26 ottobre Orologio del chiosco
Che cos'è un orologio da chiosco?
Un'app per l'orologio del chiosco come OrologioIt è essenzialmente uno strumento digitale che consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita dal lavoro, tenendo così traccia del proprio orario di lavoro. È progettato per sostituire il metodo tradizionale di monitoraggio del tempo, come le schede perforate o i fogli presenze manuali.
La configurazione del chiosco rende comodo il posizionamento nei punti di ingresso o di uscita sul posto di lavoro, consentendo ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita mentre vanno e vengono.
Le caratteristiche principali dell'app ClockIt Kiosk Time Clock includono:
Ingresso/uscita facile dall'orologio:
I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita con un semplice tocco sullo schermo. Questo offre un modo semplice ed efficiente per tenere traccia delle ore di lavoro.
Riconoscimento facciale con l'orologio del chiosco:
Per maggiore sicurezza ed evitare la timbratura da parte di un amico (quando un dipendente timbra l'ingresso o l'uscita per un altro), il nostro sistema integra la tecnologia di riconoscimento facciale.
Monitoraggio della geolocalizzazione:
Se la tua azienda ha più sedi, ClockIt può utilizzare il GPS per monitorare da dove i dipendenti timbrano entrata e uscita.
Sincronizzazione in tempo reale:
I dati vengono sincronizzati in tempo reale con il sistema basato su cloud di ClockIt. Ciò consente l’accesso immediato ai dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Monitoraggio degli straordinari:
L'app tiene traccia delle ore di straordinario effettuate, garantendo una retribuzione accurata per i tuoi dipendenti.
Monitoraggio delle pause e del pranzo:
I dipendenti possono anche timbrare l'entrata e l'uscita per le pause e il pranzo, garantendo un calcolo preciso delle ore di lavoro.
Compliance:
L'app aiuta le aziende a rispettare le leggi sul lavoro fornendo un'accurata tenuta dei registri e un monitoraggio degli straordinari.
Reporting:
È possibile generare report dettagliati che mostrano orari di lavoro, straordinari, timbrature in ritardo, partenze anticipate e altro ancora.
I ClockIt Kiosk Orologio app è progettato per funzionare senza problemi su entrambi IPad di Apple ed Tablet Android. Per gli utenti iPad, è sufficiente scaricare l'app dall'Apple App Store. Per gli utenti Android è possibile trovare l'app sul Google Play Store. Accedi semplicemente al tuo account una volta scaricato e sei pronto per timbrare l'ingresso e iniziare a monitorare il tempo.
Orologio da chiosco con interfaccia facile da usare.
L'interfaccia utente è progettata per essere facile da usare e intuitiva, consentendo anche a chi ha competenze tecniche limitate di navigare facilmente nell'app. La funzione di sincronizzazione in tempo reale significa che i dati vengono immediatamente aggiornati e archiviati sul cloud, garantendo che, indipendentemente da dove ti trovi, hai accesso immediato a questi dati. Con fotocamere di alta qualità sia sui dispositivi Apple che Android, la funzione di riconoscimento facciale dell'app funziona perfettamente per maggiore sicurezza e autenticità. L'app ClockIt Kiosk Time Clock trasforma qualsiasi iPad o tablet Android in un potente strumento di monitoraggio del tempo che semplifica il conteggio del tempo e migliora l'efficienza aziendale complessiva.
Acquisizione della posizione GPS e geofencing.
L'app ClockIt Kiosk Time Clock ha solide funzionalità di geolocalizzazione e geofencing, trasformando un iPad Apple o un tablet Android in un potente strumento di monitoraggio del tempo e della posizione. Una volta che un dipendente timbra l'ingresso o l'uscita, l'app acquisisce le coordinate GPS del dispositivo, fornendo dati sulla posizione accurati e in tempo reale. Questa funzionalità è particolarmente utile per le aziende con più sedi o per coloro che impiegano lavoratori remoti o sul campo.
Inoltre, l'app supporta anche il geofencing, una tecnologia che crea un confine geografico virtuale, consentendo al software di attivare una risposta quando un dispositivo mobile entra o esce da una particolare area. Con ClockIt puoi impostare geofence intorno al tuo posto di lavoro o in altri luoghi specificati. Ogni volta che un dipendente timbra l'entrata o l'uscita all'interno di queste zone predefinite, il sistema lo convalida come ingresso legittimo. Se qualcuno tenta di timbrare l'ingresso o l'uscita al di fuori di queste zone, è possibile generare un avviso. Si tratta di uno strumento potente per garantire che i dipendenti si trovino effettivamente nel luogo richiesto quando iniziano e terminano i loro turni di lavoro. La combinazione di acquisizione della posizione GPS e geofencing aggiunge un ulteriore livello di responsabilità e trasparenza alla gestione della forza lavoro.
