Что такое удаленное управление командой?

Зачем управлять удаленной командой?

Есть много причин для создания удаленной команды.

1. Доступ к более разнообразному кадровому резерву: Когда вы нанимаете сотрудников через личные сети, вы с большей вероятностью быть предвзятым к людям, которые похожи на тебя больше, чем когда-либо.
2. Доступ к более широкому кадровому резерву: Удаленные работники могут находиться в другом часовом поясе и иметь другой ритм работы. Это означает, что вы сможете получить доступ к талантам, которые обычно вам недоступны.
3. Экономьте на недвижимости: Владение офисными помещениями обходится дорого, и большая их часть в любой момент пустует. Возможно, вам также придется столкнуться с колебаниями спроса и изменениями на рынке недвижимости.
4. Повышайте удовлетворенность сотрудников: Все больше и больше людей хотят работать. Когда вы управляете удаленной командой, вы даете своим сотрудникам свободу выбирать, как они хотят работать.

Управление удаленной командой: три самых важных навыка

1. Навыки общения: Удаленное управление – это общение. Вы должны сообщить о своем видении, стратегиях и ожиданиях членам вашей команды.
2. Навыки решения проблем: Возможно, вы умеете общаться, но если вы не можете решать проблемы, члены вашей команды не смогут двигаться к своим целям..
3. Навыки тайм-менеджмента: Управление удаленной командой может быть сложной задачей. Возможно, вам придется полагаться на постороннюю помощь, чтобы управлять своей командой и помогать им в достижении своих целей.

Вы должны уметь управлять ожиданиями как членов вашей команды, так и клиентов. Вы должны уметь управлять ожиданиями своих клиентов и заинтересованных сторон. Вы должны уметь оправдывать свои ожидания как руководитель удаленной команды.

Установите эффективные коммуникационные практики

1. Используйте видео и звонки: Эти инструменты позволяют вам больше общаться с членами вашей команды и клиентами.. Вы можете использовать Google Hangouts, Zoom или Skype для организации звонков. Вы можете использовать Zoom или Zoom Video для видеозвонков.
2. Используйте инструменты для совместной работы в режиме реального времени: Инструменты для совместной работы в режиме реального времени, такие как Google Docs, Trello и т. д., могут помочь вам управлять удаленной работой и отслеживать ее..
3. Управляйте своей электронной почтой: Электронная почта — отличный инструмент для общения, но из-за большого количества писем она может оказаться перегруженной.. Вы должны научиться управлять своей электронной почтой, не теряя при этом важных сообщений..

Проводите эффективные встречи

1. Встречи могут проводиться на месте, в конференц-зале или по видеозвонку.
2. Решите, как лучше всего провести собрание, исходя из местоположения членов вашей команды, важности собрания и типа работы, которую они выполняют..
3. Проводите встречи в середине дня. Встречи утром или вечером могут вызвать сильный стресс и отвлечь членов вашей команды.

Практика удаленного сотрудничества

1. Вместе ставьте цели: Начиная проект, ставьте цели вместе с членами вашей команды.. Цели должны быть SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными.
2. Отмечайте вехи: Когда вы и члены вашей команды достигнете контрольных точек, вместе празднуйте эти достижения: это поможет мотивировать членов вашей команды продолжать идти вперед..
3. Проводите встречи один на один: Регулярно проводите встречи один на один с членами вашей команды. Эти встречи — прекрасная возможность проверить и убедиться, что члены вашей команды достигают своих целей..
4. Будь позитивным: Будьте позитивны с членами вашей команды. Будьте позитивным и конструктивным собеседником для членов вашей команды.
5. Установите ожидания для обратной связи: При работе удаленно, это легко чрезмерно полагаться по отзывам и конструктивной критике. Вы должны установить четкие ожидания относительно типа обратной связи, которую вам предоставляют члены вашей команды.
6. Установите ожидаемую доступность: Во время работы удаленночлены команды могут чувствовать необходимость быть доступными 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.. Вы должны установить четкие ожидания относительно того, когда члены вашей команды смогут сделать перерыв, а когда они смогут отключиться от цифрового мира..

Поощряйте членов команды собираться вместе. Личная встреча с членами вашей команды может помочь укрепить команду, уменьшить недопонимание и укрепить доверие..

Виртуальные встречи для сотрудничества

1. Начинайте, помня о цели: Чего вы хотите достичь с помощью виртуальных встреч для совместной работы?? Какова цель встречи? –
2. Создайте подходящую среду для ваших встреч: Убедитесь, что вы проводите свои встречи в тихой обстановке, где никто не отвлекается.. -
3. Установите четкие ожидания от ваших встреч: Каковы цели ваших встреч? Каков ход ваших встреч? Каковы ожидания от ваших встреч? –
4. Определить лучшие инструменты для ваших встреч: Какие инструменты вам нужно использовать для встреч? Есть ли какие-то инструменты, которые предпочитают ваши клиенты? Какова пропускная способность членов вашей команды? –
5. Управляйте виртуальными собраниями для совместной работы: Как вы будете отслеживать свои встречи? Будете ли вы использовать инструменты для встреч или сочетание инструментов для встреч и обычных инструментов?

Еженедельные контрольные встречи

1. Начните с обзора целей и достижений прошлой недели..
2. Оставшуюся часть встречи используйте для планирования следующей недели.
3. Будьте позитивны с членами вашей команды и отмечайте их достижения.
4. Установите ожидания на следующую неделю и поговорите с каждым из членов вашей команды.

Заключение