06 апреля Кража времени: каждая минута на счету

Что такое кража времени?

 

Кража времени – это когда сотрудникам платят за работу, которую они на самом деле не выполняли. Это может включать опоздания, ранние уходы, длительные перерывы, личную деятельность в рабочее время и чрезмерное использование Интернета для деятельности, не связанной с работой. Современная рабочая среда, которая часто предполагает гибкий график и удаленную работу, к сожалению, облегчила возникновение такого типа поведения.

 

Влияние кражи времени на бизнес

Скрытая стоимость кражи времени значительна. Согласно исследованию, проведенному Американская ассоциация заработной платы, почти 75% предприятий в США страдают от кражи времени. Это приводит к убыткам, исчисляемым миллиардами долларов ежегодно. Помимо финансовых последствий, кража времени может также привести к снижению производительности, снижению морального духа среди усердно работающих сотрудников и общему снижению эффективности бизнеса.

 

 

Примеры кражи времени на рабочем месте

 

Дружеская перфорация:

Это происходит, когда сотрудник приходит или уходит за отсутствующим коллегой. Оно названо в честь старых систем перфокарт, но может возникнуть и в современных системах учета времени, если они недостаточно защищены.

 

Чрезмерные перерывы:

Это может включать в себя более длительные перерывы на обед или кофе, чем разрешено, позднее начало, досрочное окончание или продление перерыва на несколько дополнительных минут несколько раз в день. Оно также может охватывать незапланированные перекуры или личные звонки.

 

Личные задачи:

Решение личных дел в рабочее время, будь то покупки в Интернете, личные телефонные звонки или выполнение домашних дел, является еще одной формой кражи времени.

 

Частное использование Интернета:

Трата рабочего времени на социальные сети, личную электронную почту, онлайн-игры или другие действия в Интернете, не связанные с работой, является распространенной формой кражи времени в современную цифровую эпоху.

 

Непродуктивные встречи:

Сотрудники могут тратить слишком много времени на собрания, которые не имеют отношения к их работе или которые затягиваются без четких целей и результатов, фактически крадя продуктивное рабочее время.

 

Прогулы:

Это может быть в виде ложных больничных или частых необъяснимых отсутствий на рабочем месте.

 

Работаем медленно:

Некоторые сотрудники намеренно работают медленнее, чтобы заполнить рабочее время. Это менее очевидная, но все же значительная форма кражи времени.

 

Кража времени в пути:

При работе, связанной с поездками, некоторые сотрудники могут сообщать, что время в пути занимает больше времени, чем необходимо, или использовать служебные транспортные средства для личных поручений.

 

Предотвращение кражи времени: превентивные меры

 

Внедрить четкую политику:

Четкое информирование о политике компании в отношении перерывов, использования Интернета и рабочего времени может помочь предотвратить кражу времени. Сотрудники должны знать, что считается кражей времени и о возможных последствиях.

 

Инвестируйте в программное обеспечение для учета рабочего времени:

Современное, сложное программное обеспечение для учета рабочего времени, такое как ЧасыЭто может точно отслеживать рабочее время сотрудников, перерывы и сверхурочную работу. Это не только снижает вероятность кражи времени, но и помогает получить справедливую компенсацию.

 

Создайте позитивную рабочую среду:

Путем продвижения культуры доверия, взаимного уважения и подотчетности., предприятия могут минимизировать вероятность кражи времени. Признание и вознаграждение за тяжелую работу может мотивировать сотрудников стараться изо всех сил.

 

Управление кражей времени: меры реагирования

 

Регулярные аудиты:

Регулярно просматривайте и проверяйте учет рабочего времени. Расхождения могут быть ранними признаками кражи времени.

 

Эффективное общение:

Если вы подозреваете кражу времени, обратитесь непосредственно к сотруднику. Часто открытый и уважительный диалог может разрешить недопонимание и предотвратить дальнейшие происшествия.

 

Постоянные последствия:

Если кража времени продолжается, может возникнуть необходимость применить такие последствия, как письменные предупреждения, приостановка или даже прекращение действия. Важно последовательно обеспечивать их соблюдение, чтобы обеспечить справедливость и сдерживать других.

 

 

Кража времени является критической проблемой, с которой сегодня сталкиваются многие предприятия. Однако при наличии упреждающего подхода и правильного набора инструментов и политик ею можно эффективно управлять. Понимая истинные последствия кражи времени и принимая решительные меры для предотвращения и решения этой проблемы, предприятия могут не только экономить ресурсы, но и способствовать созданию более продуктивной и гармоничной рабочей среды.