02 августа 3 совета, как избежать оплачиваемого отпуска – мошенничество с PTO

Мошенничество с оплачиваемым отпуском (PTO): понимание и предотвращение злоупотреблений

 

Оплачиваемый отпуск (PTO) представляет собой значительную и необходимую выгоду для сотрудников, предлагая им передышку и возможность восстановиться после повседневной рутинной работы. Однако неправомерное использование PTO, часто называемое мошенничеством с PTO, является серьезной проблемой, которую должны решить работодатели. В этой статье рассказывается о том, что влечет за собой мошенничество с PTO, как его распознать и как его предотвратить.

 

Что такое мошенничество с оплатой отпуска (PTO)?

Мошенничество с PTO происходит, когда сотрудник намеренно манипулирует своим свободным временем или искажает его информацию в личных целях, часто за счет производительности и ресурсов организации. Это может включать в себя фальсификацию причин отпуска, неправильный отчет о часах работы или использование отпуска по болезни без болезни. Мошенничество с PTO может повлиять на эффективность бизнеса, моральный дух команды и даже привести к юридическим последствиям, если не принять меры.

 

Расширенный PTO: потенциальный путь мошенничества

Другая форма мошенничества с PTO, о которой должны знать работодатели, связана с неправомерным использованием предварительного PTO. В этом сценарии сотрудник может запросить аванс на будущие начисления PTO, использовать это время, а затем покинуть компанию до того, как он фактически накопит сумму PTO, которую он использовал. Это может быть особенно пагубно для малого бизнеса или стартапов, ресурсы которых уже истощены.

Как это работает

Многие компании позволяют сотрудникам брать отпуск заранее, исходя из ожидания, что они будут продолжать работать в компании достаточно долго, чтобы накопить уже использованное время отпуска. Если сотрудник воспользуется этим PTO, а затем уйдет в отставку или будет уволен, это может поставить работодателя в затруднительное положение. По сути, компания оплачивает отпуск, который сотрудник так и не получил, что приводит к прямым финансовым потерям.

Узнайте больше о мошенничестве с заработной платой и о том, как оно влияет на ваш бизнес. 

 

Предотвращение расширенного мошенничества с PTO

Существует несколько стратегий, которые работодатели могут использовать для предотвращения такого рода мошенничества с PTO.

Ограничение или устранение расширенного PTO

Некоторые компании предпочитают заранее ограничить сумму отпусков, которые сотрудники могут получить, или вообще исключить возможность расширенного отпуска. Это может помочь предотвратить ситуации, когда сотрудники используют больше ВОМ, чем накопили.

Прозрачная политика погашения

Для компаний, которые разрешают расширенный PTO, наличие четкой политики погашения может иметь важное значение. В этих правилах может быть указано, что любые дополнительные выплаты, еще не начисленные на момент увольнения, должны быть погашены, часто путем вычета из последней зарплаты сотрудника.

Условное одобрение расширенного PTO

Другая стратегия предполагает утверждение расширенного PTO в каждом конкретном случае с учетом таких факторов, как стаж сотрудника, надежность и причина запроса.

 

Как распознать мошенничество с PTO

 

Неожиданные закономерности

Одним из первых признаков мошенничества с PTO является наличие неожиданных или необычных закономерностей в запросах сотрудника на отпуск. Это может быть частый незапланированный отпуск, отпуск без предварительного уведомления или постоянная просьба об отгуле в выходные или праздничные дни, чтобы продлить перерыв.

Чрезмерный больничный

Хотя каждый время от времени заболевает, сотрудник, который кажется постоянно больным или который использует все свои больничные дни, как только они накапливаются, может совершать мошенничество с отпуском отпуска. Это особенно подозрительно, если у них нет видимых симптомов или их отсутствие совпадает с желательными периодами, такими как длинные выходные.

Неясные или противоречивые причины

Когда сотрудники часто приводят расплывчатые причины запросов на получение PTO или их объяснения не совпадают с другой информацией (например, их публикациями в социальных сетях), это может указывать на мошенничество с PTO.

 

Предотвращение мошенничества с PTO

 

Создайте четкую политику PTO

Одним из лучших способов предотвращения мошенничества с PTO является установление четкой и всеобъемлющей политики PTO. Эта политика должна описывать процесс начисления, рекомендации по использованию, процессы запроса отпуска и потенциальные последствия неправильного использования.

Внедрите систему учета рабочего времени

Использование системы учета рабочего времени, такой как Трекер ClockIt PTO может обеспечить объективную и четкую запись о том, когда сотрудники работают и когда они используют механизм отбора мощности. Такие системы могут помочь работодателям выявить закономерности, которые могут указывать на мошенничество с PTO.

Поощряйте здоровую рабочую культуру

Здоровая рабочая культура то, что уважает и ценит честность и прозрачность, естественным образом может препятствовать мошенничеству с PTO. Работодатели должны моделировать эти ценности и продвигать культуру доверия.

Регулярные Аудиты

Регулярные проверки использования механизма отбора мощности также могут помочь выявить потенциальное неправильное использование. Эти проверки должны быть беспристрастными, последовательными и не должны быть направлены против какого-либо отдельного сотрудника без причины.

 

Юридическая перспектива

Мошенничество с PTO также может иметь юридические последствия. Искажение отработанного времени является формой кражи, и у работодателей могут быть основания подать в суд на мошенника.

 

Заключение

В заключение, хотя PTO является важным преимуществом для сотрудников, компании должны активно предотвращать мошенничество с PTO. Это включает в себя бдительность в отношении потенциального злоупотребления усовершенствованным механизмом отбора мощности. Внедряя четкие политики и проверки, предприятия могут защитить свои ресурсы и поддерживать справедливые условия труда.