26 settembre Come scegliere il miglior software di monitoraggio del tempo in 7 passaggi
Pubblicato a 03: 33h
in Tutorial
Il miglior software di monitoraggio del tempo può aiutarti a gestire meglio il tuo team e i tuoi progetti. Ma questo è vero solo se il software è conveniente e soddisfa le esigenze del tuo team. Esistono molte opzioni di monitoraggio del tempo e le esigenze del tuo team varieranno a seconda del tipo di progetti che intraprendi e della struttura della tua organizzazione. Questo articolo copre sette passaggi per scegliere il miglior software di monitoraggio del tempo per la tua azienda o dipartimento. Il software di monitoraggio del tempo può essere utile sia che lavori da solo o con un team perché ti aiuta a creare flussi di lavoro più produttivi e responsabili per fare di più in meno tempo. Che detto, gruppi diversi hanno esigenze diverse per quanto riguarda il software di monitoraggio del tempo. Alcune persone preferiscono i metodi manuali, mentre altri preferiscono soluzioni automatizzate. Alcuni team hanno bisogno di molta responsabilità, mentre altri hanno bisogno di qualcosa che possano disattivare senza influenzare il loro flusso di lavoro. Se ti identifichi con uno di questi esempi, continua a leggere per imparare come scegliere il miglior software di monitoraggio del tempo per la tua azienda o dipartimento!
Passaggio 1: determina il flusso di lavoro e le esigenze attuali del tuo team.
Ogni squadra è diversa. Alcune sezioni richiedono molto tempo per monitorare i dettagli per migliorare la responsabilità, mentre altre necessitano di un monitoraggio semplice per aiutarle a lavorare di più. Il software di monitoraggio del tempo potrebbe non essere adatto a ciò di cui hai bisogno in questo momento. Questo è un ottimo momento per provare diversi metodi di monitoraggio del tempo se inizi come una squadra. In questo modo, puoi avere un'idea di ciò di cui il tuo team ha bisogno pur rimanendo abbastanza flessibile da cambiare man mano che il tuo team cresce e si evolve. Ad esempio, potresti provare la tecnica del Pomodoro. Pomodoro è un metodo di produttività facile da usare che ti aiuta a concentrarti sul lavoro per 25 minuti, seguiti da una pausa di 5 minuti. Puoi monitorare quanto tempo dedichi alle attività con carta e penna. Questo è un ottimo modo per tenere traccia del tuo tempo, ma non consente alcuna responsabilità nei confronti degli altri.
Passaggio 2: identifica i problemi principali che desideri risolvere
Prima di acquistare un software per il monitoraggio del tempo, fai un elenco dei problemi che desideri risolvere. Ti aiuterà a identificare il diritto Software di monitoraggio del tempo per la tua squadra. A seconda della tua azienda o dipartimento, potresti avere diversi problemi fondamentali da risolvere. Alcuni esempi sono: – Produttività dei dipendenti – Garantire che i dipendenti utilizzino il proprio tempo per fare di più in meno tempo e con meno errori. – Gestione del progetto: tieni traccia delle tempistiche e delle scadenze del progetto, dell'utilizzo delle risorse e delle dipendenze tra le attività per evitare date e risultati mancanti. – Tempi di ciclo – Migliora la produttività riducendo il tempo necessario per portare a termine le attività. – Utilizzo delle risorse – Assicurati che tutti i membri del tuo team stiano lavorando per raggiungere gli obiettivi giusti e gestire i compiti giusti.
Passaggio 3: determinare le funzionalità essenziali necessarie in una soluzione
Una volta identificati i problemi principali che desideri risolvere, è il momento di iniziare a cercare soluzioni in grado di risolverli. Per fare ciò, ti consigliamo di esaminare le caratteristiche essenziali di ciascuna soluzione candidata. Ad esempio, quando valuti un software per il monitoraggio del tempo, vuoi assicurarti che il software abbia un'interfaccia che funzioni per il tuo team. Dovrebbe essere facile da usare e da capire. Dovrebbe anche essere facile da integrare con gli altri strumenti del tuo team. Ancora una volta, ogni team ha esigenze diverse, quindi devi assicurarti che il software selezionato abbia le funzionalità di cui hai bisogno.
