27 سبتمبر كيفية تعظيم ربح مشروعك – الأساسيات
شارك في 04: 58h
in باقة الأعمال
فيما يتعلق بالمشروع، يكون الهدف دائمًا هو نفسه تقريبًا: أكمل المشروع قدر الإمكان مع تلبية جميع تدابير الميزانية والنطاق المتفق عليها. بمعنى آخر، نجاحك كمدير للمشروع يقاس ب مدى ربحية مشاريعك. بما أنك تقرأ هذا المقال، فإننا نفترض أنك تريد أن تصبح مدير مشروع ممتازًا. لكن بدلًا من التفكير في ذلك باعتباره عبئًا، فكر فيه باعتباره فرصة. كيف؟ ستقدم لك هذه المقالة نصائح حول تعظيم أرباح مشروعك حتى تتمكن من تحقيق أفضل ما لديك في هذا المجال. إقراء لتكتشف الكثير.
ما هو المشروع المربح؟
يلبي المشروع المربح جميع تدابير الميزانية والنطاق المتفق عليها مع جلب أموال أكثر من تكلفته. هذا هو السيناريو المثالي الذي يسعى إليه كل مدير. وبما أن لديك فكرة عامة عما يعنيه ذلك، فلنتعمق أكثر في كل من المقاييس التي تشكل مشروعًا تجاريًا مربحًا. الميزانية هي مقدار الأموال المخصصة للمشروع لتغطية التكاليف والأرباح المتوقعة. العائد المتوقع هو المبلغ المالي الذي ترغب في جلبه من المشروع بعد كل النفقات مدفوعة الثمن. ويشير نطاق العمل إلى العمل المتفق عليه من قبل مدير المشروع. يمكنك التفكير في الأمر على أنه اتفاق بين جميع أصحاب المصلحة حول الشكل الذي سيبدو عليه المشروع عند الانتهاء منه. يجب أن يفي المشروع بجميع قياسات الميزانية والنطاق المتفق عليها ليكون مربحًا.
تعريف الربح
الربح هو الفرق بين المال الذي كسبته والمال الذي أنفقته. لذا، إذا كسبت 100,000 دولار وأنفقت 90,000 دولار، فإن ربحيتك تبلغ 10,000 دولار. قد يكون من الصعب في بعض الأحيان قياس ذلك، خاصة إذا كانت إيرادات المشروع غير نقدية. على سبيل المثال، إذا كان عليك كتابة مستند معلوماتي للعميل، فلا توجد قيمة نقدية محددة يمكنك استخدامها لتحديد الربح. في هذه الحالات، أفضل طريقة لقياس الربح هي أخذ الوقت الذي قضيته في المشروع وضربه بسعر الساعة الخاص بك. لذا، إذا قضيت 10 ساعات في كتابة المستند التقني وتقاضت 50 دولارًا في الساعة، فإن ربحك هو 500 دولار.
أساسيات المشروع المربح
وهنا أهمها. تأكد من تغطية كل هذه الأمور ولديك مشروع جدير بالاهتمام. أولاً، عليك التأكد من أن مشروعك يتم تحديد النطاق. وهذا يعني أن جميع الأطراف قد اتفقت على الشكل الذي سيبدو عليه المشروع بمجرد الانتهاء منه. على سبيل المثال، إذا كنت تدير مشروعًا لعميل، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن العميل يعرف بالضبط ما يدفع مقابله. بمجرد التأكد من أن المشروع له النطاق المناسب، يجب عليك التأكد من أن الميزانية والجدول الزمني واقعيان بما يكفي لتحقيق الربح.
نصيحة 1: احصل على نطاق قوي وواقعي
لقد سمعت من يقول أن عملية إدارة المشروع تشبه بناء منزل. يجب عليك جمع المواد المناسبة، ووضعها معًا وفقًا للخطة. حسنًا، نفس المنطق ينطبق على نطاق المشروع. إذا لم يكن لديك كل ما تحتاجه لإكمال المشروع، أو إذا لم يكن لديك جميع المواد المناسبة، أو إذا لم يتم تجميع المواد معًا، فسينتهي بك الأمر بمنزل لا يصمد. وينطبق الشيء نفسه على نطاق المشروع. قد تكون المواد ممتازة، لكن إذا لم تكن كذلك تم استخدامها، لن يساعدوا دورك ويكونوا جيدين. لذا تأكد من أن كل عنصر في نطاق المشروع ضروري.
