05 أكتوبر كيف يمكنني تتبع وقت العمل الخاص بي؟
شارك في 16: 49h
in باقة الأعمال
وقت العمل هو الفترة التي تقضيها في العمل على المهام أو المشاريع أو المهام. يمكن أن يساعد برنامج تتبع الوقت في تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في الدروس الفردية طوال يوم العمل. سيساعدك هذا على تحديد أين يمضي وقتك حتى تتمكن من التركيز أكثر وإنجاز المزيد في فترة زمنية أقصر. برنامج وقت العمل ليس مخصصًا للمصانع أو غيرها من الشركات الموجهة نحو الإنتاج - فهو مفيد لأي بيئة مكتبية. في حين أن البعض قد يعتقد أن تتبع هذه المعلومات هو الطريقة الأكثر فعالية للقيام بالأشياء، فإن العكس هو الصحيح. وجدت دراسة أجرتها جامعة أكسفورد أن العاملين في المكاتب الذين استخدموا تتبع الكمبيوتر زادوا من الإنتاجية بمعدل 20٪. فيما يلي بعض الطرق لتتبع وقت عملك بشكل أكبر:
احتفظ بسجل لساعات العمل الخاصة بك
الخطوة الأولى في تتبع ساعات عملك هي الاحتفاظ بسجل دقيق لعدد الساعات التي تعملها كل يوم. يمكن أن يساعدك تتبع ساعات عملك في معرفة عدد الساعات التي تقضيها في مهام محددة، مما قد يساعدك في تحديد كيفية التركيز على المهام بشكل أكبر. بالإضافة إلى ذلك، إذا قام صاحب العمل بتتبع ساعات العمل، فمن المرجح أن تحصل على أجر مقابل كل الساعات التي عملت فيها. هناك عدة طرق لتتبع ساعات العمل الخاصة بك. يمكنك تدوين أوقات البداية والنهاية لكل يوم عمل. أو، إذا كنت تفضل طريقة أكثر آلية، فيمكنك استخدام تطبيق تتبع الوقت لتتبع ساعات عملك. عند اختيار تطبيق لتتبع الوقت، تأكد من أنه يحتوي على الميزات التالية: خيار لتتبع الساعات المدفوعة وغير المدفوعة، طريقة لإدخال نوع العمل الذي تقوم به، واجهة سهلة الاستخدام، إمكانية إضافة ملاحظات حول كل مهمة والمستخدمين الآخرين المشاركين، وخيار للرسوم المتكررة مثل الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمهام العادية.
استخدم الموقتات وتطبيقات التتبع
إحدى الطرق لتتبع ساعات العمل الخاصة بك هي استخدام توقيت لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام الفردية. يمكن أن تكون الموقتات مفيدة بعدة طرق - حيث يمكنها المساعدة في توفير التركيز وتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام وتجعلك مسؤولاً عن دفع القدر المناسب من الوقت لكل مهمة. يمكن أن يساعدك هذا على الاستفادة بشكل أكثر كفاءة من وقتك أثناء العمل. إذا قمت بتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل درس، فيمكنك مراجعة تقدمك في نهاية اليوم لمعرفة المكان الذي قضيت فيه معظم الوقت. يمكن أن يساعدك ذلك في التركيز على المهام الأساسية وإنجازها بشكل أسرع وتحديد الوظائف التي قد تستغرق الكثير من وقتك. تحتوي بعض تطبيقات تتبع الوقت أيضًا على ميزة تسمح لك بإدخال مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة.
الاستفادة من تطبيقات تتبع النشاط
يمكن أن تساعدك تطبيقات تتبع النشاط في تتبع وقت عملك من خلال تسجيل معلومات حول استخدامك للكمبيوتر على مدار اليوم. يمكن أن يساعدك هذا في معرفة التطبيقات التي تستخدمها أكثر من غيرها ومدة استخدامها. يمكن أن تساعدك هذه المعلومات على اتخاذ قرارات أفضل بشأن استخدام وقتك أثناء العمل. يمكن أن تساعدك بعض تطبيقات تتبع النشاط في تقييم جودة عملك. على سبيل المثال، عدد قليل من التطبيقات مصممة لتحسين سرعة الكتابة من خلال تحديد عدد الأخطاء مصنوعة. يمكن لهذه التطبيقات أيضًا أن تخبرك بالوقت الذي يستغرقه إنهاء مهمة معينة.
جرب تطبيقات التعاون
هناك طريقة أخرى لتتبع وقت عملك وهي استخدام تطبيقات التعاون. تسمح لك تطبيقات التعاون بتتبع التفاصيل المهمة حول أعضاء فريقك وتعيين المهام لأعضاء الفريق أو لنفسك. يمكن أن يساعدك هذا في معرفة ما يجب أن تكون عليه أولوياتك، ويمكن أن يساعدك أيضًا في تحديد المهام التي يجب أن تعطيها الأولوية. تسمح لك العديد من تطبيقات التعاون أيضًا بتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة. يمكن أن يساعدك هذا في تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة ويساعدك على اتخاذ قرارات أفضل حول كيفية استخدام وقتك.
تتبع رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات الخاصة بك
إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في الاجتماعات أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني، فيمكنك تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في هذه الأنشطة باستخدام مؤقت أثناء المشاركة في هذه الأنشطة. يمكنك أيضًا استخدام مؤقت لتتبع المدة التي تقضيها في الرد على رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يساعدك تتبع وقتك في هذه المهام في إدارة وقتك بشكل أفضل طوال اليوم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام التطبيقات التي تتتبع رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات الخاصة بك للمساعدة في تتبع الوقت الذي تقضيه في هذه المهام. تحتوي العديد من تطبيقات التعاون على ميزة تسمح لك بتتبع الوقت الذي تقضيه في رسائل البريد الإلكتروني، على سبيل المثال. يمكن أن يساعدك هذا على تتبع وقتك بشكل أفضل والاستفادة من وقتك بشكل أكثر كفاءة.
اختتام
يعد وقت العمل جزءًا كبيرًا من الحياة اليومية لأي موظف في المكتب. كلما تمكنت من إدارة وقت عملك، زاد الوقت الذي يتعين عليك القيام فيه بالمهام الأساسية الأخرى، مثل قضاء الوقت مع أحبائك، أو ممارسة الرياضة، أو ممارسة هوايات واهتمامات أخرى.. يمكن أن يساعدك برنامج وقت العمل في تتبع ساعات عملك ومقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. يمكن أن يساعدك هذا على اتخاذ قرارات أفضل بشأن استغلال وقتك أثناء العمل.
