Как оставаться продуктивным на рабочем месте: 10 стратегий, которые нужно попробовать сегодня

Как оставаться продуктивным на рабочем месте: 10 стратегий

Сегодняшнее рабочее место является более сложным, чем когда-либо. Когда-то вы могли добиться успеха, придя в офис, потратив время и пойдя домой. Сегодня это не так просто. Поскольку так много компаний обсуждают важность баланса между работой и личной жизнью, уже недостаточно просто прийти и уйти.. Вы должны проявлять инициативу, проявлять инициативу и находить способы продуктивно работать в рабочее время. Современный работник должен решать задачи, которые варьируются от достижения поставленных перед собой целей до превышения стандартов компании и стремления к непрерывному обучению.. В то время как некоторые работники процветают в таких условиях, другие испытывают трудности с балансированием обязанностей за пределами своей работы с 9 до 5.. Так как же оставаться продуктивным на рабочем месте? Вот десять стратегий, которые вам нужно попробовать сегодня…
 

Выработайте хорошие привычки

Один из наиболее эффективных способов оставаться продуктивным на рабочем месте — это выработать хорошие привычки. Это может применяться ко всему: от того, как вы управляете своим временем, до того, как разрешаете конфликты в офисе. Привычки — это действия, которые вы совершаете. Исследования показывают, что для формирования новой привычки требуется примерно 21 день. Если вы будете практиковать что-то в течение трех недель, это станет вашей второй натурой. Привычка продуктивности, которую вам следует выработать, — это список дел на день. Это не только поможет вам визуализировать то, что необходимо быть сделано, но это также поможет вам нести ответственность за выполнение своих задач.. Еще одна важная привычка продуктивности — планировать время для анализа своих целей. Он может быть сделано еженедельно или ежемесячно — как вам удобнее.
 

Определите, что для вас значит продуктивность

Прежде чем применять любую из этих стратегий, вам необходимо определить, что для вас означает продуктивность.. Вы определяете продуктивность как соблюдение сроков или достижение показателей? Или вы определяете это как поиск лучшего баланса между работой и личной жизнью? Если вы не знаете, что для вас значит продуктивность, вам будет сложно оставаться продуктивным на рабочем месте. Первый шаг к поддержанию продуктивности — определить, что для вас означает продуктивность. Отсюда вы сможете найти лучшие стратегии, которые помогут вам достичь ваших целей.
 

Используйте технологии в своих интересах

Хотя некоторые аспекты технологий могут мешать продуктивности, другие могут помочь поднять вашу производительность на новый уровень.. Используйте следующие технологические стратегии, которые помогут вам оставаться продуктивными в рабочее время: –
  • Программа для тайм-менеджмента: Программное обеспечение для управления временем может помочь вам планировать свой день, сосредоточиться на задачах, ставить цели и многое другое.. Программное обеспечение для управления временем это отличный способ оставаться в курсе своих задач, находясь в офисе.
  • Облачное хранилище: Здесь вы храните файлы, связанные с работой, такие как презентации, электронные таблицы, электронные письма и контракты.. Облачное хранилище упрощает совместную работу с вашей командой и доступ к важным документам, когда это необходимо..
  • Цифровой календарь: В вашем цифровом календаре вы записываете все: от конференций до посещений врача.. Ваш цифровой календарь позволяет легко видеть, что ждет вас впереди каждый день, и помогает вам не отставать от своего графика.
  • Цифровой список дел: Цифровой список дел — это место, где вы записываете задачи, которые необходимо выполнить. Лучшие цифровые списки дел позволяют легко сосредоточиться на задачах и сотрудничать с командой.
 

Заставьте окружающую среду работать на вас

Еще один способ оставаться продуктивным на рабочем месте — заставить окружающую среду работать. Это может включать в себя несколько вещей, таких как:
  1. Организация рабочего стола: Если на вашем столе беспорядок, вы будете чувствовать себя неорганизованно. С другой стороны, если ваш стол чистый и хорошо организован, вы почувствуете больше контроля.
  2. Создание идеальной рабочей среды: Убедитесь, что у вас правильное освещение, уровень шума и температура.. Вы не хотите находиться в теплой или холодной среде — и вы не хотите отвлекаться на шум.
  3. Воспитание хороших привычек: Если вы пытаетесь избавиться от вредной привычки, например курения сигарет или жевания слишком большого количества жвачки, попробуйте поместить то, чего вы хотите избежать, в такое место, где вы этого не увидите.. Таким образом, вы не будете быть искушаемым заниматься этими привычками.
 

Не бойтесь изменить свой распорядок дня

Сохранение продуктивности на рабочем месте не является универсальной ситуацией. Очень важно обращать внимание на то, как вы себя чувствуете, и быть готовым изменить свой распорядок дня, если это необходимо. Если вы чувствуете себя выгоревшим, вам следует взять отпуск на работе. Если вы перегружены работой или недостаточно подготовлены к выполнению задач, вам следует поговорить со своим руководителем о совместной работе над поиском решения.. Если у вас возникли проблемы с выполнением работы или общением с командой, вы должны высказаться и найти способы разрешить ситуацию.. Вы никогда не добьетесь успеха, если не потратите время на уход за собой и не скорректируете свой распорядок дня по мере необходимости. Нет ничего постыдного в том, чтобы сделать перерыв, если вы чувствуете себя подавленным, и также нет стыда попросить о помощи, если она вам нужна.
 

Заключение

Один из лучших способов оставаться продуктивным на рабочем месте — это выработать хорошие привычки. Это может применяться ко всему: от того, как вы управляете своим временем, до того, как разрешаете конфликты в офисе. Еще один важный способ оставаться продуктивным на рабочем месте — заставить окружающую среду работать.. Это может включать в себя несколько разных вещей, таких как организация вашего стола и обеспечение надлежащего освещения, уровня шума и температуры.. Наконец, не бойтесь менять свой распорядок дня, если это необходимо. Сохранение продуктивности на рабочем месте не является универсальной ситуацией.
Бэзил Аббас
basil@tecsolsoftware.com

Бэзил — основатель и технический директор ClockIt. Имея более чем 10-летний опыт работы в сфере продуктов, перед ним не стоит ни одной слишком сложной задачи, будь то продажи, маркетинг, программирование и т. д. Он человек, который любит работать в стартапе до совершенства.