04 ottobre La migliore app di monitoraggio del tempo per liberi professionisti
Pubblicato a 19: 32h
in Time Clock
Le app per il monitoraggio del tempo possono essere una sfida per i liberi professionisti. Non è qualcosa che puoi fare in cinque minuti prima di andare a incontrare un cliente. Tenere traccia del tempo è un processo continuo ed essenziale, ma è anche uno degli aspetti più noiosi e impegnativi dell'essere il tuo capo. , alcune fantastiche app ti aiutano a tenere il passo con le cose, quindi non devi preoccuparti troppo della gestione del tempo. Ecco alcune delle nostre app preferite se lavori come libero professionista.
Cosa sono le app per il monitoraggio del tempo?
Tracking del tempo è il processo di registrazione di come trascorri il tuo tempo. Può essere utile per molte ragioni, ad esempio tenere traccia delle ore fatturabili, monitorare la produttività e assicurarsi di non dedicare troppo tempo a nessuna attività. Monitorare il tuo tempo può essere fatto con carta e penna, un foglio di calcolo Excel o un'app per il monitoraggio del tempo. Un'app per il monitoraggio del tempo può semplificare il processo automatizzando alcune funzionalità. Le app di monitoraggio del tempo ti consentiranno di registrare le tue attività e vedere quanto tempo impiegano. Puoi quindi utilizzare questi dati per apportare modifiche al tuo flusso di lavoro o migliorare il modo in cui trascorri il tuo tempo. Le app di monitoraggio del tempo possono anche semplificare la registrazione delle ore.
App gratuita per il monitoraggio del tempo per liberi professionisti
HoursTracker è un'app gratuita per il monitoraggio del tempo per iOS, Android e il Web che ti consente di registrare le ore fatturabili da qualsiasi luogo. Ti aiuta anche a tenere traccia dei tuoi guadagni e dell'avanzamento del progetto con il monitoraggio integrato del tempo, della fatturazione e delle spese. -
- Monitoraggio automatico del tempo: avvia e arresta i timer con un solo tocco. Con l'integrazione di Apple Health, puoi persino monitorare le tue attività legate alla salute come l'esercizio fisico o la meditazione.
- Molti timer: crea tutti i timer di cui hai bisogno e passa dall'uno all'altro. E con i timer ricorrenti, puoi registrare le ore per molti clienti o progetti.
- Spese integrate: tieni traccia delle spese relative alla tua attività e ricevi un rimborso quando invii le spese.
- Sincronizzazione con il desktop: TimeTracker è disponibile anche sul web. Puoi registrare le tue ore dal tuo laptop o computer desktop.
- Collaborazione in tempo reale: con la funzionalità di collaborazione integrata, puoi invitare i clienti a rivedere gli inserimenti di tempo, approvare gli inserimenti di tempo ed effettuare pagamenti in base agli inserimenti di tempo.
In che modo gli appaltatori tengono traccia delle ore fatturabili e delle tariffe orarie?
Quando tieni traccia delle ore fatturabili, puoi utilizzare un semplice foglio di calcolo per registrare gli orari di inizio e fine di ciascuna attività. In questo modo, puoi stimare quanto tempo richiederanno attività simili in futuro. –
- Se hai un progetto più complicato con molti clienti, puoi utilizzare un'app per il monitoraggio del tempo. Con queste app, puoi registrare le ore per ciascun progetto e cliente.
- Per tenere traccia delle tue tariffe orarie, puoi creare un foglio di calcolo per inserire il numero di ore lavorate e la tariffa oraria per ciascuna attività. Registra le tue ore lavorate per ciascun progetto e cliente nello stesso foglio di calcolo.
- Per essere ancora più precisi, puoi usarne due fogli di calcolo: uno per il monitoraggio delle ore e uno per il monitoraggio delle tariffe.
- Se stai monitorando molti progetti e clienti in un unico foglio di calcolo, può diventare complicato da leggere.
- Puoi anche manualmente tenere traccia delle ore fatturabili registrando le ore lavorate su carta.
- Se scegli di tenere traccia delle ore, assicurati di registrare gli orari di inizio e fine per ciascuna attività.
Monitoraggio e fatturazione del tempo freelance.
Esistono molti modi per monitorare e fatturare i tuoi clienti. Puoi utilizzare un semplice foglio di calcolo e manualmente inserisci i dati in una fattura se lavori per pochi clienti. Tuttavia, se lavori per multiplo clienti e hai bisogno di creare fatture separate, dovrai trovare una soluzione diversa.
- Con un'app di monitoraggio del tempo, puoi creare una fattura dalle ore registrate.
