Perché è importante il monitoraggio del tempo?

• Ti aiuta a pianificare meglio la tua giornata – Se non tieni traccia di come trascorri il tuo tempo, non sarai in grado di pianificare. Non saprai quanto tempo dedichi a cosa, il che può portare a notevoli problemi di gestione del tempo.
• Ti aiuta a classificare le tue attività – Tenere traccia del tuo tempo ti consentirà di concentrarti sulle attività. Ciò significa che saprai quali compiti sono essenziali e quali sì essere spinto indietro o saltato.
• Ti aiuta a scoprire cosa stai facendo - Molti di noi pensano di essere più produttivi di quello che siamo. Tenere traccia del tuo tempo ti permetterà di vedere cosa stai facendo.
• Ti aiuta a vedere se stai dormendo abbastanza - Tenere traccia del tuo tempo ti permetterà di vedere quante ore lavori ogni settimana. Se lavori troppe ore, sarai in grado di vederlo.
• Ti aiuta a vedere se stai lavorando troppo - Sebbene il punto precedente sia importante, devi anche assicurarti di non lavorare troppo poco.
• Ti aiuta a vedere quali attività richiedono più tempo – Potresti aspettarti che una determinata attività richieda una certa quantità di tempo, ma ci vuole più tempo di quanto pensassi. Tenere traccia del tuo tempo ti permetterà di vedere se ciò accade, il che ti aiuterà a capire perché è così.

Cosa tenere traccia: le nozioni di base

Clockit: un'ottima opzione gratuita

• Gli utenti si divertono a usarlo – Ci sono molte opzioni disponibili, ma non puoi sbagliare con Clockit. Molte persone hanno apprezzato l'utilizzo di questo software ed è lodato online. –
• È semplice da usare – Clockit è una delle soluzioni di monitoraggio del tempo più accurate. Ciò lo rende facile da utilizzare sia per gli utenti nuovi che per quelli esperti.
• È ottimo per le attività collaborative: Se hai difficoltà a trovare una soluzione di monitoraggio del tempo che ti permetta di collaborare con i membri del tuo team, allora dovresti provare Clockit. Questo software consente ai team di lavorare insieme su progetti e attività e di gestire il proprio tempo.
• È ideale sia per gli individui che per i team – Che tu stia monitorando il tuo tempo da solo o che tu faccia parte di una squadra, Clockit è una scelta eccellente. Questo software è facile da usare e ha molte funzionalità.

Clockit – Ultimate Pro. Caratteristiche

1. Ha un'ottima interfaccia utente/UX – Abbiamo già discusso della facilità d'uso di questa soluzione, ma c'è molto di più. L'interfaccia utente e l'esperienza utente su Clockit sono eccellenti. Potrai divertirti con questa soluzione di monitoraggio del tempo, che è sempre un vantaggio!
2. Ha una dashboard intuitiva – Questa volta il dashboard della soluzione di monitoraggio è semplice. Sarai in grado di vedere quanto tempo hai dedicato a ciascuna attività e sarai in grado di classificare meglio le tue attività. Grazie alla dashboard intuitiva, collaborerai anche con i membri del tuo team.
3. Ti consente di tenere traccia dei cicli del flusso di lavoro sulle attività – Se hai difficoltà a tenere traccia dei cicli del flusso di lavoro, dovresti provare Clockit. Questo software di monitoraggio del tempo ti consente di monitorare i cicli del flusso di lavoro su ciascuna attività. Ciò significa che sarai in grado di vedere quando viene eseguita un'attività è completato e quando tornerà di nuovo in giro.
4. Ha un'ottima funzionalità di reporting: Se vuoi vedere come i membri del tuo team trascorrono il loro tempo e quanto tempo impiega ciascuna attività, dovresti provare la funzione di reporting di Clockit. Ciò ti consentirà di vedere i progressi dei membri del tuo team e di sapere quanto tempo richiede ciascuna attività.
5. Ha una potente funzionalità di progetto automatizzato: Se vuoi monitorare i progressi dei membri del tuo team senza interromperli, dovresti provare questa funzionalità di progetto automatizzato. Ciò ti consentirà di assegnare compiti ai membri del tuo team e sarai in grado di monitorare i loro progressi senza interromperli. Questo è fantastico se hai molte attività da svolgere essere fatto e vuoi assicurarti che i membri del tuo team stiano al passo con il carico di lavoro.

Fogli Excel o Google Documenti: traccia gratuitamente!

• Puoi aggiungere molte schede: Se desideri tenere traccia di cose diverse, puoi aggiungere molte schede al tuo foglio di calcolo. Ciò ti consentirà di monitorare diverse attività, nonché i progressi su ciascuna di esse.
• Puoi aggiungere intestazioni o etichette alle celle – Se vuoi che altre persone capiscano facilmente cosa sta succedendo nel tuo foglio di calcolo, dovresti provare a etichettare o celle di intestazione. 
• È facile collaborare su un foglio di calcolo: Se lavori in Excel, puoi utilizzare la funzione di commento per comunicare con i membri del tuo team. Questo è l'ideale se stai monitorando il tempo di molte persone o desideri inviare il foglio di calcolo ad altre persone.
• Il software è sempre in aggiornamento – Quando utilizzi un foglio di calcolo per tenere traccia del tuo tempo, dovrai aggiornarlo. Ma fogli di calcolo sono automatizzati, quindi il software verrà aggiornato. Non dovrai preoccuparti di aggiornare il foglio di calcolo.

Conclusione