23 сентября Как упростить бизнес-процессы с помощью учета времени.
Написано в 06: 46h
in How To
Развитие бизнеса — это тяжелая работа, но инструмент учета времени может помочь вам в этом. Если у вас нет работы, которая требует от вас сидеть целый день и ничего не делать, дел всегда будет больше, чем времени в сутках.. Если вы предприниматель, владеющий несколькими предприятиями, это может показаться еще более сложной задачей.. Проверка и перепроверка каждого счета, отслеживание уровня запасов и расходов, ежеквартальная подача налоговой декларации — вот лишь некоторые из многих административных задач, которые необходимо решать всем владельцам малого бизнеса, чтобы развивать свою компанию и поддерживать ее работу.. Есть так много процессов, которые мы, люди, совершаем, не задумываясь: будь то запирание входной двери, выходя из дома, или выключение света перед сном.. Эти действия становятся второй натурой после повторения их снова и снова. Люди разработаны делать что-то инстинктивно, потому что они делали это в прошлом. Этот естественный образ мышления называется «вторая натура, потому что эти занятия становятся естественной частью вас самих, о чем вам даже не нужно думать».. Так как же это связано с ростом и масштабированием бизнеса? Что ж, если бы мы остановились на мгновение и подумали о том, что мы делаем, а не выполняли действия без вопросов, мы могли бы упростить процессы и сэкономить время в долгосрочной перспективе.. Вот несколько советов по упрощению бизнес-процессов с помощью программное обеспечение для отслеживания времени...
Определите, для чего вы больше всего откладываете дела на потом
Значительная часть упрощения ваших бизнес-процессов — это определение того, где ваше время теряется.. Например, у вас может быть назначена встреча на 10 утра, на которую вы опоздали на 15 минут, а затем весь день спешите от одной задачи к другой.. Если вы будете продолжать это делать, у вас никогда не будет времени закончить все занятия. И хотя это может показаться вполне нормальным, когда все, что у вас на тарелке, висит над головой, важно выяснить, какие действия больше всего зависят от времени.. Таким образом, вы сможете сосредоточиться на своих задачах и сэкономить время в долгосрочной перспективе. Если вы еще этого не сделали, пришло время просмотреть свой список дел. Есть ли какой-нибудь предмет, который вы носили с собой несколько недель? это то, что вы откладывали, потому что не знали, как с этим справиться. Если вы не знаете, с чего начать или даже как разбить задачу, это явный признак того, что вам нужно выделить время и получить совет от наставника или коллеги.. Прокрастинация почти всегда является признаком того, что вам нужно сделать шаг назад и переоценить свое положение в бизнесе.. Тем не менее, некоторые вещи в реальном времени — отстой, и вам нужно быть честным с самим собой и определить, где вы ошибаетесь..
Отслеживайте время, которое вы тратите на задачи
Звучит так просто, но важно отслеживать время, которое вы тратите на разные задачи. Почему? Отслеживание времени позволит вам понять, на что уходит ваше время и какие области вашего бизнеса отнимают больше времени, чем следовало бы. Это также дает вам четкое представление о том, на что вам следует тратить меньше времени и на какие задачи вам следует тратить больше времени.. Хотя может показаться, что это отнимает много времени и усилий, отслеживание времени того стоит. Это даст вам четкое представление о том, на что уходит ваше время каждый день, и поможет вам построить лучший график на будущее. Отметка каждой задачи, которую вы выполняете, и количества времени, которое вы тратите на каждую из них, также поможет вам получить более четкое представление и выявить самые большие потери времени в вашем бизнесе..
Проведите 30-дневный эксперимент по отслеживанию времени с помощью ClockIt.
Если вы оказываетесь в одной и той же ситуации месяц за месяцем, пришло время пересмотреть свой рабочий процесс. Если вы отслеживали свое время в течение нескольких недель или месяцев и ничего не изменилось, возможно, вы следите не за теми вещами.. Очень важно отслеживать время, потраченное на каждую задачу и все более мелкие аспекты каждого урока, а не по широкому ключевому слову «Маркетинг».. Таким образом, вы сможете точно увидеть, на что уходит ваше время и какие задачи вызывают наибольшую потерю времени. Есть несколько приложений для отслеживания времени, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам в этом. Есть часы, Streak, Time Doctor, RescueTime и Хабстафф. В зависимости от вашего бизнеса вам следует попытаться найти приложение, которое лучше всего соответствует вашим потребностям.
Определите самые большие потери времени.
Отслеживая свое время и просматривая данные, вы сможете увидеть, на что уходит ваше время, и выявить самые большие потери времени в вашем бизнесе.. Вы можете обнаружить, что самая значительная трата времени — это не та маркетинговая деятельность, которую вы ожидали, или вы можете обнаружить, что тратите слишком много времени на одну задачу.. Какими бы ни были результаты, вам нужно действовать в соответствии с ними. Если вы тратите время на административные задачи, которые не приносят пользы вашему бизнесу, сейчас самое время пересмотреть свой рабочий процесс.. Следуя приведенным ниже советам, вы сможете сократить время, затрачиваемое на эти задачи, и посвятить больше времени важным задачам, которые продвигают ваш бизнес вперед..
Разработать действенные меры по борьбе с отходами
Теперь, когда вы определили самые большие потери времени в своем бизнесе, вам необходимо разработать действенные меры по борьбе с ними.. Если вы тратите слишком много времени на административные задачи, вам нужно принять меры и делегировать эти задачи другим членам команды.. Если у вас нет команды, сейчас самое время начать поиски. Если вы тратите слишком много времени на конкретную задачу, вам необходимо переоценить рабочий процесс и посмотреть, есть ли лучший способ выполнить работу.. Если у вас есть действенный 30-дневный план, вам легче сосредоточиться на том, что важно, и достичь результатов, которые вы хотите видеть в своем бизнесе..
Просмотрите и отпразднуйте свои победы
Важно выделить время и отпраздновать маленькие победы; они имеют огромное значение. Отслеживая свое время и следуя приведенным выше советам, вы сможете создать рабочий процесс, который подойдет вам и вашей команде.. У вас также будет больше времени, чтобы сосредоточиться на деятельности, которая будет способствовать развитию вашего бизнеса, и вы сможете добиться большего за день.. Имея больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе, вы сможете увидеть лучшие результаты в своей компании и чувствовать себя более успешными в повседневной жизни.. Очень важно время от времени делать шаг назад и размышлять о своих победах. Отмечая свои успехи, вы сможете сохранить динамику и сохранить мотивацию в долгосрочной перспективе.. Используя приведенные выше советы, вы сможете упростить свои бизнес-процессы и сосредоточиться на задачах, которые наиболее важны для вашего бизнеса..
