07 августа Биометрическая посещаемость: 4 причины, почему она вам нужна прямо сейчас

Что такое биометрическая посещаемость?

 

Биометрическая посещаемость — это современная технология отслеживания посещаемости, которая использует уникальные биологические характеристики человека для проверки и регистрации присутствия человека на работе. Эти биологические характеристики могут включать отпечатки пальцев, черты лица, радужную оболочку или геометрию руки.

В типичной биометрической системе присутствия сотрудники регистрируют приход и уход, взаимодействуя с биометрическим устройством, например, прикладывая палец к сканеру отпечатков пальцев или стоя перед камерой распознавания лиц. Устройство проверяет свою личность, сравнивая представленные биометрические данные с хранящимися в системе записями.

Основным преимуществом биометрических систем посещаемости является их способность предотвращать «Избиение приятеля» — мошенническая практика, когда один сотрудник приходит или уходит от имени другого. Кроме того, эти системы могут автоматизировать отслеживание посещаемости, тем самым снижая административную нагрузку и потенциальные ошибки, связанные с ручными процессами.

Однако использование биометрических систем присутствия также вызывает важные соображения, особенно в отношении конфиденциальности и безопасности данных. Поскольку биометрические данные очень чувствительны и уникальны для каждого человека, крайне важно, чтобы организации приняли надежные меры для защиты этих данных от неправильного использования или взлома.

 

В постоянно развивающемся цифровом мире хронометраж больше не ограничивается традиционными перфокартами и часами. Сегодня предприятия все чаще применяют биометрические системы учета рабочего времени для оптимизации процедур учета рабочего времени и управления временем.

Читайте также: Преимущества использования трекера посещаемости.

 

Типы биометрических часов времени

 

Биометрические часы бывают разных форм, каждая из которых использует различные человеческие качества для идентификации и проверки отдельных пользователей. Вот наиболее часто используемые типы:

1. Биометрические часы по отпечаткам пальцев

Это наиболее распространенные типы биометрических систем. Для идентификации они используют уникальные образцы отпечатков пальцев. Сотрудники прикладывают палец к сканеру, чтобы отмечать приход и уход, обеспечивая быстрый и удобный способ отслеживания посещаемости. Пример: ЭССЛ X990

2. Таймеры распознавания лиц

Эти системы используют сложные алгоритмы для анализа черт лица и проверки личности человека. Сотрудники стоят перед камерой, которая фиксирует их лица и сопоставляет их с сохраненным изображением, чтобы подтвердить их личность. Пример: ESSL UFACE

Читайте также: Наша подробная инструкция по распознаванию лиц. 

3. Таймеры распознавания радужной оболочки глаза

Системы распознавания радужной оболочки глаза анализируют уникальные узоры, обнаруженные в радужной оболочке человека. Эти системы предлагают самый высокий уровень точности среди биометрических технологий, но при этом являются самыми дорогими.

4. Стрелочные геометрические часы

Эти системы измеряют и анализируют форму руки человека, включая длину и ширину пальцев, а также общую структуру руки. Хотя системы определения геометрии рук не так точны, как распознавание отпечатков пальцев или радужной оболочки глаза, они предлагают эффективное решение для условий, где руки могут быть грязными или изношенными. Пример: Ручной перфоратор Schlage.

 

Преимущества биометрических систем посещаемости

 

Биометрические системы посещаемости предлагают несколько ключевых преимуществ по сравнению с традиционными методами:

1. Точность

Поскольку биометрия опирается на уникальные человеческие характеристики, она значительно снижает риск мошенничества, такого как «удары по приятелю» — практика, когда один сотрудник отслеживает приход или уход другого сотрудника.

2. КПД

Биометрические системы автоматизируют учет времени и посещаемости, устраняя ручной ввод и связанный с этим риск человеческой ошибки. Эта автоматизация приводит к более упорядоченному процессу расчета заработной платы.

Читайте также: Советы, как избежать ошибок при расчете заработной платы.

3. подотчетность

Обеспечивая точную запись того, когда сотрудники приходят и уходят, биометрические системы обеспечивают подотчетность. Это может привести к повышению производительности и более эффективному управлению персоналом.

4. Экономия затрат

Хотя первоначальные инвестиции могут быть более значительными, чем в традиционных системах, точность, эффективность и повышенная производительность, обеспечиваемые биометрическими системами посещаемости, могут привести к значительной экономии средств в долгосрочной перспективе.

 

Внедрение биометрических систем посещаемости

При внедрении биометрической системы посещаемости важно следовать структурированному подходу:

1. Анализ потребностей: Поймите требования вашей организации, количество сотрудников и среду, в которой будет использоваться система.
2. Выбор поставщика: Выберите поставщика с проверенным опытом предоставления надежных и высококачественных биометрических решений. ЧасыЭто предложения биометрическая интеграция и помогает вам создавать отчеты о посещаемости в режиме реального времени.
3. Интеграция: Вместе со своим поставщиком интегрируйте систему в существующие системы управления персоналом и расчета заработной платы.
4. Обучение персонала: Обучите своих сотрудников пользоваться новой системой. Это может включать в себя порядок прихода и ухода, а также способы решения любых проблем, которые могут возникнуть.
5. Обновление политики: Обновите политику посещаемости вашей компании, чтобы отразить новую систему.

 

Недостатки биометрических систем учета рабочего времени

Несмотря на свои многочисленные преимущества, биометрические системы посещаемости также имеют некоторые потенциальные недостатки:

1. Проблемы конфиденциальности

Поскольку биометрические данные уникальны и незаменимы, их неправильное использование может создать серьезную угрозу конфиденциальности. Организации должны обеспечить защиту этих конфиденциальных данных с помощью надежных мер безопасности.

2. Первоначальные затраты

Первоначальные затраты на приобретение и внедрение биометрических систем могут быть высокими. Однако эти затраты часто компенсируются повышением эффективности и экономией средств с течением времени.

3. Ложные отказы

Хотя и редко, биометрические системы иногда могут отклонить действительного пользователя. Эти «ложные отказы» могут вызвать разочарование и нарушить рабочие процессы.

4. Проблемы со здоровьем и безопасностью

После глобального кризиса в области здравоохранения совместное использование биометрических устройств, особенно тех, которые требуют прикосновения, может стать причиной передачи заболеваний. В этих обстоятельствах бесконтактные решения, такие как распознавание лиц, набирают все большую популярность.

 

Заключение

Несмотря на некоторые недостатки, биометрические системы посещаемости предлагают предприятиям современный, эффективный и надежный способ управления временем и посещаемостью. При тщательном внедрении и надежных мерах по защите данных эти системы могут принести значительные преимущества и революционизировать способы управления своей рабочей силой в организациях.