27月 如何最大化您的项目利润 – 基础知识
<span>发布于2018年7月19日</span>
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关于项目，目标几乎总是相同的：尽可能完成项目，同时满足所有商定的预算和范围措施。 换句话说，你作为项目经理的成功 由 您的项目的盈利能力如何。 既然您正在阅读本文，我们假设您想成为一名优秀的项目经理。 但不要将其视为负担，而应将其视为机会。 如何？ 本文将提供有关最大化项目利润的技巧，以便您可以在该领域实现个人最佳成绩。 继续阅读以了解更多信息。
什么是盈利项目？
一个有利可图的项目满足所有商定的预算和范围措施，同时带来的资金也超过了成本。 这是每个管理者都努力追求的理想场景。 既然您大致了解了这意味着什么，那么让我们更深入地了解构成盈利业务的每个衡量标准。 预算是分配给项目的成本和预期利润的金额。 预期收益是扣除所有费用后您希望从项目中获得的金额 已付. 工作范围是指项目经理同意的工作内容. 您可以将其视为所有利益相关者之间关于项目完成后的样子的协议。 项目必须满足所有商定的预算和范围测量才能盈利。
定义利润
利润是你赚到的钱和你花掉的钱之间的差额。 因此，如果您赚取 100,000 美元并花费 90,000 美元，您的盈利能力为 10,000 美元。 有时这可能很难量化，特别是如果项目的收入是非货币的. 例如，如果您必须为客户撰写白皮书，则没有可用于确定利润的固定货币价值. 在这些情况下，衡量利润的最佳方法是将您在项目上花费的时间乘以您的小时费率。 因此，如果您花了 10 个小时写白皮书，每小时收费 50 美元，那么您的利润就是 500 美元。
盈利项目的基础知识
以下是最重要的。 确保您涵盖所有这些内容并拥有一个有价值的项目。 首先，您必须确保您的项目 已确定范围。 这意味着各方已就项目完成后的外观达成一致。 例如，如果您正在为客户管理一个项目，您需要确保客户确切地知道他们所支付的费用. 一旦确认项目具有适当的范围，您必须确保预算和时间表足够现实以实现盈利.
提示 1：有一个坚实、现实的范围
您听说过项目管理过程就像建造一座房子。 您必须收集适当的材料，并根据计划将它们放在一起。 那么，同样的逻辑也适用于项目范围。 如果你没有完成项目所需的一切，如果你没有所有合适的材料，或者如果材料没有放在一起，你最终会得到一座无法站立的房子。 这对于项目范围同样有效。 这些材料可能非常好，但如果不是 正在使用，他们不会帮助你做好事。 因此，请确保项目范围内的每一项都是必要的。
提示 2：从一开始就指定质量
可能有一天您需要决定是选择更便宜还是更昂贵的选项。 这可能很棘手，因为您想要完成项目，但您也希望最大化利润。 ，有一个简单的方法可以解决这个问题。 每当您必须在两个选项之间做出选择时，请从一开始就指定质量。 这意味着什么？ 这意味着您应该始终选择更昂贵的选择。 原因如下。 如果您选择更便宜的选项，您可能需要花费更多的钱来解决更实惠的选项的问题。 但是，如果您选择更昂贵的选择，从长远来看您可以省钱。
提示 3：开始之前进行明智的更改
在投入该项目之前，您可以省钱。 如何？ 在开始之前进行明智的改变。 这可能包括更改时间表，甚至更改项目的位置 完成。 无论你做出什么改变，都要考虑到盈利能力。 假设你已经 被分配 管理一个预计收入 100,000 美元的项目，但您注意到有机会做出改变，使项目的盈利能力增加 15,000 美元。 尽管这不是一个巨大的改变，但它仍然值得做，因为它会影响您的利润。
提示 4：利用您拥有的最佳资源
要完成一个项目，您需要使用 最好的资源 可用的。 这可以是人、工具，甚至材料。 例如，如果您正在与客户合作开展一个项目，并且需要采访他们的团队成员，那么您可能没有资源来做到这一点。 在这种情况下，您应该尝试找到可用于进行采访的最佳资源。 这可能意味着聘请第三方公司来为您完成面试。 这样做会花费更多的前期成本，但从长远来看这是值得的，因为你会得到更好的结果。
提示 5：不要忘记意外情况
应急费用是您节省下来的一种额外资金，用于在发生不可预见的费用时使用。 您的项目将花费 100,000 美元，但您有 20,000 美元作为应急资金分配。 如果出现不可预见的费用，您可以使用应急金来支付。 这与最大化项目盈利能力有什么关系？ 一切。 如果你没有应急预算，你可能不得不以赤字来完成它。 但是，如果您有应急预算，即使存在不可预见的成本，您也可以完成该项目.
提示 6：开始使用时间跟踪软件
时间跟踪 是优化项目盈利能力的绝佳方法。 它可以让您更好地了解每天的时间都花在哪里，以及如何最大限度地利用它并更好地利用它。 许多项目管理软件平台都提供时间跟踪功能。 如果您还没有使用，请立即开始使用！ 它将帮助您确定您的时间都花在哪里以及如何更多地利用它。 这样做将帮助您获得更多利润，让您更准确地了解您的利润率。 让我们回顾一下我们所学到的知识，以便这些节省时间的技巧在您的项目中发挥神奇作用。
首先，确保您的项目具有适当的范围。 接下来，从一开始就指定质量。 在开始之前进行明智的改变， 利用 你最好的资源，不要忘记意外事件. 最后，开始使用时间跟踪软件来更好地了解您每天的时间都花在哪里.
