14 августа Начисление PTO – 6 советов, которые нужно знать о начислении оплачиваемого отпуска

Что такое начисление ПТО?

 

Оплачиваемый отпуск – начисление отпуска от работы относится к методу, с помощью которого сотрудники накапливают или получают оплачиваемый отпуск во время работы. Вместо того, чтобы получать все отпущенные им отпускные в начале года (или другого отчетного периода), сотрудники получают определенное количество выходных за каждый час, день или неделю, когда они работают.

 

Вот общее описание того, как может работать начисление PTO:

 

Скорость начисления:

Сотрудник может заработать определенное количество часов PTO за каждую полную отработанную неделю. Например, они могут заработать 2 часа PTO за каждую 40-часовую рабочую неделю.

Ограничения начислений:

Могут быть ограничения на сумму PTO, которую может накопить сотрудник. Например, работодатель может установить ограничение в 80 часов работы на отдыхе. После того как сотрудник накопит 80 часов, он больше не будет накапливать PTO, пока не израсходует часть своего накопленного времени.

Пределы переноса:

Некоторые работодатели разрешают сотрудникам переносить неиспользованный отпуск PTO из одного года в другой, но может быть ограничение на количество переносимых часов.

Применение:

После начисления отпуска отгула сотрудники могут запросить его использование, как правило, посредством формального процесса, когда работодатель утверждает или отклоняет отпуск на основании различных факторов, таких как деловые потребности или количество других сотрудников, уже берущих отпуск в течение запрошенного периода.

Выплата при прекращении действия:

В некоторых случаях, если сотрудник покидает компанию (будь то увольнение, увольнение или увольнение), он может иметь право на выплату вознаграждения за отпуск, который он накопил, но не использовал. Однако это зависит от политики компании и местного трудового законодательства.

Различные уровни:

Ставки начисления PTO обычно увеличиваются в зависимости от стажа работы в компании. Например, новый сотрудник может накапливать PTO по ставке 4 часа в месяц, а сотрудник, проработавший в компании 5 лет, может накапливать PTO по ставке 6 часов в месяц.

 

 

Общие частоты начисления PTO.

 

Частота начисления оплачиваемого отпуска (PTO) определяет, как часто сотрудники зарабатывают или накапливают свободное время. Наиболее распространенные частоты начисления PTO:

Почасово (или за час работы):

Сотрудники получают определенную сумму PTO за каждый отработанный час. Например, сотрудник может зарабатывать 0.05 часа PTO за каждый час работы.

Daily:

Сотрудники начисляют установленную сумму дополнительных отпусков за каждый отработанный день.

Еженедельные:

Сотрудники получают PTO за полную неделю работы. Например, после завершения 40-часовой рабочей недели сотрудник может заработать 2 часа PTO.

Раз в две недели:

Начисление происходит каждые две недели, часто в соответствии с обычным двухнедельным графиком расчета заработной платы.

Раз в полмесяца:

Сотрудники получают PTO два раза в месяц, что часто соответствует полумесячной системе расчета заработной платы.

Ежемесячно:

Начисление происходит один раз в конце месяца. Сотрудник может заработать один день отпуска за каждый отработанный месяц.

Ежегодно:

Вместо того, чтобы накапливать понемногу в течение года, сотрудники получают все свои выплаты сразу, часто в начале года или в годовщину работы.

На основе вех:

В некоторых организациях ставки начисления PTO увеличиваются после определенных этапов трудоустройства, например, после одного, пяти или десяти лет службы. Хотя частота начисления может оставаться прежней (например, ежемесячно), начисляемая сумма может увеличиваться в зависимости от срока владения.

 

 

Применяются ли начисления ко всем видам оплачиваемого отпуска?

