Полное руководство по отслеживанию времени: как экономить время

Полное руководство по отслеживанию времени – будьте на высоте.

Учет времени часто воспринимается как сухая и утомительная задача, но это не так! В умелых руках учет времени может стать удобным инструментом для каждого. Это особенно полезно для всех, кто работает в команде или ведет собственный бизнес. Учет рабочего времени имеет множество преимуществ – от повышения производительности до отслеживания оплачиваемых часов и расходов.. Учет времени — не очень хорошая идея. Это важно, если вы хотите понять, как вы проводите свой день, на что тратите больше всего времени и сколько времени у вас занимают различные задачи.. Хорошей новостью является то, что доступно множество программных решений, которые максимально упрощают учет рабочего времени..
 

Почему учет времени важен?

Для многих, отслеживания рабочего времени может показаться пустой тратой времени. Но есть много веских причин, почему вам следует попытаться отслеживать, как вы проводите свое время.
  • Это поможет вам лучше планировать свой день – Если вы не отслеживаете, как вы проводите свое время, вы не сможете планировать. Вы не будете знать, сколько времени на что тратите, что может привести к серьезным проблемам с тайм-менеджментом.
  • Это поможет вам ранжировать ваши задачи – Учет своего времени позволит вам сосредоточиться на задачах. Это означает, что вы будете знать, какие задачи необходимы, а какие можно толкать назад или пропущено.
  • Это поможет вам узнать, что вы делаете – Многие из нас думают, что мы более продуктивны, чем есть на самом деле. Отслеживание вашего времени позволит вам видеть, что вы делаете.
  • Это поможет вам увидеть, достаточно ли вы спите – Отслеживание вашего времени позволит вам увидеть, сколько часов вы работаете каждую неделю.. Если вы работаете слишком много часов, вы сможете это увидеть.
  • Это поможет вам увидеть, не слишком ли много вы работаете. Хотя приведенный выше пункт важен, вам также следует убедиться, что вы не работаете слишком мало..
  • Это поможет вам увидеть, какие задачи требуют больше времени. Вы можете ожидать, что конкретная задача займет определенное количество времени, но на самом деле это занимает больше времени, чем вы думали.. Отслеживание своего времени позволит вам увидеть, происходит ли это, и понять, почему это так.
 

Что отслеживать – основы

Первый шаг к отслеживанию своего времени — решить, чему вы хотите следовать. Это будет зависеть от того, что вы хотите получить от отслеживания времени, поэтому важно убедиться, что вы отслеживаете все, что вам нужно.. Как минимум, вам следует следить за временем, затрачиваемым на каждый проект, типом проекта и количеством времени, которое занимает каждая задача.. Вы также можете отслеживать дату, когда вы работали над указанной задачей, сколько раз вы работали над каждой задачей и как долго работа находилась в работе.. Вы также можете отслеживать, кто помогает вам на каждом уроке и сколько часов вы тратите на каждого клиента или проект. Это позволит вам отслеживать оплачиваемые часы и видеть, сколько денег вы зарабатываете. Если в ваших проектах вам помогает много людей, вы также можете отслеживать, как долго они работают каждый день. Это позволит вам увидеть, сколько часов они работают каждый день и сколько зарабатывают.
 

Clockit – отличный бесплатный вариант

Если вы хотите отслеживать свое время, первое, что вам нужно сделать, это найти программное решение для учета времени.. Существует множество вариантов, отличающихся ценой и характеристиками. Если вы ищете бесплатное решение, попробуйте Clockit. –
  • Пользователи наслаждаются его использованием – Доступно множество вариантов, но вы не ошибетесь, выбрав Clockit. Многим людям понравилось использовать это программное обеспечение, и оно получило высокую оценку в Интернете. –
  • Это просто в использовании – Clockit — одно из самых точных решений для учета времени. Это упрощает использование как новыми, так и опытными пользователями.
  • Это отлично подходит для совместных задач – Если вы изо всех сил пытаетесь найти решение для отслеживания времени, которое позволило бы вам сотрудничать с членами вашей команды, вам следует попробовать Clockit.. Это программное обеспечение позволяет командам вместе работать над проектами и задачами и управлять своим временем.
  • Идеально подходит как для отдельных лиц, так и для команд – Независимо от того, отслеживаете ли вы свое время в одиночку или являетесь частью команды, Clockit — отличный выбор.. Это программное обеспечение простое в использовании и имеет множество функций.
 