Dashboard di amministrazione e app mobili di amministrazione
L'impressionante funzionalità in tempo reale distingue l'app ClockIt Kiosk Time Clock. Gli amministratori, utilizzando la dashboard web ClockIt o l'app mobile di amministrazione, possono visualizzare e gestire istantaneamente i recinti virtuali, i dati sulla posizione e i report dettagliati.
Nel momento in cui un dipendente timbra l'ingresso o l'uscita, il sistema acquisisce e sincronizza la sua posizione GPS sul cloud. Queste informazioni aggiornate diventano immediatamente disponibili sul dashboard di amministrazione, consentendo ai manager di monitorare i tempi e il luogo precisi degli eventi di entrata e uscita dei dipendenti.
La gestione in tempo reale si applica anche alla funzionalità di geofencing. Gli amministratori possono creare, modificare o eliminare attivamente i recinti virtuali secondo necessità. Se un dipendente tenta di timbrare l'ingresso o l'uscita al di fuori di queste zone predefinite, il sistema genera immediatamente un avviso e lo visualizza sul dashboard di amministrazione.
Inoltre, il dashboard di amministrazione e l'app mobile generano attivamente report completi in tempo reale. Questi report riguardano l'orario di lavoro, gli straordinari, gli arrivi posticipati, le partenze anticipate e altro ancora. Gli amministratori possono personalizzare questi report per intervalli di date, gruppi di dipendenti o individui specifici, fornendo un'istantanea attiva delle prestazioni della forza lavoro e delle tendenze di partecipazione.
Questo accesso e controllo immediati sui dati della forza lavoro possono trasformare attivamente la gestione dei dipendenti e del loro tempo, aumentando l'efficienza, la produttività e la responsabilità in tutta l'organizzazione.
Con l'app kiosk, i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in un chiosco anziché aprire il browser web.
Orologio in uscita con codice QR.
L'app ClockIt Kiosk Time Clock include una funzione di codice QR unica per eventi di ingresso e uscita rapidi e semplici. Ogni dipendente ottiene il proprio codice QR individuale tramite l'app. Quando è il momento di timbrare l'entrata o l'uscita, il dipendente presenta semplicemente il proprio codice QR alla fotocamera del dispositivo. L'app scansiona rapidamente il codice QR e registra immediatamente l'ora di entrata o di uscita, fornendo un processo semplice ed efficiente. '
Questo metodo non è solo veloce e facile da usare, ma riduce ulteriormente il rischio di punzonatura da parte di amici poiché ogni codice QR è unico per il singolo dipendente. Con questa funzionalità, ClockIt sfrutta la tecnologia per fornire un'esperienza di cronometraggio semplificata, sicura e senza problemi sia per i dipendenti che per gli amministratori.
Funzione di acquisizione foto
L'app ClockIt Kiosk Time Clock migliora attivamente la responsabilità sul posto di lavoro con la sua funzionalità opzionale di acquisizione di foto. Per scoraggiare e prevenire la timbratura da parte di un amico, ovvero uno scenario in cui un dipendente timbra l'entrata o l'uscita per un altro, l'app può scattare una foto ogni volta che un dipendente timbra l'entrata o l'uscita.
Quando un dipendente si avvicina al dispositivo per registrare il proprio orario di lavoro, è sufficiente toccare per timbrare l'entrata o l'uscita e l'app scatta immediatamente una foto utilizzando la fotocamera anteriore del dispositivo. Questa foto viene quindi archiviata insieme al record con timestamp. Associando una conferma visiva a ciascun evento orario, l'app offre un modo semplice per verificare che il dipendente giusto timbra l'ingresso o l'uscita all'orario giusto.
Gli amministratori possono rivedere queste foto in qualsiasi momento e in tempo reale, fornendo un ulteriore livello di autenticità e sicurezza nel tenere traccia dell'orario di lavoro. Questa funzionalità di acquisizione di foto è facoltativa e può essere abilitata o disabilitata in base alla politica o alle preferenze aziendali.