 

Не всегда. Хотя концепцию начисления можно применять к различным видам оплачиваемого отпуска, ее реализация часто зависит от политики компании, регионального трудового законодательства и характера отпуска. Вот некоторые виды оплачиваемого отпуска и то, как начисления обычно связаны с ними:

Время отдыха:

Это самый распространенный вид ПТО, к которому применяются начисления. Сотрудники часто накапливают время отпуска в зависимости от отработанных часов, дней или недель.

Отпуск по болезни:

Системы накопления отпусков по болезни широко распространены, особенно в тех регионах, где трудовое законодательство требует оплачиваемого больничного времени. Сотрудники могут получать фиксированную сумму отпуска по болезни за месяц или отработанные часы.

Каникулы:

Как правило, начисления не применяются к праздничным дням. Сотрудники либо получают оплачиваемый отпуск в рамках своих условий труда, либо нет. Однако некоторые компании могут предложить систему «плавающего отпуска», при которой сотрудники получают дни, которые они могут использовать по своему усмотрению.

Оставить утрату:

Начисления, как правило, не применяются к отпуску по случаю утраты. Такой отпуск обычно предоставляется по мере необходимости, исходя из политики компании или местного трудового законодательства.

Читайте также: Наше подробное руководство по отпуску по случаю утраты.

Обязанности жюри:

Как и отпуск в связи с утратой, отпуск присяжным предоставляется по мере необходимости, и начисления обычно не применяются.

Личные дни:

В зависимости от компании личные дни могут накапливаться аналогично дням отпуска или могут предоставляться единовременно каждый год.

Отпуск по беременности и родам/отцовству:

Эти виды отпусков обычно не подпадают под действие систем начисления. Они часто основаны на статусе занятости, сроке владения или местном трудовом законодательстве и предоставляются на фиксированный срок.

Компенсационное время (время комп):

Некоторым сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вместо оплаты сверхурочной работы им может быть предоставлен дополнительный отпуск («комп-время»). Эта система позволяет сотрудникам зарабатывать время

они получают отпуск вместо дополнительной оплаты за часы, отработанные сверх обычного графика.

Административный отпуск:

Этот тип отпуска, который часто используется по дисциплинарным причинам или во время расследования, обычно не накапливается, а предоставляется по мере возникновения ситуаций.

Во всех случаях применение начислений к различным видам ПТО во многом зависит от внутренней политики организации и местных нормативных актов. Сотрудникам важно обратиться к своему трудовому договору и справочнику компании или проконсультироваться с отделом кадров, чтобы понять, как начисляются отпуска и какие виды отпусков подлежат начислению.

 

Понимание начислений PTO: необходимость для сотрудников

 

Крайне важно, чтобы сотрудники были полностью осведомлены о своих накоплениях за оплачиваемые выходные (PTO). Эти знания гарантируют, что они понимают свои права и льготы, способствуя прозрачным отношениям между работником и работодателем. Получение информации о начислениях PTO позволяет сотрудникам эффективно планировать свои отпуска, перерывы или любое другое необходимое время без непреднамеренного ущерба для их заработной платы или рабочих обязанностей.

Более того, включение в трудовой договор подробностей о начислении PTO усиливает его важность и гарантирует, что обе стороны с самого начала имеют четкие и письменные ожидания. Такое включение может предотвратить потенциальные недоразумения или споры в будущем.

Четко определенная политика начисления PTO в трудовом договоре устанавливает доверие, демонстрирует приверженность компании обеспечению благосостояния сотрудников и подчеркивает важность баланса между работой и личной жизнью. Сотрудники, в свою очередь, чувствуют, что их ценят, и с большей вероятностью будут вовлечены и удовлетворены своей ролью. Это беспроигрышный вариант для всех вовлеченных сторон.

 

Читайте также: Законодательство о выплате пенсий

 

Специфика ПТО начисление- например, ставка, по которой зарабатываются PTO, любые ограничения на накопление и правила использования - обычно изложены в кадровой или кадровой политике работодателя и могут широко варьироваться в зависимости от работодателя, местных правил и культурных норм.