- Puoi anche utilizzare un'app di monitoraggio del tempo per inviare una fattura al termine del progetto.
- Se hai un processo complicato per la creazione delle fatture, puoi utilizzare un'app di monitoraggio del tempo per automatizzare il processo. Puoi creare un modulo con campi personalizzati in base al progetto e al cliente e tenere traccia dei dati nell'app.
- Con un'app di monitoraggio del tempo, puoi creare una fattura in base alle ore registrate.
- Puoi anche aggiungere la fattura alla pagina del progetto del cliente.
- Con la fattura nella visualizzazione del progetto, il cliente può rivedere le ore, approvarle ed effettuare il pagamento in base alla fattura.
- Puoi fatturare ai tuoi clienti prima della fine del progetto, ma prima di inviare loro il prodotto finale. Questo ti aiuterà a essere pagato più velocemente perché vedranno la fattura.
Tieni traccia dei guadagni e dell'avanzamento del progetto.
Monitorare il tuo tempo lo è ad appena una parte del monitoraggio del tempo. Sarebbe meglio tenere traccia dei progressi del tuo progetto per assicurarti di non rimanere indietro.
- Con un'app di monitoraggio del tempo, puoi monitorare l'avanzamento del progetto registrando le ore rispetto al progetto.
- Puoi anche tenere traccia dell'avanzamento del progetto impostando un diagramma di Gantt nell'app.
- Il diagramma di Gantt mostra la sequenza temporale del progetto, comprese attività, tappe fondamentali e ore.
- Puoi utilizzare il diagramma di Gantt per tenere traccia dell'avanzamento del progetto e vedere se sei sulla buona strada per completare il progetto in tempo.
- Se sei indietro, puoi utilizzare il diagramma di Gantt per vedere dove sei inferiore. Potrai quindi modificare il tuo orario per recuperare il tempo perduto.
- In alternativa, puoi tenere traccia dell'avanzamento del progetto creando software di gestione dei progetti come Basecamp.
Come funziona l'app di monitoraggio del tempo per i liberi professionisti?
Un'app per il monitoraggio del tempo può aiutarti a tenere traccia delle ore trascorse in diverse attività. Con i dati di tracciamento puoi stimare le ore necessarie per completare il progetto.
- Con le ore registrate, puoi calcolare le ore necessarie per completare il progetto. E se conosci le ore totali del progetto, puoi stimare le ore necessarie per ciascuna attività.
- Con queste informazioni, puoi creare un diagramma di Gantt per il progetto. Il diagramma di Gantt può aiutarti a tenere traccia dell'avanzamento del progetto, visualizzare la sequenza temporale e vedere quante ore richiederà ciascuna attività.
- Puoi anche creare un software di gestione dei progetti per pianificare il tuo progetto. Questo ti aiuterà a rimanere organizzato e a tenere traccia dei tuoi progressi.
- È possibile utilizzare il software di gestione dei progetti per creare un diagramma di Gantt, assegnare attività e tenere traccia dell'avanzamento del progetto.
Esporta report per Insight.
Una volta che hai finito di monitorare le tue ore e l'avanzamento del progetto, puoi trovare molti approfondimenti utili.
- Utilizza l'app di monitoraggio del tempo per esportare i dati temporali e creare grafici per la distribuzione del tempo. Questo ti aiuterà a capire dove trascorri il tuo tempo, quali attività richiedono più tempo di altre e quanto tempo dedichi a ciascun progetto.
- I dati sulla distribuzione temporale ti aiuteranno a trovare modi per migliorare la tua produttività. Puoi utilizzare i dati per trovare modi per ridurre la procrastinazione e fare di più in un giorno.
- I dati sulla distribuzione temporale ti aiuteranno anche a stimare le ore del progetto, principalmente se lavori con molti progetti.
- È possibile utilizzare i dati per creare una stima del progetto. Puoi utilizzare questa stima per fare offerte su nuovi progetti e valutarli.
- Con i dati del progetto è possibile creare anche una fattura di progetto. È possibile utilizzare i dati per creare grafici, diagrammi e tabelle.
- Puoi utilizzare i dati per creare un report cliente, che ti aiuterà a capire come i tuoi clienti utilizzano il progetto.
In conclusione: la migliore app di monitoraggio del tempo per liberi professionisti
Gestire il proprio tempo può essere impegnativo, principalmente se lavori per multiplo clienti e progetti. Un'app per il monitoraggio del tempo può aiutarti a tenere il passo con le tue ore, i progressi del progetto e altro ancora. Con un'app puoi tenere traccia delle tue ore da qualsiasi luogo, creare stime e registrare i dati del progetto per vedere dove puoi migliorare.
