19 сентября Отслеживание времени для оплачиваемых проектов: убедитесь, что вам платят.
Написано в 16: 43h
in Компании
Отслеживание времени может быть болью. Но также важно убедиться, что ваши оплачиваемые часы верны и вам платят за ваше время.. Когда дело доходит до оплачиваемых проектов, в проекте участвует много людей, у которых в рамках одного проекта будут выполняться разные задачи.. Вот почему так важно отслеживать, сколько времени уходит на ту или иную задачу, чтобы вы знали, сколько времени должна занять каждая задача и отнимают ли они слишком много времени или недостаточно времени для конкретной работы.. Это убережет вас от переплаты из-за неправильного учета времени в дальнейшем, когда вы будете вести бухгалтерский учет в конце каждого месяца, квартала или года.. Попробуйте эти советы по отслеживанию времени Оплачиваемые проекты:
Создайте отдельный проект для каждого оплачиваемого проекта.
При работе над оплачиваемым проектом обязательно создайте проект для каждого оплачиваемого проекта. Это не только поможет вам оставаться организованным, но и позволит отслеживать, какие люди над каким проектом работают.. Это пригодится, когда придет время составлять расписание на неделю. Если вы все еще используете Microsoft Excel, вы можете создать шаблон для своих расписаний, который можно будет изменять для каждого проекта.. Наличие отдельного проекта для каждого оплачиваемого проекта поможет вам оставаться организованным и обеспечить точный учет времени для каждого проекта..
Учет времени должен быть на том же уровне, что и задачи.
Отслеживая время для каждой задачи, убедитесь, что время отслеживается на том же уровне, что и сама задача. Например, если задание заключается в создании нового веб-сайта, вы хотите отслеживать время на уровне задачи, а не на уровне проекта. Это означает, что вы хотите отслеживать количество времени, которое каждый человек тратит на каждую подзадачу, необходимую для создания веб-сайта.. Например, вы хотите отслеживать, сколько времени каждый человек тратит на создание страницы продаж, создание маркетинговой страницы, создание домашней страницы, создание страницы контактов, создание нижнего колонтитула и т. д. Отслеживая время на уровне задач, вы можете определить, сколько времени занимает каждая подзадача и сколько в среднем занимает каждая задача.
Назначьте одного человека для отслеживания времени на каждую задачу.
Для каждой задачи назначьте одного человека, который будет отслеживать время выполнения этой задачи. Очень важно, чтобы один человек отслеживал время для каждой работы, чтобы обеспечить учет всего времени. Если многие люди следят за временем выполнения одной и той же задачи, время не будет одинаковым у разных людей. Это приведет к неточному учету времени, в результате чего вы будете либо завышать, либо занижать цену за время, потраченное на проект.. Кроме того, в дополнение к тому, чтобы один человек отслеживал время для каждой задачи, постарайтесь выбрать кого-нибудь, кто хорошо разбирается в цифрах. Заставить человека, выполняющего работу, отслеживать время может быть сложно, потому что он занят работой, а не следит за своим временем..
Не забывайте оставлять место для человеческой ошибки.
Хоть вы и хотите быть максимально точными при учете времени, не забывайте, что люди совершают ошибки.. Всегда есть вероятность, что кто-то допустит ошибку при учете времени, поэтому оставляйте место для ошибок, когда дело доходит до учета времени.. Например, предположим, что у вас есть сотрудник, который отслеживает время создания веб-сайта. Сотрудник может добавить 15 минут к общему времени, если он потратил на задачу всего 10 минут. Если вы не оставляете места для человеческой ошибки, вы можете в конечном итоге получить заниженную плату за время, потраченное на проект.
Отслеживание времени — это больше, чем оплата себе.
При учете времени важно не только платить себе за отработанные часы, но и быть уверенным, что вы платите своим сотрудникам за время, потраченное ими на проект.. Отслеживая время, вы будете знать, каково среднее время выполнения каждой задачи. Это поможет вам определить справедливую заработную плату сотрудника за каждую задачу. Например, если среднее время создания веб-сайта составляет 8 часов, вы знаете, что за эту задачу сотрудник должен зарабатывать 100 долларов в час..
Отслеживайте, в какой день вы работали над какой задачей.
Помимо отслеживания времени, затраченного на каждую задачу, вы также хотите отслеживать, в какой день вы работали над каждой задачей. Это позволит вам суммировать общее время, затраченное на каждую задачу, по дням в конце каждой недели или месяца. Отслеживая, в какой день вы работали на какой работе, вы можете отслеживать, сколько оплачиваемых часов вы работаете. Помните: если вы представляете магазин, состоящий из одного человека, вам нужно выполнять только определенное количество оплачиваемых часов каждую неделю. Если вы отработаете слишком много оплачиваемых часов, вы выгорите, и качество вашей работы пострадает.
Подсчитайте общее количество часов в конце каждой недели или месяца.
В конце каждой недели или месяца подсчитайте общее количество часов, потраченных на каждую задачу. Это поможет вам определить, соответствует ли количество часов, потраченных на каждую работу, вашим ожиданиям. Если общее количество часов, потраченных на задание, меньше, чем вы ожидали, возможно, вам стоит подумать о найме дополнительной помощи для выполнения этой задачи. Если работа заняла больше часов, чем вы ожидали, у вас есть несколько вариантов. Вы можете либо нанять больше услуг для выполнения этой задачи, либо позволить сотруднику, выполняющему эту работу, тратить меньше времени на эту задачу, либо заставить его тратить больше времени на эту задачу..
Лучшее приложение для отслеживания времени для оплачиваемых ИТ-проектов.
Существует множество различных приложений для учета рабочего времени, из которых вы можете выбирать. К наиболее популярным из них относятся часы, «Жатва» и «Доктор времени». Выбирая приложение для учета времени, убедитесь, что вы и ваши сотрудники захотите его использовать. Некоторые приложения лучше других, но если ими никто не пользуется, не имеет значения, насколько оно хорошее.
Заключение
Отслеживание времени для оплачиваемых проектов имеет множество преимуществ. Учет времени поможет вам оставаться организованным и знать, сколько времени занимает каждая задача и сколько времени каждый сотрудник тратит на каждую работу.. Очень важно создать отдельный проект для каждого оплачиваемого проекта, чтобы вы могли отслеживать, какие люди над каким проектом работают.. Учет времени должен быть сделано на том же уровне, что и задачи, чтобы определить, сколько времени занимает каждая подзадача и сколько времени занимает каждая задача.. Кроме того, убедитесь, что вы оставляете место для человеческой ошибки. Отслеживание времени — это больше, чем оплата себе. Это также поможет вам определить справедливую заработную плату сотрудника за каждую задачу. , эти советы по учету времени для оплачиваемых проектов помогут вам обеспечить оплату за ваше время..
