04 апреля Гибкие условия работы
Учитывая текущие цены на топливо и проблемы с транспортировкой для сотрудников, гибкие условия работы может быть вариантом, который может удовлетворить потребности как отдела, так и сотрудника. Департаментам настоятельно рекомендуется быть максимально гибкими, допуская альтернативные графики работы.
Гибкость может быть сложной задачей, особенно в небольших организациях. Бывают дни, когда в офисе никого нет, потому что накануне вечером все работали на специальном мероприятии. Недовольный сотрудник, увольняющийся, может потребовать сотни часов сверхурочной работы, о которых у вас нет записей. Кому-то, возможно, придется взять отпуск из-за стресса, потому что он не взял отпуск вместо сверхурочной работы. Подобные ситуации подчеркивают важность наличия четкой и эффективной кадровой политики.
Текущий сценарий…
Несмотря на эффективную кадровую политику, сотрудники находят некоторые возможности злоупотреблять этой системой. Даже если дать им инструкции о том, как им следует отслеживать свое рабочее время, учет рабочего времени становится затруднительным, поскольку есть несколько сложностей, которые необходимо учитывать, чтобы составить график работы: рассчитайте фактическую почасовую ставку для каждого сотрудника, посмотрите, не являются ли некоторые работы слишком высокими. большие, а другие слишком маленькие и т. д.
Существует несколько принципов, которым следуют организации, чтобы гарантировать, что гибкий график работы сотрудники используют их в своих интересах и не злоупотребляют ими. Есть несколько организаций, в которых сотрудники работают по гибкому графику – будь то сжатая рабочая неделя, неполный рабочий день, работа на дому или гибкий график просят заполнить табель учета рабочего времени. Мы все знаем, какие усилия требуются для заполнения табеля учета рабочего времени вручную. Данные, которыми поделился сотрудник – верны ли они и не являются предвзятыми?
Впереди…
Обновляю программу учета рабочего времени до ЧасыЭтоЯ по-прежнему чувствую себя спокойно, независимо от того, работают ли сотрудники из офиса или из любого удаленного места в мире. Я не провожу бессонные ночи, подсчитывая их часы и табели учета рабочего времени, и не прошу их заполнять табели учета рабочего времени, тем самым позволяя им сосредоточиться на том, что они делают лучше всего!
Подпишитесь на нашу Бесплатная версия и увеличьте индекс счастья вашей организации! В конце концов, счастье и вовлеченность сотрудников — это две половины одного пирога!
Гибкий график работы:
Зачем вам это нужно и как их получить.
Новое исследование показало, что мы работаем по-новому, чтобы соответствовать нашему цифровому миру и потребностям рабочей культуры 21 века.. Рост удаленной работы, независимых подрядчиков и фрилансеров, а также глобальной рабочей силы заставили компании пересмотреть свою политику на рабочем месте.. Работа на дому, более короткие поездки на работу или сокращенный рабочий день — все это важнейшие элементы более продуктивного и сбалансированного общества.. Однако не все работодатели подхватили эту тенденцию. Если вы ищете работу или думаете о том, как продолжить свою карьеру в сфере управления персоналом (при этом гибкость является одним из главных преимуществ, перечисленных соискателями), сейчас самое время высказать свое мнение о том, какую гибкость вы хотите, если вы получить работу или повышение в вашей компании.
Почему сотрудники хотят гибкости
Почему люди так заинтересованы в гибкости работы? Прежде всего, это не миллениалы. Поколение X, поколение Y и даже бумеры надеются на работу. Люди ищут большего баланса между работой и личной жизнью. Они хотят проводить больше времени со своей семьей, путешествовать или иметь возможность работать дома, когда им нужно заботиться о больном ребенке.. Они также хотят избежать ежедневного стресса от вождения в пробках. Они хотят избежать расходов на бензин, парковку и износ своих транспортных средств. Им нужна возможность работать удаленно в течение нескольких дней, когда начнется ледяная буря. И, наконец, они хотят иметь возможность работать несколько дней или недель, когда им нужно ухаживать за больным близким человеком, или иметь возможность заработать больше денег, работая фрилансером в течение нескольких месяцев..
Удаленная работа
Удаленная работа не нова и может быть успешной, если ею управлять. Но это также может пойти не так: плохое общение и управление взаимоотношениями в команде являются наиболее распространенными проблемами, с которыми сталкиваются организации.. Организации часто неохотно переходят на удаленную работу или работу на дому, но те организации, которые больше всего приветствовали удаленную работу, увидели ее преимущества.. Люди, работающие в удаленной среде, часто чувствуют, что их уровень производительности и мотивации выше.. Это может быть приписано к тому факту, что они контролируют свою рабочую среду и имеют большую гибкость в выборе того, когда и где они работают.. Удаленная работа не лишена проблем, поэтому организации, открытые для того, чтобы позволить людям работать, должны действовать, руководствуясь некоторыми рекомендациями и ожиданиями..
