21 июня Руководство по учету сотрудников: наиболее эффективный способ контроля рабочего времени
Персонал компании – ее самый большой актив. Удовлетворение и вовлеченность сотрудников является ключом к успеху компании. К счастью, сделать сотрудников счастливыми проще, чем вы думаете. Используя программное обеспечение для мониторинга сотрудников, вы можете легко отслеживать время, которое ваши сотрудники тратят на часы, и их производительность. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников позволяет вам проверять табель учета рабочего времени каждого сотрудника, проверять, как часто они делают перерывы, и даже видеть, как долго они работали сверхурочно или ночью. Лучшее программное обеспечение для отслеживания сотрудников также позволит вам установить четкие ожидания, чтобы сотрудники знали, над чем им нужно работать, чтобы продвинуться по карьерной лестнице или получить повышение. В этой статье будет представлен обзор того, как программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вашей компании добиться успеха.
Что такое отслеживание сотрудников?
Отслеживание сотрудников – процесс отслеживания деятельности и эффективности сотрудников в бизнесе. Программное обеспечение для отслеживания сотрудников — это онлайн-приложение или программное обеспечение, используемое для отслеживания деятельности сотрудников, например, отработанных часов, выполненных задач и свободного времени. Это может быть полезно для отслеживания рабочего времени сотрудников и управления сверхурочными, ставками заработной платы и наймом сотрудников. Программное обеспечение для отслеживания рабочего времени сотрудников позволяет работодателям повысить производительность, предоставляя в режиме реального времени данные о времени, которое сотрудники тратят на свою работу. Он также может предоставить информацию о должностных обязанностях, контроле над проектом или отделом и многом другом. Программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников может быть особенно полезно для удаленных работников, поскольку оно позволяет отслеживать время, потраченное на такие действия, как ответы на электронные письма, поиск информации и работу над проектами, которые не ограничиваются установленным рабочим днем.
Преимущества использования программного обеспечения для мониторинга сотрудников
Управляйте производительностью сотрудников: отслеживайте производительность вашей команды. Посмотрите, насколько хорошо работает каждый человек, и оставьте отзыв, если он не соответствует ожиданиям. – Проверьте посещаемость сотрудников. – Убедитесь, что все выполняют свои обязанности. Используйте программное обеспечение, чтобы отслеживать, когда сотрудники приходят на работу и уходят, а также какие задачи они выполняли, когда должны были быть на работе. – Установите четкие ожидания. С самого начала установите для сотрудников четкие ожидания относительно того, что им нужно делать, чтобы продвинуться по карьерной лестнице или получить повышение.
– Отслеживайте свободное время: расставляйте приоритеты в проектах, общайтесь с клиентами и лучше планируйте с помощью отслеживания свободного времени.
– Управляйте расчетом заработной платы: легко узнавайте, когда сотрудники работают, делают перерывы и сколько времени они проводят на часах.
– Следите за должностными обязанностями: знайте подробности любых задач, которые необходимо выполнить и которыми должен управлять каждый член команды.
Как работает программное обеспечение для отслеживания сотрудников?
Программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников подключается к компьютеру или приложению часов каждого сотрудника, а затем отслеживает его действия. Затем данные загружаются в облачный сервис, где сотрудники и менеджеры могут просматривать данные, настраивать уведомления и создавать отчеты. Эти данные могут просматривать менеджеры и руководители групп, которые могут отслеживать часы, которые тратят члены их команды, и использовать эту информацию для установления четких ожиданий. Облачное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников подключается к каждому компьютеру, позволяя менеджерам просматривать данные о том, сколько часов сотрудники затрачивают. Менеджеры могут четко определить, когда сотрудникам нужно работать, и посмотреть, сколько времени они тратят на перерывы.
С самого начала устанавливайте четкие ожидания.
Ожидания сотрудников имеют решающее значение для успеха любой компании. Очень важно с самого начала установить четкие ожидания для сотрудников. Сотрудникам важно знать, какое место они занимают в компании и над чем им нужно работать, чтобы получить повышение или продвинуться внутри компании. Четкие ожидания помогают устранить путаницу, а также убедиться, что каждый сотрудник знает, чего от него ждут и какова его роль в компании. С самого начала сотрудники должны быть проинформированы об их ролях и о том, как они вписываются в компанию.
Установите четкие критерии производительности.
Еще один совет по установлению четких показателей производительности — будьте конкретны. Если ожидается, что сотрудник выполнит 50 часов работы в неделю, лучше сказать, что ему нужно выполнить 10 часов работы, которую необходимо выполнить, или что ему нужно завершить два проекта, чем сказать, что ему нужно сделать 50 часов работы. Сотрудники должны иметь возможность получить точное количество часов, которое им необходимо отработать, чтобы они могли подняться по службе или получить повышение. Это позволяет сотрудникам быть максимально конкретными в своей работе, не занимаясь при этом микроменеджментом. Сотрудники должны иметь возможность точно понимать, над чем им нужно работать, чтобы получить повышение или продвинуться по карьерной лестнице в компании.
Заключение
Программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вашей компании добиться успеха, отслеживая часы, которые ваши сотрудники тратят на часы, и их производительность. Имея под рукой эту информацию, вы сможете лучше управлять производительностью сотрудников, отслеживать свободное время и устанавливать четкие ожидания.
