30 сентября Самые популярные шаблоны списков дел – ClockIt
Написано в 11: 31h
in Отслеживание задач
Вы устали от слишком большого количества недействующих шаблонов списков дел? Вы добавляете задачи в свой список, но никогда не перепроверяете их? Пугает ли вас мысль о написании еще одного списка дел? Потому что вы знаете, что как только вы закончите, это окажется еще одним забытым документом.? Давайте посмотрим правде в глаза. В Интернете так много бесплатных шаблонов списков дел, что мы все запутались, какой из них лучше для нас. Как мы выбираем? Какие ключевые моменты следует учитывать при создании нашей системы управления задачами? Цель этой публикации в блоге — ответить на все ваши вопросы и предоставить все необходимое для использования цифровой системы управления задачами..
Зачем нам нужен список дел?
Список дел позволяет отслеживать все, что нужно сделать. Он может использоваться для рабочих и личных задач и позволит вам сосредоточиться на них и обеспечить их выполнение. Это также может быть полезным инструментом, если вы страдаете от прокрастинации. Ведение список дел может помочь вам нести ответственность за то, что вам нужно сделать. Это также может быть отличным способом следить за сроками, чтобы не опоздать. Список дел может использоваться организовать свои мысли. Это может быть полезно, если у вас много дел и вам нужно сосредоточиться на своих задачах.
Почему так сложно использовать управление задачами?
Некоторые люди записывают вещи на листе бумаги и вычеркивают их, как только они был завершен достаточно, чтобы отслеживать все, что нужно быть сделано. Но другим может быть трудно выработать привычку записывать вещи. Это может быть особенно актуально для тех, кто пытается лучше управлять своим временем и быть более продуктивным. Не только это, но и многие бумажные шаблоны списков дел не позволяют вам организовывать ваши задачи в любом порядке, который вам нравится.. Это означает, что если у вас есть несколько задач, которые необходимо выполнить быть сделано перед другими задачами вы можете написать их на одном листе бумаги.. Это может привести к тому, что вы забудете, какая работа должна быть сделано первый.
Как найти правильный список дел?
Вам нужно убедиться, что вы используете систему управления задачами, которая хорошо соответствует вашему образу жизни и что вы придерживаетесь. Вы можете сделать это, задав себе несколько вопросов.
- Каков ваш образ жизни?
- Вы студент и у вас много времени или у вас есть постоянная работа на полный рабочий день?
- Каковы сильные и слабые стороны вашей организации?
- Вы лучше работаете с визуальными или слуховыми сигналами?
- Какие технологии вам удобно использовать?
- Сколько задач вам предстоит решить?
- Какой у вас бюджет?
Что должен включать в себя ваш список дел?
- Место для записи задач дня – Это первая и самая важная часть вашего списка дел. Здесь вы будете записывать задачи, которые хотите выполнить в тот или иной день.
- Место для записи задач на неделю – Здесь вы будете отслеживать задачи, которые планируете выполнить в течение недели. С помощью приложения можно также добавлять сроки выполнения для каждой задачи, чтобы знать, когда их выполнить.
- Место для записи задач месяца – Здесь вы будете записывать задачи, которые планируете выполнить за месяц. Вы также можете использовать это место для записи любых повторяющихся задач, которые вам необходимо выполнять ежемесячно.
- Место для записи идей – Если вы любите думать вслух и записывать все, что приходит вам на ум, это хороший раздел в вашем списке дел..
- Место для регистрации ежедневных/еженедельных/ежемесячных задач, которые вы выполняете – Если у вас есть повторяющиеся задачи, которые выполняются много раз каждый день/неделю/месяц, вам следует отслеживать их в своем списке дел, чтобы не забывать их выполнять..
Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени
Одна из важнейших частей содержания трак времени одной из ваших задач является отслеживание вашего времени. Это поможет вам определить, какие задачи занимают большую часть вашего дня, и скорректировать свой график. Есть много способов отслеживать свое время, но вот несколько лучших вариантов.
- Аналоговые часы – Это может показаться простым решением, но оно работает. Вы можете записать задачи, которые вам нужно выполнить, и время, необходимое для их выполнения, рядом со стрелками часов, а затем перенести эту информацию в свой список дел в конце дня/недели/месяца..
- Бумажный журнал – Вы также можете использовать бумажный журнал для отслеживания своего времени, если вы не хотите использовать цифровое решение. В журнале вы можете перечислить задачи, которые необходимо выполнить, а также время, которое на это потребуется. Перенесите записи журнала в список дел в конце дня/недели/месяца.
- Цифровой таймер – Вы также можете отслеживать свое время, отслеживая, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи в вашем списке дел. Также вы можете использовать таймер, чтобы отслеживать, как долго вы работаете без перерыва.
Не пишите более двух задач в столбце.
Столбцы или вкладки — это место, где вы будете перечислять каждую категорию в своем списке дел. Если вы используете более двух вкладок, вам будет сложно перемещаться между ними. Двух столбцов достаточно, чтобы систематизировать все ваши задачи, так что продолжайте в том же духе.
Не забудьте добавить тайминги.
Если у вас много задач, которые нужно выполнить быть сделано за короткий промежуток времени или у вас много работ, которые требуют длительного времени, вам нужно добавить время в свой список дел. Это поможет вам отслеживать, сколько времени у вас есть на каждую задачу. Тайминги также помогут вам определить, какие задачи отнимают у вас больше всего времени. Если вы менеджер или руководитель группы, очень важно выделять правильное время для каждой работы. Если вы уделяете слишком много времени, организуйте свои задачи с помощью этого доступного в–шаблон списка делМожет оказаться невозможным завершить задание. Если перенести слишком мало времени, качество работы пострадает.
Не экономьте на этикетках!
Вам нужно убедиться, что вы не экономите на этикетках. Почему? Это потому, что они позволяют вам перемещаться по списку дел. Если вы используете список дел, который не позволяет вам добавлять метки или позволяет добавлять только несколько, вы обнаружите, что в вашем списке дел становится очень трудно ориентироваться..
Заключение
Отслеживание своих задач — отличный способ оставаться продуктивным и организованным. Предпочитаете ли вы старомодный метод управления списком дел на бумаге или используете более современное цифровое решение, существует множество способов сделать отслеживание ваших задач более управляемым..
Похожие посты:
Как эффективно использовать тайм-трекер и сэкономить время и деньги
5 шагов для эффективного выставления счетов клиентам, которым должны следовать подрядчики и 1099. [Отслеживать задачи и проекты]
Как создать шаблон отчета о расходах: шаг за шагом
Лучшие бесплатные приложения для записи времени для повышения производительности
