27 мая Как плохая посещаемость влияет на рабочее место
Плохая явка сотрудников становится бременем для компании и остального персонала. Из-за падения производительности, вызванного их отсутствием, и дополнительной работы, передаваемой другим сотрудникам, что влияет на моральный дух, они становятся финансовым бременем для организации.
Давайте разберемся, как это повлияет на рабочее место, если в организации не будут строги правила посещаемости.
1. НЕПРЕРЫВНОСТЬ
Сотрудники, которые часто отсутствуют на работе, мешают членам своей команды работать продуктивно. Вместо того, чтобы заставлять члена команды выполнять свою задачу в обычные рабочие часы, команде, возможно, придется либо продлить рабочее время, либо даже работать по выходным – все это для того, чтобы приспособиться к тому, что некоторые сотрудники недоступны на работе. Временные замены членов команды из-за отсутствия основного члена команды чрезвычайно затрудняют для менеджера определение набора навыков и того, как этот сотрудник вписывается в рабочий процесс группы.
2. СНИЖЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ
В каждой организации есть сотрудники, которым разрешено чрезмерное количество прогулов без каких-либо наказаний со стороны высшего руководства – такое пристрастное отношение может отрицательно сказаться на эффективности работы других. Это приводит к низкой производительности, плохому моральному духу сотрудников и высокому уровню увольнения.
3. ЭКСПОНЕНЦИАЛЬНЫЙ РОСТ
Ожидается, что сотрудник будет профессионально развиваться по мере роста организации. Когда у этого сотрудника плохая посещаемость, это влияет на его производительность, и он больше не может приносить пользу компании, помогая достичь целей роста фирмы.
4. КОНФЛИКТ
Члены команды, которым приходится прикрывать сотрудников с плохой посещаемостью, со временем начинают не любить свои хронические прогулы. Со временем это разочарование может привести к открытому конфликту между сотрудниками, что не будет отвечать интересам организации.
Лучшая альтернатива
Лучшая альтернатива — разработать надежный план, который сделает вашу команду подотчетной. Если вы управляете компанией, в которой ваша организация не требует строгого рабочего времени. Этот метод может быть наиболее подходящим для вас, и вы легко сможете избежать плохой посещаемости.
Давайте рассмотрим офис разработки программного обеспечения.
В этом типе офисной среды завершение проекта сводится к выполнению отдельных задач. Несколько дополнительных часов на планирование и разбиение проекта на отдельные задачи могут иметь большое значение. Если эти задачи поручены соответствующим людям, будь то разработка, тестирование, маркетинг и т. д., вы более организованы и имеете четкие цели для каждого человека.
Теперь, если вы еженедельно планируете, какие задачи необходимо выполнить, каждый член команды несет ответственность. Если вы расслабитесь в своем рабочем времени и установите контрольные точки завершения, вы будете вознаграждены в конце каждой недели.
По мере того, как вы приобретете больше опыта в создании и назначении задач, вы будете удивлены, увидев, что ваш список задач будет точно соответствовать количеству часов в неделю, которые должны затрачивать ваши сотрудники.
Вот преимущества такого принципа работы. Возможно, это применимо не ко всем компаниям, но если вам удастся это осуществить, это будет беспроигрышным вариантом как для вас, так и для ваших сотрудников.
Сотрудники чувствуют себя вознагражденными
Если вы предоставите своим сотрудникам возможность гибко распределять время, производительность труда значительно увеличится, поскольку они смогут работать тогда, когда чувствуют себя наиболее продуктивно.
Работа выполняется заранее
Если вы правильно спланируете свои задачи, вы удивитесь, увидев, как много работы будет выполнено. Всегда будьте реалистичны в отношении своих целей.
Ваша команда никогда вас не подведет.
Если ваша команда сосредоточена и вы развиваете культуру достижения целей еженедельно, вы никогда не будете разочарованы в конце каждой недели.
Избегайте задержек
Проекты никогда не задерживаются, и вы всегда будете своевременно выполнять свои задачи.
