18 июня Каковы все преимущества системы учета рабочего времени?
Время и посещаемость — важный инструмент управления вашей рабочей силой. Время и посещаемость помогают вам управлять тем, когда сотрудникам платят, сколько им платят и сколько времени они проводят на работе. Система учета рабочего времени может помочь вам отслеживать деятельность сотрудников в течение расчетного периода, недели или другой единицы времени. Бонусы за время и посещаемость выходят за рамки простого отслеживания рабочего времени сотрудников и включают в себя другие действия. Используя время и посещаемость как часть процесса расчета заработной платы, вы также можете отслеживать заработную плату сотрудников, льготы для сотрудников, расчет заработной платы, налоги, расходы на амортизацию, отслеживание изменений смен сотрудников, компенсацию и т. д. Работа с программным решением учета рабочего времени с самого начала позволяет вам интегрировать его во все процессы вашей организации, а не просто использовать его в изолированных сегментах. Давайте рассмотрим некоторые преимущества внедрения системы учета рабочего времени в вашей организации.
Повышение морального духа и производительности персонала
На моральное состояние и производительность сотрудников часто влияет их восприятие справедливости своей оплаты. Когда сотрудники считают, что их время и заработная плата несправедливы, они с большей вероятностью будут испытывать чувство обиды и даже искать другую работу. Система учета рабочего времени может быть большим преимуществом для работодателей, стремящихся повысить моральный дух и производительность сотрудников. Это может помочь вам определить, где вы, возможно, тратите слишком много на заработную плату или льготы для определенных сотрудников. Это также может быть ценным инструментом для консультантов и подрядчиков, работающих на местах. Если сотрудник часто уходит рано или регулярно приходит до начала смены, вы можете рассмотреть возможность корректировки графика его смены, чтобы компенсировать это время. Система учета рабочего времени также может помочь выявить сотрудников, которые часто «болеют» или берут слишком много свободного времени.
Определите избыточные затраты или свободные средства
Система учета рабочего времени может помочь вам выявить лишние расходы внутри вашей организации. Регулярно вы можете просматривать свои табели учета рабочего времени, чтобы увидеть, какие виды деятельности отнимают слишком много времени. Затем вы можете исключить эти действия, чтобы ваши сотрудники эффективно использовали свое время. Это может помочь вам выявить затраты, которые значительно выросли, но фактически не приносят пользы компании. Например, если у вас есть сотрудник, который постоянно берет много свободного времени во время обеденного перерыва, вы можете обнаружить, что это время на самом деле не используется для деловых целей. Во многих случаях это происходит потому, что во время перерыва сотрудник общается, а не выполняет работу.
Определить еженедельные ставки заработной платы
Система учета рабочего времени может помочь вам определить еженедельные ставки заработной платы для ваших сотрудников. Если у каждого сотрудника есть карточка учета рабочего времени, вы можете просмотреть записи с отметками времени, чтобы определить почасовую заработную плату каждого сотрудника. Однако программное обеспечение учета рабочего времени можно использовать не только для простого определения отработанного времени и заработной платы. Вы также можете просмотреть другую информацию, например, изменения в сменах и использованные льготы, чтобы принять более обоснованные решения. В сочетании с данными о зарплате данные о времени и посещаемости могут помочь вам определить, необходимо ли повышение еженедельных ставок заработной платы или они просто являются реакцией на рост затрат. Эти данные также могут помочь вам определить, существует ли разница в оплате труда между сотрудниками мужского и женского пола. Разрыв в оплате труда возникает, когда одна и та же работа оценивается по-разному в зависимости от пола. Возможно, потребуется выяснить, почему существует разница в заработной плате.
Знайте налоговое влияние платежей
Многие поставщики заработной платы включают функцию, которая показывает, как налоги повлияют на заработную плату, которую вы вычитаете из зарплат сотрудников. Эта функция может пригодиться, если вы не уверены, удерживаете ли вы достаточно налогов из зарплаты сотрудника. Это также может быть полезно, если на вас влияет короткий цикл расчета заработной платы. У вас может быть только определенное количество расчетных дней в течение определенного периода для сбора налогов с заработной платы сотрудников.
Учет времени болезни и оплачиваемого отпуска сотрудника
Системы учета рабочего времени могут быть полезны при учете времени болезни и оплачиваемого отпуска. Если у вас есть сотрудник, который часто пропускает работу по болезни, вы можете оформить табель учета рабочего времени за пропущенное время. Затем вы можете использовать карту учета рабочего времени в качестве документации, когда сотруднику предоставляется больничный или когда он использует оплачиваемый отпуск. Кроме того, системы учета рабочего времени могут быть полезны при определении количества оплачиваемого отпуска, который использует сотрудник. Ваша система может показать вам, когда вы берете отпуск, и какие записи могут помочь вам определить, какой отпуск вам необходимо изучить дальше.
Отслеживайте зарплаты и льготы, чтобы сообщать о повышении заработной платы
У вас может быть сотрудник, который всегда прилагает хорошие усилия. Однако эта работа не приносит достаточного дохода для вашего бизнеса. В этой ситуации вы можете рассмотреть возможность повышения зарплаты. Система учета рабочего времени может быть полезна для информирования сотрудников о повышении заработной платы. Это может помочь вам определить, например, какие сотрудники постоянно уходят раньше времени, что можно использовать для определения того, регулярно ли они уходят со смены раньше.
Выводы
Системы учета рабочего времени могут быть ценным инструментом для документирования рабочего времени и заработной платы сотрудников. Системы учета рабочего времени могут помочь вам отслеживать следующее: – Заработную плату сотрудников – Вознаграждения сотрудникам – Налоги на заработную плату – Расходы на амортизацию – Изменения в сменах – Компенсации и т. д.
Приведенная выше информация может помочь вам отслеживать время, заработную плату и налоги сотрудников.
