员工追踪合法吗?

员工追踪合法吗?

员工追踪合法吗?

 

在我的上一篇文章中,我写了关于跟踪 使用 GPS 的员工。 你们中有多少人想知道这是否合法?

经常出差的员工——销售员、送货员、司机等可能会认为他们比从事办公室工作的同事有更多的自由。 公司车辆和手持设备中 GPS 技术成本的下降可能会改变这种情况,为雇主提供跟踪员工的新方法。 因此,对员工隐私的担忧日益增加。

许多雇员因雇主侵犯其私人空间而对雇主提起法律诉讼。 在某些情况下,雇员会松一口气,但在大多数情况下,雇主会毫无愧疚地离开。

那么,雇主在向移动员工发放 GPS 设备之前应注意哪些合法性? 嗯..答案是肯定的!

使用 GPS 跟踪设备监控员工已获得法院批准。 理由是:工作场所监视是完全合法且普遍的。 如果工作场所是汽车或其他地点,老板难道不应该有办法监控员工吗?

话虽如此,首先,雇主应该在工作和个人时间之间划清界限。 使用 GPS 跟踪员工的关键是,只有在员工应该工作的时候才这样做,如果他定期将支持 GPS 的设备带回家,就不要在下班后跟踪他们的行踪。 使用 GPS 技术跟踪员工的活动应该始终有合法的商业理由。

其次,用人单位应取得劳动者认可并签字的书面同意书。 如果员工被发现犯有任何职业不当行为,该同意书将作为有效文件。

最后也是最重要的一点——在政策手册中提及电子监控和使用 GPS 跟踪员工。 此外,这样的政策还应提醒员工,公司提供的GPS技术属于公司所有,仅供工作使用。 同时,员工应明确提及,公司保留使用提供给员工的设备中的 GPS 进行工作时间监控的权利。

 

员工追踪合法吗? 您需要了解什么。

员工追踪软件 用来 在许多行业中跟踪员工行踪和生产力并发现增长机会。 但是,某些法律可能会限制其在您的公司中的使用。 员工跟踪软件对您的业务有利有弊。 一方面,它可以通过监控绩效并更新员工在任何给定时间的位置来提高工作效率。 它可以 可见 违反信任或侵犯隐私,具体取决于其使用方式。 不幸的是,一些已经实施员工跟踪软件的公司 被遇见 遭到工作人员的抵制。 您可以 关注 关于在您的公司使用该软件的信息。 在本文中,我们将探讨员工跟踪是否合法,如果合法,在什么条件下合法。
 

员工追踪合法吗?

在实施员工跟踪软件之前,这是一个很好的问题。 这个问题的答案并不像是或否那么简单。 虽然跟踪可能是合法的,但在很多情况下是不合法的。 员工跟踪可以是合法的,也可以是非法的,具体取决于具体情况和行业。 无论合法性如何,适当的通知和隐私政策应始终与员工跟踪相结合.
 

什么是工作场所监控?

监控是指跟踪员工的活动、行为和生产力进展,包括时间管理。 它还可以包括捕获员工创建的内容,包括电子邮件或文档。 员工监控一旦完成,可能对企业有益。 例如,它可以帮助管理者识别某些员工需要改进的领域,并确定哪些员工工作最努力以及哪些部门最需要支持.
 

员工监督法律法规。

没有任何联邦法律规定跟踪员工是非法的。 但是,各州可能对跟踪有不同的规定。 一般来说,搜索是合法的,但也有例外。 例如,当雇主没有合法的商业理由进行监控时,例如监控未从事工作活动的员工时,狩猎就是非法的. 例如,宾夕法尼亚州-新泽西州工人赔偿法禁止雇主跟踪医疗保健服务的使用情况。 雇主应该小心地只跟踪必要的事情。 例如,在工作时间关注员工的网站是不必要的,可以 被查看 作为侵犯隐私的行为.
 

员工追踪什么时候是非法的?

跟踪未从事工作活动的员工 被禁止 在一些州. 例如,在加利福尼亚州,雇主不得对员工的非工作活动进行电子监控. 在马萨诸塞州,雇主不得跟踪员工的非工作活动,例如员工的政治活动或宗教信仰。 这些是跟踪可能非法的情况的一些示例。 在实施跟踪之前,必须咨询律师或人力资源专业人士。
 

向员工传达员工监控的提示

 

  • 考虑员工的隐私。
  • 为您的员工提供选择退出条款。
  • 在全公司范围内保持一致的监控。
  • 对如何进行监控保持透明。
  • 具体说明您要执行的跟踪类型,例如 GPS 跟踪和电话监控策略.
  • 传达您的决定以检查员工,例如提高生产力或改善绩效.
 

结论

员工跟踪软件对企业很有帮助,因为它可以让管理者深入了解员工的绩效和生产力以及成长机会。 然而,它还可以 可见 员工违反信任或侵犯隐私。 ,存在员工跟踪合法的情况,以及非法的情况. 在您的企业中实施监控之前,必须考虑员工的隐私及其需求、愿望和期望。 您的员工应该对具有适当沟通和透明度的跟踪软件感到满意。
法尔齐·艾哈迈德
farzi.ahmed@tecsolsoftware.com