16 сентября Учет времени с помощью снимков экрана: самый простой способ контролировать эффективность вашей работы
Написано в 05: 51h
in Отслеживание задач
Учет рабочего времени — одна из самых важных практик, которую может выполнять любой сотрудник на работе, и это особенно важно для тех, кто работает в команде.. Наблюдение за вашими сотрудниками помогает им повысить производительность и не позволяет им тратить время на непродуктивную деятельность.. В то же время это также позволяет вам увидеть, где вы могли бы улучшить свою производительность, чтобы не отставать от своих коллег или своих стандартов.. Отслеживание времени с помощью снимков экрана — это простой способ отслеживать эффективность вашей работы, не будучи слишком ограничительным или навязчивым.. Если вы беспокоитесь о том, сколько времени вы проводите на работе каждый день, и хотите иметь возможность это проверить, прочтите несколько полезных советов.!
Что означает отслеживание времени?
Учет времени означает, что вы записываете, сколько времени вы тратите на определенные задачи в течение дня.. Это важнейшая часть продуктивности, которая помогает вам убедиться, что вы не превышаете отведенное время слишком сильно, и дает вам хорошее представление о том, сколько в среднем вы тратите времени на конкретные задачи.. Это полезно по многим причинам, включая возможность лучше планировать свой день и видеть, какие задачи отнимают слишком много вашего времени.. Учет времени также может помочь вам уложиться в сроки и оставаться в курсе своей работы, чтобы не отставать от графика.
Следите за действиями на рабочем столе и в браузере
Один из самых простых способов отслеживать свою деятельность в течение дня — отслеживать, что вы делаете на своем компьютере.. Если вы используете Windows или Mac OS, есть несколько приложений для мониторинга рабочего стола, которые помогут вам сделать это без особых хлопот. Например, есть приложения для учета времени, такие как Хабстафф, которые предлагают мониторинг как рабочего стола, так и браузера.. Преимущество мониторинга рабочего стола заключается в том, что это очень незаметный способ следить за своими рабочими привычками, поэтому вам не нужно записывать в блокнот каждую мелочь, которую вы делаете.. Вы можете позволить приложению сделать всю работу за вас. Если вы используете такое программное обеспечение, как Excel, для отслеживания своего времени, вы можете отслеживать свою деятельность, входя в систему каждый раз, когда вы переключаете приложения.. Некоторым людям также нравится отслеживать действия своего интернет-браузера, чтобы узнать, сколько времени они проводят на определенных веб-сайтах.. Например, если вы проводите много времени в социальных сетях, возможно, лучше удалить эти приложения со своего рабочего компьютера, чтобы не попасть в ловушку, тратя на них слишком много времени.. Если вы хотите отслеживать действия вашего интернет-браузера, вы можете использовать такой инструмент, как RescueTime, чтобы отслеживать, сколько времени вы проводите на каждом веб-сайте.. Таким образом, вы можете регистрировать, сколько времени вы проводите на каждом веб-сайте, или использовать плагин для отслеживания вашего интернет-браузера.
Как лучше всего отслеживать время с помощью снимков экрана?
Если вы хотите отслеживать время с помощью снимков экрана, самый простой способ — использовать приложение для отслеживания времени, которое ведет записи экрана вашего компьютера.. Например, если вы используете Windows, вы можете использовать такие приложения, как Camtog или Screen Time Tracker. Или, если вы используете компьютер Mac, вы можете использовать такие приложения, как Часы или Таймтрекер. Эти приложения позволяют вам автоматически делать снимки экрана через определенные промежутки времени, чтобы вы могли легко отслеживать свое время.. Вы даже можете настроить напоминание о необходимости делать снимки экрана в определенное время дня, что еще больше упрощает процесс.
Отслеживание с помощью снимков экрана при использовании приложений Windows
Иногда вам может потребоваться отслеживать свое время с помощью снимков экрана при работе с приложениями на настольном компьютере.. Например, если вы работаете с Excel, вы можете делать снимки экрана своей работы через определенные промежутки времени, чтобы отслеживать, сколько времени вы тратите на каждую задачу.. Если вы работаете с Google Таблицами, вы также можете делать снимки экрана своей работы через определенные промежутки времени, чтобы отслеживать свое время.. Таким образом, вы сможете отслеживать свое время при работе с приложениями на компьютере. Еще один отличный способ отслеживать свое время с помощью снимков экрана — использовать приложения для управления проектами, такие как Trello или Asana.. Поскольку эти приложения отслеживают ваши задачи, вы можете делать снимки экрана каждой задачи через определенные промежутки времени, чтобы отслеживать свое время и прогресс.. Вы можете проверить эти скриншоты, чтобы увидеть, сколько времени вы потратили на каждую задачу.
