03 июня Законно ли отслеживание сотрудников?

Написано в 06: 02h in Time Clock by Фарзи Ахмед

Законно ли отслеживание сотрудников?

В своем последнем посте я писал об отслеживании сотрудники, использующие GPS. Кто из вас задавался вопросом, ЗАКОННО ли это?

Сотрудники, которые постоянно находятся в движении – продавцы, курьеры, водители и т. д. – могут думать, что у них больше свободы, чем у их коллег, работающих за столом. Снижение стоимости технологий GPS, как в корпоративных транспортных средствах, так и в портативных устройствах, может изменить ситуацию, предоставив работодателям новые способы отслеживания своих сотрудников. В результате растет обеспокоенность по поводу конфиденциальности сотрудников.

Многие сотрудники подали иски против своих работодателей за вторжение в их личное пространство. В некоторых случаях работника освобождали, но в большинстве случаев работодатель уходил без вины.

Итак, существуют ли какие-либо юридические аспекты, о которых работодатель должен знать, прежде чем передавать GPS-устройство своим мобильным сотрудникам? Ну... ответ - Да!

Мониторинг сотрудников с помощью устройств GPS-слежения одобрен судами. Обоснование таково: наблюдение на рабочем месте абсолютно законно и распространено. Если рабочее место — это машина или другое место, разве у начальников не должно быть возможности контролировать своих сотрудников?

При этом, во-первых, работодатели должны провести грань между работой и личным временем. Ключ к отслеживанию сотрудников, использующих GPS, заключается в том, чтобы делать это только тогда, когда сотрудники должны работать, чтобы не отслеживать их местонахождение в нерабочее время, если он регулярно берет с собой домой их устройство с поддержкой GPS. Для отслеживания перемещений сотрудников с помощью технологии GPS всегда должна быть законная деловая причина.

Во-вторых, работодатель должен получить письменную форму согласия, подтвержденную и подписанную работником. Эта форма согласия будет действовать как действительный документ, если сотрудник будет признан виновным в каком-либо профессиональном проступке.

И последнее, и самое важное: упомяните об электронном наблюдении и отслеживании сотрудников с помощью GPS в своем политическом справочнике. Кроме того, такая политика должна напоминать работникам, что технология GPS, предоставляемая компанией, принадлежит компании и может использоваться только для работы. При этом сотрудник должен четко указать, что компания оставляет за собой право использовать GPS в устройствах, предоставляемых работникам, для наблюдения за ними в рабочее время.

Законно ли отслеживание сотрудников? Что тебе нужно знать.

Программное обеспечение для отслеживания сотрудников используется во многих отраслях для отслеживания местонахождения и производительности сотрудников, а также выявления возможностей роста. Но некоторые законы могут ограничивать его использование в вашей компании. Программное обеспечение для отслеживания сотрудников имеет свои плюсы и минусы для вашего бизнеса. С одной стороны, это может сделать работу более эффективной, отслеживая производительность и информируя вас о том, где находятся сотрудники в любой момент времени.. Он может быть увиденным как нарушение доверия или вторжение в частную жизнь, в зависимости от того, как оно используется. К сожалению, некоторые компании, внедрившие программное обеспечение для отслеживания сотрудников, был встречен с сопротивлением со стороны своих сотрудников. Вы можете быть обеспокоенным об использовании этого программного обеспечения в вашей компании. В этой статье мы выясним, законно ли отслеживание сотрудников, и если да, то при каких условиях.

Законно ли отслеживание сотрудников?

Это отличный вопрос, который следует задать перед внедрением программного обеспечения для отслеживания сотрудников. Ответ на этот вопрос не так прост, как да или нет. Хотя отслеживание может быть законным, во многих ситуациях это не так. Отслеживание сотрудников может быть законным или незаконным, в зависимости от ситуации и отрасли. Независимо от законности, надлежащее уведомление и политика конфиденциальности всегда должны сопровождаться отслеживанием сотрудников..

Что такое мониторинг на рабочем месте?

Мониторинг подразумевает отслеживание действий, поведения и прогресса сотрудников в области продуктивности, включая управление временем.. Он также может включать в себя сбор контента, созданного сотрудниками, включая электронные письма или документы. Мониторинг сотрудников, если он будет проведен, может быть полезен для бизнеса. Например, это может помочь менеджерам определить области улучшения для определенных сотрудников и определить, какие сотрудники работают усерднее всего и какие отделы нуждаются в наибольшей поддержке..

Законодательство и нормативные акты по контролю за работниками.

Не существует федеральных законов, согласно которым отслеживание сотрудников является незаконным. Однако в штатах могут действовать разные правила отслеживания. В целом поиск законен, но есть исключения. Например, охота является незаконной, когда у работодателя нет законных деловых оснований для наблюдения, например, при наблюдении за сотрудниками, не участвующими в трудовой деятельности.. Например, Закон о компенсациях работникам Пенсильвании и Нью-Джерси запрещает работодателям отслеживать использование медицинских услуг.. Работодателям следует внимательно следить только за необходимыми вещами. Например, посещение веб-сайтов сотрудников в рабочее время не является необходимым и может быть просмотренным как вторжение в частную жизнь.

Когда отслеживание сотрудников незаконно?

Отслеживание сотрудников, не занятых трудовой деятельностью запрещено в некоторых штатах. Например, в Калифорнии работодатель не может заниматься электронным наблюдением за нерабочей деятельностью сотрудника.. В Массачусетсе работодатели не могут отслеживать нерабочую деятельность сотрудников, например политическую деятельность или религиозные убеждения сотрудников.. Это несколько примеров ситуаций, когда отслеживание может быть незаконным. Прежде чем внедрять отслеживание, важно проконсультироваться с адвокатом или специалистом по персоналу.

Советы по информированию сотрудников о мониторинге сотрудников

Позаботьтесь о конфиденциальности своих сотрудников.
Предложите своим сотрудникам пункт об отказе от участия.
Продолжайте осуществлять последовательный мониторинг в масштабах всей компании.
Будьте прозрачны в том, как осуществляется мониторинг.
Уточните тип отслеживания, которое вы будете выполнять, например политику GPS-слежения и мониторинга телефонных звонков..
Сообщите о своем решении проверить сотрудников, например, о повышении производительности или улучшении производительности..

Заключение

Программное обеспечение для отслеживания сотрудников может быть полезно для бизнеса, поскольку оно дает менеджерам представление о производительности и производительности сотрудников, а также о возможностях для роста.. Тем не менее, оно также может быть увиденным как злоупотребление доверием или вторжение в частную жизнь сотрудников. , есть случаи, когда отслеживание сотрудников является законным, а также случаи, когда это незаконно.. Прежде чем внедрять мониторинг в своем бизнесе, важно учитывать конфиденциальность ваших сотрудников, а также их потребности, желания и ожидания.. Ваши сотрудники должны чувствовать себя комфортно, используя программное обеспечение для отслеживания, обеспечивающее надлежащую коммуникацию и прозрачность.