27 сентября Создайте работающий шаблон блокировки времени на свой день
Написано в 11: 22h
in Калькулятор расписания
Шаблон блокировки времени, также известный как таймбоксинг или таймбоксинг, представляет собой метод повышения производительности, который ограничивает количество времени, которое вы тратите на определенные задачи в течение рабочего дня.. Это заставит вас сосредоточиться на том, что важно, и не отвлекаться. Шаблон блокировки времени – это документ, который вы можете использовать в качестве руководства при создании персонализированной версии этой стратегии.. Самое замечательное в наличии готового шаблона заключается в том, что вы можете внедрить его в свой рабочий процесс и начать видеть результаты уже через несколько минут.. Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы создать шаблон блокировки времени и начать получать более быстрые результаты менее чем через 15 минут..
Что такое блокировка времени?
Блокировка времени это техника, которая помогает вам сосредоточиться на чем-то одном. Он может применяться ко всему дню или к выбранным сегментам. Вы можете заблокировать определенные задачи или определенные типы функций. Например, вы можете заблокировать время для административных, творческих или работ, требующих сотрудничества с другими.. Блокировка времени помогает максимизировать ваше время и энергию. Когда вы сосредотачиваетесь на чем-то одном, вы можете сделать больше за меньшее время, потому что не отвлекаетесь от того, что важно..
Зачем использовать шаблон блокировки времени?
Блокировка времени — отличная стратегия, которая поможет вам оставаться сосредоточенным в течение рабочего дня. Но есть одна проблема, с которой сталкиваются многие люди: они не знают, с чего начать! Самое замечательное в использовании шаблона с блокировкой времени заключается в том, что он избавляет вас от догадок и заставляет вас думать о своем рабочем процессе и о том, как его лучше организовать.. Используя шаблон блокировки времени, вы лучше поймете свой процесс, увидев, как все подключен и в чем заключаются ваши проблемы. Это позволит вам внести незначительные изменения, которые могут повлиять на вашу производительность.
Создайте свой базовый график
Первое, что вам нужно сделать, это составить свой основной график. Это будет основой вашего шаблона блокировки времени. Для этого вам нужно будет записывать каждую задачу, которую вы должны выполнять ежедневно. Постарайтесь быть реалистичными в оценке времени. Помните, что вам не обязательно включать в свой ежедневный график все необходимые дела. Включайте только самое важное. Если вы этого не запишете, дело не будет выполнено. Ваш план должен состоять из основных задач, таких как задачи, связанные с работой, административная работа и любые вопросы, связанные с вашим здоровьем и благополучием..
Добавляйте важные задачи
Когда у вас будет базовое расписание, вы можете начать добавлять важные задачи в каждый раздел шаблона блокировки времени.. Это задачи, которые являются наиболее важными и не могут быть пропущенным. Прежде чем добавлять каждый урок в свой шаблон блокировки времени, задайте себе следующие вопросы: – Необходимо ли мне выполнять это задание?? – Это что-то, что я не могу делегировать кому-то другому? – Могу ли я разбить это на более мелкие действия? – Есть ли способ сделать это более эффективным? Ответив на эти вопросы, вы сможете определить, какие задачи важны, а какие нет. Вы также сможете выявить любые недостатки в вашем рабочем процессе.
Добавить перерывы
Теперь, когда вы определили все основные задачи, которые необходимо выполнить в течение дня, вы можете начать добавлять перерывы в свой шаблон блокировки времени.. Перерывы необходимы в течение рабочего дня, чтобы сосредоточиться на том, что важно, и избежать выгорания.. Старайтесь изо всех сил добавлять постоянные перерывы в свой ежедневный график. Это поможет вам не выгореть. При добавлении перерывов в шаблон блокировки времени учитывайте следующее: –
- Как ваше тело себя чувствует? Если вы устали, возможно, вам захочется добавить продолжительный перерыв или даже вздремнуть.
- Сколько времени вам нужно, чтобы перезарядиться после длительного сосредоточения на чем-то одном?
- Каков ваш естественный поток энергии? Некоторые люди чувствуют, что у них больше энергии утром, а другие – днем или вечером.
- Сколько раз в день нужно делать перерыв? У каждого это по-разному. Некоторым людям может потребоваться перерыв только один раз в день, а другим — несколько.
Добавить время встреч
Всем нам в тот или иной момент рабочего дня приходится сталкиваться с встречами. Зачастую они неизбежны. Поэтому вместо того, чтобы пытаться их избегать, лучше принять их и убрать с дороги как можно скорее, чтобы потом вернуться к продуктивной работе.. Когда вы добавите время встреч в свой шаблон блокировки времени, вы сможете планировать их и убрать с дороги. В то же время вы также сможете увидеть, сколько времени они занимают, чтобы вы могли учесть их время в своем расписании. Что хорошо в использовании шаблона блокировки времени, так это то, что вы можете учитывать эти время встреч и знайте, что вы уберете их с дороги, насколько это возможно. Это поможет снять некоторое напряжение, которое вы чувствуете во время встреч.
Нажмите на тормоз — не разгоняйтесь!
Одна из самых важных вещей, которую следует помнить при использовании шаблона блокировки времени, — не разгонять компьютер.. Вы не хотите наполнять свой график таким количеством задач, что у вас не будет места для гибкости. Вы хотите сбалансировать работу, игру и отдых, чтобы быть продуктивным, счастливым и здоровым. Вы можете нажать на тормоза и избежать разгона, включив перерывы, время встреч и время для других важных задач, таких как уход за собой и упражнения..
