17 июня Использование таймеров для снижения затрат на рабочую силу

Снижение затрат на рабочую силу является главным приоритетом для многих организаций. Сокращение затрат на рабочую силу имеет решающее значение для достижения конкурентного преимущества и сохранения прибыльности. Средняя организация тратит 10-15% своего бюджета на заработную плату, а затраты на рабочую силу представляют собой огромное бремя. Большинство инициатив по сокращению затрат на рабочую силу сосредоточены на автоматизации операций, сокращении ненужных задач сотрудников и удалении второстепенного персонала путем истощения (т. е. увольнения непроизводительного персонала). Однако есть еще один ресурс, который может помочь вам сэкономить деньги: часы. Табель учета рабочего времени обеспечивает видимый и проверяемый учет времени, отработанного сотрудниками, что помогает сократить количество мошеннических действий, таких как работа в две смены или работа «призраков». Таймеры также полезны для компаний с удаленными сотрудниками, которые приходят с перерывами для выполнения определенных задач. В этом сообщении блога мы рассмотрим, могут ли таймеры снизить ваши затраты на рабочую силу и какие стратегии вы можете реализовать сегодня, чтобы проверить эффективность использования таймеров в вашей организации.

Что такое часы времени?

Таймеры — это программные или аппаратные инструменты, которые записывают время, которое сотрудники тратят на выполнение задач, и могут быть интегрированы в существующую систему учета рабочего времени в организации. Когда сотрудники начинают работать над задачами, таймер записывает затраченное время и название задачи (например, «исследовательская работа» или «телефонный звонок»). Когда задание выполнено, таймер автоматически прекращает запись времени. Некоторые таймеры также позволяют менеджерам отслеживать эффективность сотрудников по определенным задачам, например, качество или своевременность, а также назначать «бонусы» за высокие оценки.

Как использование часов времени может помочь вам сэкономить деньги

Таймеры обеспечивают стороннюю видимость времени, потраченного сотрудниками на выполнение задач, что может помочь организациям обнаружить мошенничество, выявить закономерности неэффективности рабочей силы и принять меры для сокращения затрат. Затраты на рабочую силу часто являются крупнейшими расходами в любом бизнесе, а счетчики рабочего времени могут помочь вашей организации обнаружить и исправить неэффективность рабочего процесса. Например, вы можете использовать таймеры для выявления сотрудников, которые тратят много времени на выполнение задач, которые можно автоматизировать. Автоматизация определенных задач может значительно снизить затраты на рабочую силу и помочь повысить эффективность вашей организации. Вы также можете использовать таймеры, чтобы определить области для улучшения. Например, вы можете использовать таймеры для определения областей, требующих улучшения, например сокращения времени, затрачиваемого на задачи, которые можно автоматизировать. Этот подход может помочь вам выявить недостатки и принять меры по снижению затрат.

Испытания и упражнения с таймером

Таймеры — полезный инструмент для сбора данных, но их нельзя использовать как отдельное решение. Сначала необходимо провести пилотную программу для оценки эффективности использования часов времени и определить лучшую в своем классе стратегию внедрения.

Первый шаг в пилотной программе — решить, как долго вы хотите тестировать программу. Некоторые организации предпочитают тестировать использование таймера в течение двух недель, тогда как другие решают тестировать его дольше, например, шесть месяцев. Выбор времени зависит от контекста вашего бизнеса. У крупных организаций с разнообразным набором операций потребности могут отличаться от потребностей небольшой группы инженеров, поэтому продолжительность пилотной программы должна отражать потребности вашей организации.

После того, как вы выбрали продолжительность пилотной программы, вы можете начать сбор данных. В ходе пилотного проекта данные об использовании таймеров могут собираться менеджерами вручную или автоматически с помощью программного обеспечения. Если таймеры интегрированы с вашей существующей системой учета времени, вы можете использовать функции отчетности этой системы для сбора данных об использовании. Если таймеры представляют собой автономные системы, для сбора данных можно использовать методы выборки.

Исследования показывают, что часы могут снизить затраты на рабочую силу

Таймеры могут помочь снизить затраты на рабочую силу, помогая определить области для улучшения, например, автоматизацию определенных задач. Согласно одному исследованию, инжиниринговые компании, внедрившие таймеры, смогли сократить затраты на рабочую силу на 7%. Другое исследование показало, что компании, внедрившие таймеры, добились снижения затрат на рабочую силу на 10% за двухлетний период. Согласно этим исследованиям, таймеры могут помочь снизить затраты на рабочую силу за счет автоматизации определенных процессов и задач, а также сокращения непроизводительного времени, затрачиваемого на выполнение задач.

Заключение

Табель учета рабочего времени обеспечивает визуальный учет времени, отработанного сотрудниками, что может помочь уменьшить количество мошеннических действий, таких как работа в две смены или работа «призраков». Таймеры также могут помочь менеджерам определить области для улучшения, например автоматизацию определенных задач.

Таймеры — важный инструмент для организаций, стремящихся сократить расходы. Используйте таймеры, чтобы выявить недостатки в вашей организации, и убедитесь, что таймеры действительно экономят деньги для вашей организации.

Похожие посты:

Как владельцы бизнеса получают выгоду от программного обеспечения для учета рабочего времени в режиме реального времени Каковы все преимущества системы учета рабочего времени? Знаете ли вы, что можете использовать мобильное приложение в качестве часов? Самый простой способ избавиться от отнимающих время занятий.