26 сентября Как выбрать лучшее программное обеспечение для отслеживания времени за 7 шагов
Написано в 03: 33h
in How To
Лучшее программное обеспечение для учета времени может помочь вам лучше управлять своей командой и проектами. Но это верно только в том случае, если программное обеспечение удобно и соответствует потребностям вашей команды. Существует множество вариантов учета рабочего времени, и потребности вашей команды будут различаться в зависимости от того, за какие проекты вы беретесь, и структуры вашей организации.. В этой статье рассматриваются семь шагов по выбору лучшего программного обеспечения для учета рабочего времени для вашей компании или отдела.. Программное обеспечение для учета рабочего времени может быть полезным независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, поскольку оно помогает вам создавать более продуктивные и подотчетные рабочие процессы, чтобы успевать больше за меньшее время.. Что говорят, разные группы имеют разные потребности в программном обеспечении для учета рабочего времени. Некоторые люди предпочитают ручные методы, а другие предпочитают автоматизированные решения. Некоторым командам нужна большая ответственность, а другим нужно что-то, что они могут отключить, не влияя на рабочий процесс.. Если вам подходит какой-либо из этих примеров, продолжайте читать, чтобы узнать, как выбрать лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени для вашей компании или отдела.!
Шаг 1. Определите текущий рабочий процесс и потребности вашей команды.
Каждая команда уникальна. Некоторым разделам требуется много деталей для отслеживания времени, чтобы улучшить подотчетность, в то время как другим требуется простое отслеживание, чтобы помочь им работать больше.. Программное обеспечение для отслеживания времени может не подойти для того, что вам нужно прямо сейчас. Это прекрасное время, чтобы опробовать различные методы учета времени, если вы начинаете в команде. Таким образом, вы сможете почувствовать, что нужно вашей команде, оставаясь при этом достаточно гибкими, чтобы меняться по мере роста и развития вашей команды.. Например, вы можете попробовать технику Помидора. Pomodoro — это простой в использовании метод повышения продуктивности, который помогает вам сосредоточиться на работе в течение 25 минут, а затем сделать 5-минутный перерыв.. Вы можете отслеживать, сколько времени вы тратите на выполнение задач с помощью ручки и бумаги. Это отличный способ следить за своим временем, но он не позволяет нести ответственность перед другими.
Шаг 2. Определите основные проблемы, которые вы хотите решить.
Прежде чем покупать программное обеспечение для учета рабочего времени, составьте список проблем, которые вы хотите решить. Это поможет вам определить правильное Программное обеспечение для отслеживания времени для вашей команды. В зависимости от вашего бизнеса или отдела у вас могут возникнуть разные основные проблемы, которые нужно решить.. Вот некоторые примеры: – Производительность сотрудников – Убедитесь, что сотрудники используют свое время, чтобы сделать больше за меньшее время и с меньшим количеством ошибок.. – Управление проектами – отслеживайте сроки и сроки реализации проекта, использование ресурсов и зависимости задач, чтобы избежать пропущенных дат и результатов.. – Время цикла – Повысьте производительность за счет сокращения времени, необходимого для выполнения задач. – Использование ресурсов. Убедитесь, что все в вашей команде работают над достижением правильных целей и решают правильные задачи.
Шаг 3. Определите основные функции, которые вам нужны в решении
После того, как вы определили основные проблемы, которые хотите решить, пришло время начать искать решения, которые могут решить эти проблемы.. Для этого вам необходимо изучить основные функции каждого потенциального решения. Например, при оценке программного обеспечения для учета рабочего времени вы хотите убедиться, что оно имеет интерфейс, который подойдет вашей команде.. Он должен быть простым в использовании и понимании. Его также должно быть легко интегрировать с другими инструментами вашей команды. Опять же, у каждой команды разные потребности, поэтому вы должны убедиться, что выбранное вами программное обеспечение имеет необходимые вам функции..
Шаг 4. Оцените удобство использования каждого кандидата
Удобство использования существовало с первых дней существования компьютеров, и оно не менее важно и сегодня. Если члены вашей команды не могут использовать программное обеспечение или им приходится тратить слишком много времени и усилий на его изучение, решение может оказаться неэффективным.. Эту проблему может оказаться непросто решить, поскольку она субъективна. То, что одному человеку кажется простым в использовании, другому может показаться трудным. Когда вы оцениваете удобство использования потенциального решения, вам нужно обратить внимание на такие вещи, как интерфейс, простота адаптации и отзывы пользователей..
Шаг 5. Оцените интеграцию и простоту адаптации
Хотя вы хотите, чтобы решение было простым в использовании, вы также не хотите терять функциональность из-за того, что пытаетесь использовать один ключ с другим.. Если вы используете множество программных инструментов, у вас может возникнуть ощущение, что вы плавание в данных. В этом случае вы должны убедиться, что выбранное вами программное обеспечение для учета рабочего времени имеет необходимые интеграции, чтобы связать все воедино.. Например, если вы используете программное обеспечение для управления проектами, вам необходимо убедиться, что выбранное вами решение для учета рабочего времени имеет правильную интеграцию с вашим программным обеспечением для управления проектами.. В то же время вы также должны убедиться, что любое выбранное вами программное обеспечение имеет интуитивно понятный интерфейс пользователя. Это гарантирует, что даже новые сотрудники смогут научиться использовать программное обеспечение без помощи других членов команды.
Шаг 6. Оцените отзывы пользователей на предмет надежности и качества.
При выборе решение для учета рабочего времени, вы хотите, чтобы у него были достойные отзывы пользователей. В конце концов, вы хотите предоставить выбранное вами решение, которое будет надежным и стабильным. Необходимо, если вы работаете с клиентами, потому что клиенты могут не быть довольным с решением, у которого есть проблемы. Выбирая решение для учета рабочего времени, вы должны убедиться, что просматриваете отзывы пользователей за последний год или около того.. Новые исследования не всегда надежны, поскольку они еще не проверены. Вы также можете посмотреть на распределение отзывов. Они сконцентрированы в верхней или нижней части 5-звездочного рейтинга? Или они кажутся расплывчатыми? Если большинство исследований находятся на вершине 5-звездочного рейтинга, то вы знаете, что большинство людей в восторге с решением. Если большинство отзывов находятся внизу 5-звездочного рейтинга, это не подходит вашей команде.
Шаг 7. Подтвердите свое решение с помощью пробной или платной подписки!
После того, как вы выбрали лучшее решение для учета времени, пришло время действовать. Когда вы выбираете решение, лучшее, что вы можете сделать, — это выбрать то, которое вы можете попробовать бесплатно в течение 30 дней. Таким образом, вы можете убедиться, что это правильное решение для вашей команды, прежде чем взять на себя обязательство платить за него. Если вы не уверены, какое решение для учета рабочего времени выбрать, эта статья поможет вам узнать, как выбрать лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени для вашей компании или отдела.. В этой статье рассматриваются семь шагов по выбору лучшего программного обеспечения для учета рабочего времени для вашей компании или отдела.. Программное обеспечение для учета рабочего времени может быть полезным независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, поскольку оно помогает вам создавать более продуктивные и подотчетные рабочие процессы, чтобы успевать больше за меньшее время.. В этой статье рассматриваются семь шагов по выбору лучшего программного обеспечения для учета рабочего времени для вашей компании или отдела..