Отслеживание с помощью снимков экрана при использовании приложений Mac
Если вы используете Mac для работы, вы можете использовать те же приложения, упомянутые выше, для компьютеров с Windows. Или вы можете использовать Screenhop, приложение для Mac, которое отслеживает время с помощью снимков экрана. Это приложение позволяет делать снимки экрана через определенные промежутки времени и добавлять комментарии к каждому снимку экрана.. Таким образом, вы можете отслеживать свое время и производительность. Еще один способ отслеживать свое время с помощью снимков экрана на Mac — использовать такие инструменты, как RescueTime и Toggl. Оба приложения отслеживают ваши действия на компьютере и сообщают, сколько времени вы проводите на каждом веб-сайте или в приложении. Кроме того, вы можете настроить напоминания о необходимости делать снимки экрана через определенные промежутки времени. Таким образом, вы сможете отслеживать свое время, даже если работаете с приложениями на своем компьютере Mac.
Просмотрите свои скриншоты, чтобы увидеть, на чем вы теряете время.
После того как вы отслеживали свое время с помощью снимков экрана в течение нескольких дней, вы можете вернуться и просмотреть свое время. Таким образом, вы сможете увидеть, где вы теряете время или тратите слишком много времени на конкретные задачи. Затем вы сможете внести коррективы и убедиться, что тратите свое время максимально эффективно. Например, если вы тратите слишком много времени на одну задачу и не продвигаетесь вперед по другим задачам, возможно, вам стоит перепланировать свое время, чтобы сбалансировать ситуацию.. При желании вы также можете внести изменения в учет рабочего времени. Например, если вы заметили, что делаете слишком много снимков экрана, чтобы отслеживать свое время, вы можете изменить частоту их создания, чтобы они не становились ненужным бременем.. Вы также можете изменить частоту создания снимков экрана, если заметите, что просмотр всех снимков экрана в конце дня занимает слишком много времени..
Отслеживайте свои рабочие привычки с помощью трекера поведения
Кроме того, чтобы отслеживать свое время, вы также можете отслеживать свои рабочие привычки с помощью трекера поведения. Трекер поведения — это простой способ отслеживать свой прогресс и продуктивность, не оказывая на себя слишком большого давления.. Вы можете создать свой трекер поведения или использовать готовый, например, этот лист управления временем. Вы можете отслеживать свой прогресс по мере повышения производительности и отслеживать свои рабочие привычки с течением времени.. Следя за своими рабочими привычками, вы можете увидеть, сколько времени вы тратите на конкретные задачи, а какие задачи отнимают у вас слишком много времени.. Таким образом, вы сможете отслеживать свои рабочие привычки и видеть, как они улучшаются с течением времени. С помощью этих советов и приемов вы сможете отслеживать свое время с помощью снимков экрана и следить за тем, чтобы вы тратили свое время на работе.. Очень важно следить за своим временем, чтобы видеть, где вы его теряете, и вносить коррективы для улучшения. Благодаря этим советам вы сможете тратить свое время и делать все вовремя каждый день!
Заключение
Учет времени важен, когда речь идет о продуктивности на работе, и это еще более важно, когда вы являетесь частью команды.. Это позволяет вам видеть, сколько времени каждый тратит на конкретные задачи и сколько времени на это уходит, что помогает вам лучше планировать свой день.. В то же время это позволяет вам увидеть, где вы можете отставать от своих стандартов или где вы могли бы улучшить свою производительность.. Вот почему так важно следить за рабочими привычками ваших сотрудников и отслеживать свое время с помощью снимков экрана..
Похожие посты:
Как эффективно использовать тайм-трекер и сэкономить время и деньги
5 шагов для эффективного выставления счетов клиентам, которым должны следовать подрядчики и 1099. [Отслеживать задачи и проекты]
Самые популярные шаблоны списков дел – ClockIt
Лучшие бесплатные приложения для записи времени для повышения производительности