Более короткие поездки
Дорога на работу может отнять у вас много времени, вызывая стресс и усталость еще до начала дня. Некоторые исследования показали, что поездки на работу могут быть так же вредны для здоровья, как и курение, поэтому неудивительно, что люди ищут способы сократить время в пути.. Существует множество способов, с помощью которых организации могут сократить продолжительность поездок сотрудников на работу, включая гибкий график работы, разрешение сотрудникам работать из дома один или несколько дней в неделю, оплату общественного транспорта или поддержку совместного использования автомобилей.. Некоторые компании даже платят сотрудникам за то, чтобы они вообще избавились от своих автомобилей, покупая им велосипед или покрывая расходы на членство в местном спортзале, где они могут принять душ и запереть свою одежду.. В некоторых организациях также есть приложения для совместного использования автомобилей, позволяющие сотрудникам находить друг друга и настраивать графики совместного использования автомобилей..
Сокращенные рабочие недели
В некоторых организациях уже действует сокращенная рабочая неделя, когда сотрудники работают четыре дня, а пятый день имеют выходной., Это может быть сделано поочередно или раз в месяц, что означает, что у вас будет больше времени для других занятий. Некоторые организации даже дошли до того, что позволили сотрудникам договориться о сокращении рабочей недели.. Часто это делается в каждом конкретном случае и на основе опыта и работы сотрудника. Если в вашей организации нет сокращенной рабочей недели или она не поддерживает идею сокращенной рабочей недели, вы все равно можете попросить работать меньше часов в неделю..
Удаленная работа и виртуальная работа
Работа может быть отличным способом снизить стресс и повысить производительность, но для этого требуется определенный уровень доверия. быть помещенным в сотруднике. Вы не можете наблюдать, как кто-то печатает на клавиатуре, или проверять, находится ли он в правильном настроении для работы. Это прыжок веры, на который многие менеджеры не готовы пойти. Если вы хотите работать, вы можете настаивать на испытательном периоде, когда вы будете работать дома несколько дней в неделю. Это покажет вашему руководителю, что вы серьезно относитесь к работе, и высвободите время для работы тогда, когда у вас больше всего шансов быть продуктивным.. Концепция виртуальных команд и виртуальных офисов становится все более распространенной. Организации осознают, что могут привлечь на работу лучших людей, даже если они находятся в другом месте или предпочитают работать..
Преимущества гибкого графика работы
Один из лучших способов повысить производительность и вовлеченность в вашей организации — внедрить гибкий график работы.. Внедряйте их, чтобы они не стали еще одним способом вознаграждения высокоэффективных или ключевых сотрудников.. Внедрение гибкого режима работы имеет множество преимуществ. Они включают: -
- Повышение производительности – Работники с более гибким графиком работают более продуктивно. Они более счастливы и менее подвержены стрессу, а это означает, что они с большей вероятностью будут работать на самом высоком уровне..
- Сокращение прогулов – Если сотрудникам необходимо сократить рабочее время из-за болезни, состояния здоровья или ухода за ребенком, гибкий график работы может помочь сократить число прогулов..
- Улучшение удержания сотрудников – Удержание сотрудников обходится дорого. Гибкие условия работы доказано сократить текучесть кадров и обеспечить стабильность вашей команды.
- Более высокая культурная совместимость – Когда сотрудники чувствуют, что их потребности удовлетворяются и у них больше контроля над своим графиком, они с большей вероятностью будут быть вовлеченным своей работой и компанией. Это повлияет на культуру вашей компании.
- Преимущество в подборе персонала – Поскольку все больше и больше людей ищут работу с гибким графиком работы, это дает вам преимущество в привлечении лучших специалистов для вашей организации..
Другие причины гибкости на рабочем месте
Помимо очевидных преимуществ производительности и удержания сотрудников, есть еще несколько причин рассмотреть возможность гибкого графика работы в вашей организации.. – Гибкость также может помочь в борьбе с депрессией и тревогой среди сотрудников – двумя проблемами психического здоровья, число которых растет на рабочих местах во всем мире.. – Разрешая сотрудникам работать или сокращая часы, вы открываете свою компанию для большего количества талантливых специалистов. Вы можете набирать сотрудников из более широкого круга людей, а не из тех, кто может работать с 9 до 5. – Вы также можете нанять людей, которые ищут работу на неполный рабочий день, что может быть полезно для родителей. – Вы также можете привлечь пенсионеров или людей, которые ищут более гибкие варианты работы, предложив им возможность работать.. Это может помочь вам заполнить вакансии опытными людьми, которые в противном случае могли бы быть вне поля зрения, потому что у них есть дети или другие обязательства, которые не позволяют им работать полный рабочий день.. – У вас также есть возможность предоставить больше преимуществ своим сотрудникам, предложив им более гибкие варианты работы..
Итог: решать вам.
Гибкость на рабочем месте имеет тенденцию к росту, и все больше компаний адаптируются к изменениям в потребностях своих сотрудников в более гибких графиках работы.. Если вы принадлежите к этой группе сотрудников, которым нужна гибкость на рабочем месте, вам необходимо сообщить о своих желаниях своему руководителю.. Если вы ищете работу, вам необходимо убедиться, что вы говорите, что хотите гибкого графика работы, чтобы ваш руководитель знал, что вы настроены серьезно.. Гибкость — это не право, а привилегия. Вы сами должны попросить об этом и убедиться, что у вас есть менеджер, который понимает преимущества более гибкого рабочего места.