نصيحة 2: حدد الجودة من البداية
من المحتمل أن يأتي وقت ستحتاج فيه إلى اتخاذ قرار بشأن اختيار الخيار الأرخص أو الأكثر تكلفة. قد يكون هذا أمرًا صعبًا لأنك تريد إكمال المشروع، ولكنك تريد أيضًا تعظيم أرباحك. ، هناك طريقة بسيطة للتعامل مع هذا. عندما تكون في موقف يتعين عليك فيه الاختيار بين خيارين، حدد الجودة منذ البداية. ماذا يعني ذالك؟ هذا يعني أنه يجب عليك دائمًا اختيار الخيار الأكثر تكلفة. هذا هو السبب. إذا اخترت الخيار الأرخص، فقد تضطر إلى إنفاق المزيد من المال لإصلاح المشكلات باستخدام الخيار الأقل تكلفة. إذا اخترت الخيار الأكثر تكلفة، فيمكنك توفير المال على المدى الطويل.
نصيحة 3: قم بإجراء تغييرات ذكية قبل البدء
قبل أن تغوص في المشروع، يمكنك توفير المال. كيف؟ عن طريق إجراء تغييرات ذكية قبل البدء. قد يشمل ذلك تغيير الجدول الزمني، أو حتى الموقع الذي سيتم فيه المشروع اكتملت. مهما كان التغيير الذي تجريه، اجعله مربحًا في الاعتبار. لنفترض أنك تم تعيينه لإدارة مشروع من المتوقع أن يكسب 100,000 دولار، لكن لاحظت أن هناك فرصة لإجراء تغيير من شأنه زيادة ربحية المشروع بمقدار 15,000 دولار. على الرغم من أنه ليس تغييرًا كبيرًا، إلا أنه لا يزال يستحق القيام به لأنه يمكن أن يؤثر على أرباحك النهائية.
النصيحة الرابعة: استخدم أفضل الموارد المتوفرة لديك
لإكمال المشروع، تحتاج إلى استخدام أفضل الموارد متاح. يمكن أن يكون هذا أشخاصًا أو أدوات أو حتى مواد. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل مع عميل في مشروع وتحتاج إلى إجراء مقابلة مع أعضاء فريقهم، فقد لا يكون لديك الموارد اللازمة للقيام بذلك. في هذه الحالة، يجب أن تحاول العثور على أفضل الموارد المتاحة لإجراء المقابلات. قد يعني هذا الاستعانة بشركة خارجية لإكمال المقابلات نيابةً عنك. سيكلف القيام بذلك مبلغًا أكبر مقدمًا، لكنه يستحق ذلك على المدى الطويل حيث ستحصل على نتائج أفضل.
نصيحة 5: لا تنسى الحالات الطارئة
الطوارئ هي نوع من الأموال الإضافية التي توفرها لاستخدامها في حالة ظهور تكاليف غير متوقعة. سيكلف مشروعك 100,000 دولار، ولكن لديك 20,000 دولار مخصصة للطوارئ. إذا نشأت تكلفة غير متوقعة، يمكنك استخدام أموال الطوارئ لتغطية هذه التكلفة. ما علاقة ذلك بتعظيم ربحية المشروع؟ كل شئ. إذا لم يكن لديك ميزانية طوارئ، فقد تضطر إلى إكمالها بعجز. ولكن، إذا كانت لديك ميزانية طوارئ، فيمكنك إكمال المشروع، حتى لو كانت هناك تكلفة غير متوقعة.
نصيحة 6: ابدأ في استخدام برنامج تتبع الوقت
تتبع الوقت هي طريقة ممتازة لتحسين ربحية مشاريعك. فهو يتيح لك أن تفهم بشكل أفضل أين يذهب وقتك يوميًا وكيف يمكنك تعظيمه لاستخدامه بشكل أفضل. توفر العديد من منصات برامج إدارة المشاريع ميزة تتبع الوقت. إذا كنت لا تستخدم واحدة، ابدأ باستخدام واحدة اليوم! سيساعدك ذلك على تحديد أين يمضي وقتك وكيفية استخدامه بشكل أكبر. سيساعدك القيام بذلك على تحقيق المزيد من الربحية، مما يمنحك فهمًا أكثر دقة لهامش الربح الخاص بك. دعنا نلخص ما تعلمناه حتى تعمل هذه النصائح الموفرة للوقت بشكل سحري في مشروعك.
أولاً، تأكد من أن مشروعك لديه النطاق المناسب. بعد ذلك، حدد الجودة منذ البداية. قم بإجراء تغييرات ذكية قبل البدء، الاستفادة من أفضل الموارد لديك، ولا تنسى الحالات الطارئة. وأخيرًا، ابدأ في استخدام برنامج تتبع الوقت لتفهم بشكل أفضل أين يمضي وقتك يوميًا.