Passaggio 4: valutare l'usabilità di ciascun candidato
L'usabilità esiste fin dagli albori dei computer ed è altrettanto importante oggi. Se i membri del tuo team non sono in grado di utilizzare il software o devono dedicare tempo e sforzi eccessivi per imparare a utilizzarlo, la soluzione potrebbe non essere efficace. Questo può essere un problema difficile da risolvere perché è soggettivo. Ciò che una persona trova facile da usare, un'altra persona potrebbe trovarlo difficile. Quando valuti l'usabilità di una soluzione candidata, vuoi cercare aspetti come l'interfaccia, la facilità di onboarding e le recensioni degli utenti.
Passaggio 5: valutare le integrazioni e la facilità di onboarding
Se da un lato vuoi assicurarti che una soluzione sia facile da usare, dall'altro non vuoi perdere funzionalità perché stai tentando di utilizzare una chiave con un'altra. Se utilizzi molti strumenti software, potresti avere la sensazione di esserlo nuotare nei dati. In tal caso, devi assicurarti che il software di monitoraggio del tempo selezionato abbia le giuste integrazioni per collegare tutto insieme. Ad esempio, se utilizzi un software di gestione dei progetti, ti consigliamo di assicurarti che la soluzione di monitoraggio del tempo selezionata abbia le giuste integrazioni da collegare al tuo software di gestione dei progetti. Allo stesso tempo, vuoi anche assicurarti che qualsiasi software tu scelga abbia un onboarding utente intuitivo. Garantisce che anche i nuovi assunti possano imparare a utilizzare il software e senza l'aiuto di altri membri del team.
Passaggio 6: valutare l'affidabilità e la qualità delle recensioni degli utenti
Quando si sceglie un soluzione per il monitoraggio del tempo, vuoi assicurarti che abbia recensioni decenti da parte degli utenti. Dopotutto, vuoi fornire la soluzione scelta che sia affidabile e stabile. È necessario se lavori con i clienti perché i clienti potrebbero non farlo essere soddisfatto con una soluzione che presenta problemi. Quando selezioni una soluzione di monitoraggio del tempo, vuoi assicurarti di guardare le recensioni degli utenti dell'ultimo anno circa. I nuovi studi non sono sempre affidabili perché non sono ancora verificati. Potresti anche voler esaminare la distribuzione delle recensioni. Sono concentrati nella parte superiore o inferiore di una valutazione a 5 stelle? Oppure sembrano allargarsi? Se la maggior parte degli studi si trova al top di una valutazione a 5 stelle, allora sai che la maggior parte delle persone sono felicissimo con la soluzione. Se la maggior parte delle recensioni si trova in fondo a una valutazione a 5 stelle, non è una buona soluzione per il tuo team.
Passaggio 7: conferma la tua decisione con un abbonamento di prova o a pagamento!
Dopo aver selezionato la migliore soluzione di monitoraggio del tempo, è il momento di agire. Quando scegli una soluzione, la cosa migliore che puoi fare è selezionarne una che puoi provare gratuitamente per 30 giorni. In questo modo, puoi assicurarti che sia la soluzione giusta per il tuo team prima di impegnarti a pagarla. Se non sei sicuro di quale soluzione di monitoraggio del tempo scegliere, questo articolo ti aiuterà a scegliere il miglior software di monitoraggio del tempo per la tua azienda o dipartimento. Questo articolo copre sette passaggi per selezionare il miglior software di monitoraggio del tempo per la tua azienda o dipartimento. Il software di monitoraggio del tempo può essere utile sia che lavori da solo o con un team perché ti aiuta a creare flussi di lavoro più produttivi e responsabili per fare di più in meno tempo. Questo articolo copre sette passaggi per scegliere il miglior software di monitoraggio del tempo per la tua azienda o dipartimento.
