07 settembre Come contrassegnare la presenza con ClockIt Time And Presence
Con ClockIt Time and Presence è molto facile timbrare e timbrare le tue presenze. OrologioFunziona su punzoni alternati. Ciò significa che il tempo tra i colpi viene calcolato come tempo di lavoro e pause. Sia che utilizzi il punch web, l'app punch per Android ClockIt o il dispositivo biometrico per contrassegnare la tua presenza, il concetto rimane lo stesso.
Monitoraggio della durata del lavoro
Caso 1:
Se un dipendente timbra alle 9:00 ed esce alle 9:00, ClockIt considererà la durata del lavoro come 12 ore senza interruzioni, dove le 9:00 sono l'orario di entrata e le 9:00 l'orario di uscita.
Caso 2:
Se un dipendente timbra alle 9:00, 1:00, 2:00, 9:00, ClockIt considererà la durata del lavoro come 11 ore con una pausa di 1 ora tra le 1:00 e le 2:00. L'orario di IN sarebbe 9:00 e l'orario di OUT sarebbe 9:00.
Monitoraggio delle pause
Se le pause vengono monitorate, i dipendenti possono fare quante pause desiderano purché tu esca e rientri ogni volta che fai una pausa. La durata totale della pausa e della durata del lavoro viene calcolata alla fine della giornata.
Se le pause non vengono monitorate, sarà necessario avere solo una timbratura IN all'inizio della giornata e una timbratura OUT alla fine della giornata.
E-mail sulle prestazioni orarie giornaliere
Ogni dipendente, responsabile dei rapporti e amministratore riceverà un riepilogo giornaliero via e-mail relativo alle prestazioni orarie del giorno precedente. Ecco i tipi di email inviati da ClockIt.
Se hai un numero pari di timbri (ad esempio) IN e OUT (senza interruzioni) o IN, OUT, IN, OUT (con interruzioni), ClockIt sarà in grado di catturare accuratamente la durata del lavoro e la durata della pausa. Riceverai un'e-mail che ti informa a riguardo. Anche il tuo responsabile dei rapporti e gli amministratori riceveranno una panoramica dei tuoi orari.
Se hai un numero dispari di punzonature, ovvero hai mancato una punzonatura, riceverai un'e-mail che segnala un errore. Dovrai contattare il tuo responsabile gerarchico per regolarizzare la tua presenza. Anche i responsabili e gli amministratori segnalanti verranno informati dell'errore nelle timbrature.
Se non vengono effettuate timbrature durante la giornata e non hai un congedo approvato, verrai contrassegnato come assente. Dovrai contattare il tuo referente per regolarizzare la tua presenza, se necessario.
I manager riceveranno l'e-mail sulle prestazioni orarie per il proprio team e gli amministratori riceveranno l'e-mail sulle prestazioni orarie per l'intera azienda. Le e-mail includeranno dipendenti in congedo, dipendenti in congedo non approvato, lavoratori in alto e in basso rispetto al tempo.
