30 сентября Как создать шаблон отчета о расходах: шаг за шагом
Написано в 04: 54h
in Отслеживание задач
Шаблон отчета о расходах является необходимой частью любой работы, особенно если вы сотрудник.. Независимо от того, работаете ли вы в маленькой или крупной компании или даже являетесь фрилансером, ваш работодатель будет ожидать, что вы будете отслеживать свой пробег и документировать свои деловые расходы в конце каждого месяца.. Здесь пригодится отчет о расходах. В отчете о расходах фиксируются все личные деньги, которые вы тратите на деловую деятельность в течение месяца.. Легко запутаться в том, как составить отчет о расходах, учитывая такое количество различных примеров в Интернете.. Вот все, что вам нужно знать о создании отчета о расходах из дома и загрузке его в отдел кадров..
Пошаговое руководство по созданию шаблона отчета о расходах
Понимание процесса отчетности – ваш первый шаг к созданию превосходной отчет о затратах. Существует два основных типа счетов: подход на основе счетов и детализированный подход.. Система на основе счетов является самой простой формой отчетности, но этот метод может не предоставить достаточно информации, чтобы доказать, что вы понесли рассматриваемые расходы.. Детализированный подход является более подробным, но его выполнение может занять больше времени. Большинство работодателей предпочитают детальный подход. Следующим шагом будет создание шаблона отчета о расходах. Например, вы можете использовать Excel для записи вашего пробега и Microsoft Word для записи еды и других расходов.. Если вы предпочитаете использовать компьютер, вы можете использовать таблица приложение, такое как Excel, Google Sheets или Numbers, для отслеживания вашего пробега и других расходов.. Или вы можете использовать такое приложение, как TripLog, чтобы отслеживать свой пробег, создавать отчет о расходах и сохранять его в формате PDF. Используя приложение, вы можете отслеживать и сообщать о своих расходах и загружать их в свой отдел кадров в конце каждого месяца.
Какую платформу следует использовать для составления отчета о расходах?
Независимо от того, используете ли вы онлайн- или офлайн-инструмент для создания отчета о расходах, вы должны быть последовательны в своем выборе.. Ваш работодатель или представитель отдела кадров должен иметь доступ ко всем вашим учетным записям в Интернете, чтобы они могли просматривать их в удобное для них время.. Самый удобный способ — использовать онлайн-инструмент или облачную платформу для создания отчета. Это означает, что ваша информация будет доступна с любого устройства — независимо от того, где вы находитесь и какое у вас подключение к Интернету, вы все равно сможете получить доступ к своим отчетам..
Отслеживайте свой пробег
Прежде чем вы сможете подсчитать свой пробег, вам необходимо его отслеживать. Для этого вы можете использовать приложение для отслеживания пробега. Вы можете найти несколько приложений как для Android, так и для iOS. Если ваша компания требует, чтобы вы отслеживали свои мили, вам нужно будет отслеживать количество миль, которые вы проезжаете ежедневно., Это может быть сделано с помощью приложения для отслеживания пробега. Многие приложения также рассчитают ваш расход бензина, поэтому вам не придется этого делать.
Записывайте свои деловые обеды и мероприятия
Для каждого делового обеда, который вы посещаете, записывайте название и адрес ресторана, дату и время мероприятия, а также количество людей на вашей вечеринке.. Вы можете быть обязательным зарегистрировать дату, время, место и количество присутствующих на деловых мероприятиях. Было бы лучше, если бы вы также записали имя человека, который пригласил вас на мероприятие. Вы можете использовать то же приложение или таблицу для записи расходов на еду и мероприятия.
Записывайте время с помощью приложения для отслеживания времени
Если вы работаете, возможно, вы не сможете отслеживать отработанное время лично. В этом случае вам нужно будет отслеживать свое время. Для этого вы можете использовать приложение для отслеживания времени. Если ваша компания требует от вас отслеживать свое время, вам нужно будет записать время начала и окончания каждой задачи, над которой вы работаете.. Вам следует вести учет рабочего времени по каждому дню недели и вести учет рабочего времени за весь месяц.
Запишите свои канцелярские товары
Канцелярские товары — это предметы первой необходимости, которые вы используете в офисе: такие вещи, как бумага, ручки, стикеры и другие предметы, которые вы можете хранить на своем столе; для каждого предмета, который вы покупаете, запишите название предмета, количество и цену.. Вы также можете указать дату приобретения товара и ожидаемую дату его окончания. Также полезно отслеживать магазин, в котором вы купили товар.
Запишите свои командировочные расходы
Для каждой поездки, которую вы совершаете, записывайте даты начала и окончания, сумму денег, которую вы тратите на поездку, и цель поездки.. Вы можете также быть обязательным зарегистрировать название и адрес места, где вы останавливались во время поездки, и дату вашего возвращения. Было бы лучше, если бы вы также записывали условия проживания людей, с которыми вы путешествовали во время путешествия.
Заключение
Хороший отчет о расходах является неотъемлемой частью любой работы. Но многие люди с трудом знают, как составить отчет о расходах. В этой статье представлено пошаговое руководство по созданию отчета о расходах. Вы можете создать отличный отчет о расходах, следуя советам в этой статье.
Похожие посты:
Как эффективно использовать тайм-трекер и сэкономить время и деньги
5 шагов для эффективного выставления счетов клиентам, которым должны следовать подрядчики и 1099. [Отслеживать задачи и проекты]
Самые популярные шаблоны списков дел – ClockIt
Лучшие бесплатные приложения для записи времени для повышения производительности
