07 сентября Как отметить посещаемость с помощью ClockIt Time And Attendnace
С помощью ClockIt Time and Attendance очень легко отслеживать и отслеживать посещаемость. ClockIt работает на альтернативных ударах. Это означает, что время между вашими ударами рассчитывается как время работы и перерывов. Независимо от того, используете ли вы веб-панель, приложение ClockIt для Android или биометрическое устройство для отметки своего присутствия, концепция остается той же.
Отслеживание продолжительности работы
Дело 1:
Если сотрудник работает в 9:00 утра и уходит в 9:00, то ClockIt будет считать продолжительность работы равной 12 часам без перерывов, причем 9:00 — это время входа, а 9:00 — время выхода.
Дело 2:
Если сотрудник звонит в 9:00, 1:00, 2:00, 9:00, то ClockIt будет считать продолжительность работы 11 часами с 1-часовым перерывом между 1:00 и 2:00. Время входа будет 9:00 утра, а время выхода — 9:00.
Мониторинг перерывов
Если перерывы отслеживаются, сотрудники могут делать перерывы по своему усмотрению, при условии, что вы нажимаете и приходите каждый раз, когда делаете перерыв. Общая продолжительность перерыва и продолжительность работы рассчитывается в конце дня.
Если перерывы не контролируются, вам нужно будет только сделать ВХОД в начале дня и ВЫХОД в конце дня.
Электронная почта о ежедневной эффективности рабочего времени
Каждый сотрудник, менеджер по отчетности и администратор будут получать по электронной почте ежедневный дайджест успеваемости за предыдущий день. Вот типы электронных писем, которые отправляет ClockIt.
Если у вас четное количество ударов (т. е. IN и OUT (без перерывов) или IN, OUT, IN, OUT (с перерывами), тогда ClockIt сможет точно фиксировать продолжительность вашей работы и продолжительность перерыва. Вы получите электронное письмо, информирующее вас об этом. Ваш менеджер по отчетности и администраторы также получат обзор ваших часов.
Если у вас нечетное количество ударов, то есть вы пропустили удар, вы получите электронное письмо с отметкой об ошибке. Вам нужно будет обратиться к своему менеджеру по отчетности, чтобы упорядочить ваше присутствие. Менеджеры по отчетности и администраторы также будут проинформированы об ошибке в пробивках.
Если в течение дня не было выполнено ни одной пробы и у вас нет утвержденного отпуска, вы будете отмечены как отсутствующий. При необходимости вам нужно будет связаться со своим менеджером по отчетности, чтобы упорядочить ваше присутствие.
Менеджеры получат электронные письма с информацией об эффективности рабочего времени для своей команды, а администраторы — с электронной почтой об эффективности рабочего времени для всей компании. В электронных письмах будут указаны сотрудники, находящиеся в отпуске, сотрудники, находящиеся в несанкционированном отпуске, работники верхнего и нижнего уровня по времени.
