23 settembre Come rimanere produttivi sul posto di lavoro: 10 strategie
Pubblicato a 06: 34h
in Tutorial
Il posto di lavoro di oggi è più impegnativo che mai. Una volta potevi farcela presentandoti in ufficio, dedicandoti il tuo tempo e tornando a casa. Oggi non è così semplice. Con così tante aziende che discutono dell'importanza dell'equilibrio tra lavoro e vita privata, non è più sufficiente presentarsi e timbrare il cartellino. Devi prendere l'iniziativa, essere proattivo e trovare modi per essere produttivo durante l'orario di lavoro. Il lavoratore moderno deve affrontare sfide che vanno dal raggiungimento degli obiettivi autoimposti al superamento degli standard aziendali fino alla ricerca dell’apprendimento continuo. Mentre alcuni lavoratori prosperano in queste condizioni, altri hanno difficoltà a bilanciare le responsabilità al di fuori del loro lavoro dalle 9 alle 5. Allora come puoi rimanere produttivo sul posto di lavoro? Ecco dieci strategie che devi provare oggi…
Costruisci buone abitudini
Uno dei modi più efficaci per rimanere produttivi sul posto di lavoro è costruire buone abitudini. Questo può essere applicato a tutto, da come gestisci il tuo tempo a come affronti i conflitti in ufficio. Le abitudini sono azioni che esegui. La ricerca mostra che ci vogliono circa 21 giorni per formare una nuova abitudine. Se pratichi qualcosa per tre settimane, diventerà una seconda natura per te. Un'abitudine di produttività che dovresti adottare è mantenere a lista quotidiana delle cose da fare. Questo non solo ti aiuterà a visualizzare ciò che è necessario essere fatto, ma ti aiuterà anche a rimanere responsabile del completamento delle tue attività. Un’altra abitudine essenziale per la produttività è programmare il tempo per rivedere i tuoi obiettivi. Può essere fatto settimanale o mensile: qualunque cosa funzioni meglio per te.
Definisci cosa significa per te la produttività
Prima di applicare una qualsiasi di queste strategie, devi definire cosa significa per te produttività. Definisci la produttività come il rispetto delle scadenze o il raggiungimento dei numeri? O lo definisci come trovare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata? Se non sai cosa significa per te la produttività, sarà difficile rimanere produttivi sul posto di lavoro. Il primo passo per rimanere produttivi è definire cosa significa per te produttività. Da lì, puoi trovare le migliori strategie per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
Usa la tecnologia a tuo vantaggio
Mentre alcuni aspetti della tecnologia possono ostacolare la produttività, altri possono aiutarti a portarla al livello successivo. Utilizza le seguenti strategie tecnologiche per aiutarti a rimanere produttivo durante l'orario di lavoro: –
- Software di gestione del tempo: Il software di gestione del tempo può aiutarti a pianificare la tua giornata, concentrarti sulle attività, fissare obiettivi e altro ancora. Software per la gestione del tempo è un ottimo modo per tenere sotto controllo le tue attività mentre sei in ufficio.
- Memoria cloud: Qui è dove archivi i file relativi al lavoro come presentazioni, fogli di calcolo, e-mail e contratti. L'archiviazione nel cloud semplifica la collaborazione con il tuo team e l'accesso ai documenti essenziali quando necessario.
- Calendario digitale: Il tuo calendario digitale è il luogo in cui registri qualsiasi cosa, dalle conferenze agli appuntamenti dal medico. Il tuo calendario digitale semplifica la visualizzazione di ciò che ti aspetta ogni giorno e ti aiuta a rimanere aggiornato sulla tua pianificazione.
- Elenco delle cose da fare digitali: Un elenco di cose da fare digitale è il luogo in cui registri le attività che devi completare. Le migliori liste di cose da fare digitali ti consentono di concentrarti facilmente sulle tue attività e di collaborare con il tuo team.
Fai in modo che il tuo ambiente lavori per te
Un altro modo per rimanere produttivi sul posto di lavoro è far funzionare il tuo ambiente. Ciò può comportare alcune cose, come: –
- Organizzare la tua scrivania: Se la tua scrivania è in disordine, ti sentirai disorganizzato. D'altro canto, se la tua scrivania è pulita e ben organizzata, ti sentirai più in controllo. -
- Creare un ambiente di lavoro ideale: Assicurati di avere l'illuminazione, il livello di rumore e la temperatura adeguati. Non vuoi trovarti in un ambiente caldo o gelido e non vuoi farlo essere distratto da rumore. -
- Coltivare buone abitudini: Se stai cercando di eliminare una cattiva abitudine, come fumare sigarette o masticare troppa gomma, prova a mettere ciò che vuoi evitare in un posto dove non puoi vederlo. In questo modo non lo farai Essere tentati impegnarsi in quelle abitudini.
Non aver paura di cambiare la tua routine
Rimanere produttivi sul posto di lavoro non è una situazione valida per tutti. È essenziale prestare attenzione a come ti senti ed essere disposto a cambiare la tua routine, se necessario. Se ti senti esaurito, dovresti prenderti una pausa dal lavoro. Se sei oberato di lavoro o impreparato per i compiti, dovresti chiedere al tuo manager di collaborare con te per trovare una soluzione. Se hai difficoltà a tenere il passo con il tuo lavoro o a connetterti con il tuo team, devi parlare e trovare modi per risolvere la situazione. Non avrai mai successo se non ti prendi il tempo per prenderti cura di te stesso e adattare la tua routine secondo necessità. Non c'è vergogna nel fare una pausa se ti senti sopraffatto, e non c'è nemmeno vergogna nel chiedere aiuto se ne hai bisogno.
Conclusione
Uno dei modi migliori per rimanere produttivi sul posto di lavoro è costruire buone abitudini. Questo può essere applicato a tutto, da come gestisci il tuo tempo a come affronti i conflitti in ufficio. Un altro modo fondamentale per rimanere produttivi sul posto di lavoro è far funzionare il proprio ambiente. Può coinvolgere diverse cose, come organizzare la scrivania e assicurarsi di avere l'illuminazione, il livello di rumore e la temperatura adeguati. Infine, non aver paura di cambiare la tua routine se necessario. Rimanere produttivi sul posto di lavoro non è una situazione valida per tutti.