Clockit – Ultimate Pro. Функции

  1. У него отличный UI/UX – Мы уже обсуждали, насколько просто использовать это решение, но это еще не все. Пользовательский интерфейс и пользовательский опыт Clockit превосходны. Вы сможете с удовольствием использовать это решение для отслеживания времени, что всегда является бонусом!
  2. Он имеет интуитивно понятную панель управления – Панель управления решения для отслеживания времени на этот раз проста.. Вы сможете увидеть, сколько времени вы потратили на каждую задачу, и сможете лучше ранжировать свои задачи. Благодаря интуитивно понятной панели управления вы также сможете сотрудничать с членами вашей команды.
  3. Это позволяет отслеживать циклы рабочего процесса по задачам – Если вам сложно отслеживать циклы рабочего процесса, попробуйте Clockit.. Это программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет отслеживать циклы рабочего процесса по каждой задаче. Это означает, что вы сможете видеть, когда задача выполнен и когда оно снова вернется.
  4. Имеет отличную функцию отчетности – Если вы хотите узнать, как члены вашей команды проводят свое время и сколько времени занимает каждая задача, вам следует попробовать функцию отчетов Clockit.. Это позволит вам видеть прогресс членов вашей команды и знать, сколько времени занимает каждая задача.
  5. Он имеет мощную функцию автоматизированного проекта – Если вы хотите отслеживать прогресс членов вашей команды, не прерывая их, вам следует попробовать эту функцию автоматического проекта.. Это позволит вам назначать задачи членам вашей команды и отслеживать их прогресс, не прерывая их.. Это здорово, если у вас много задач, которые нужно выполнить. быть сделано и хотите, чтобы члены вашей команды справлялись с рабочей нагрузкой.
 

Таблицы документов Excel или Google — отслеживайте бесплатно!

Вы можете использовать электронную таблицу, если хотите отслеживать свое время, но не хотите тратить деньги. Вы можете использовать Excel или Таблицы Google, хотя последнее предпочтительнее.
  • Вы можете добавить много вкладок – Если вы хотите отслеживать разные вещи, вы можете добавить в свою таблицу множество вкладок. Это позволит вам отслеживать разные задачи, а также прогресс по каждой из них.
  • Вы можете добавлять заголовки или метки к ячейкам – Если вы хотите, чтобы другие люди могли легко понять, что происходит в вашей электронной таблице, вам следует попробовать маркировать ячейки или ячейки заголовков.
  • Легко сотрудничать в электронной таблице – Если вы работаете в Excel, вы можете использовать функцию комментариев для общения с членами вашей команды.. Это идеальный вариант, если вы отслеживаете время многих людей или хотите отправить таблицу другим людям.
  • Программное обеспечение всегда обновляется – Когда вы используете электронную таблицу для отслеживания своего времени, вам придется ее обновлять. Но электронные таблицы автоматизированы, поэтому программное обеспечение обновится. Вам не придется беспокоиться об обновлении таблицы.
 

Заключение

Учет времени необходим для выполнения работы и продуктивности. Это позволяет вам увидеть, сколько времени занимают ваши задачи и сколько времени вы тратите на каждую задачу. Это позволит вам ранжировать домашние задания и знать, на что вам следует потратить время. Это также позволяет вам отслеживать свой счет.
Бэзил Аббас
basil@tecsolsoftware.com

Бэзил — основатель и технический директор ClockIt. Имея более чем 10-летний опыт работы в сфере продуктов, перед ним не стоит ни одной слишком сложной задачи, будь то продажи, маркетинг, программирование и т. д. Он человек, который любит работать в стартапе до совершенства.