11 декабря Как рассчитать табель с помощью онлайн-программы для измерения времени.
Таймер позволяет работодателю отслеживать время прихода и ухода сотрудника. Если вы не знаете, что такое тайм-карта и как ее рассчитать вручную, вы, возможно, поймете, о чем я говорю. А если нет, то вся информация ниже вам поможет.
Что такое программа онлайн-таймера?
Мы начнем с программного обеспечения для онлайн-часов. Он имеет множество функций, таких как настраиваемые отчеты, начисления отпусков, веб-часы, мобильное приложение, интеграция со Slack и всплывающие уведомления. Они не являются обязательными и отсутствуют в большинстве программ, но необходимы, когда кто-то хочет эффективно отслеживать рабочее время сотрудника.
Программное обеспечение для онлайн-таймеров использует искусственный интеллект и машинное обучение для расчета рабочего времени ваших сотрудников, обеспечивая при этом высокую точность.
Теперь переходим ко второму по важности термину — временной карте.
Что такое тайм-карта?
Табель учета рабочего времени, также известный под термином табель учета рабочего времени, представляет собой удобный метод отслеживания и записи количества часов, которые сотрудник провел на работе или на рабочем месте. Табель учета рабочего времени улучшил возможности команды по принятию решений и одновременно улучшил выполнение проекта. Компании часто используют его для соблюдения государственных и трудовых норм.
Согласно универсальному определению, это программа, такая как онлайн-программа учета рабочего времени или документ для учета количества отработанных часов за неделю, день, две недели, месяц или год. Программное обеспечение онлайн-часов также может рассчитать отработанное время сотрудника для конкретного проекта.
Если вам нужен учет того, сколько времени вы потратили на работу в течение недели или месяца, вы можете отслеживать количество часов в табеле учета рабочего времени. Раньше табели учета рабочего времени заполнялись вручную и вставлялись в часы для расчета заработной платы. Но теперь вы можете сделать это мгновенно, используя онлайн-программу для измерения времени.
Как рассчитать табель с помощью онлайн-программы для измерения времени?
Вот различные способы или, можно сказать, особенности программы онлайн-часов для расчета расписания:
Расчет табеля учета рабочего времени в браузере
Онлайн-часы или часы в браузере программное обеспечение - один из самых простых способов расчета табелей учета рабочего времени. Сотрудник может создать свою учетную запись за считанные минуты, а также может приходить и уходить, просто войдя в учетную запись и выйдя из нее.
Надежное программное обеспечение для часов использует искусственный интеллект и машинное обучение, поэтому вся информация извлекается и собирается в режиме реального времени. Затем административный персонал и даже менеджеры смогут получить доступ к информации и внимательно просмотреть автоматически созданные ведомости заработной платы и табель учета рабочего времени.
Встроенный в программу учета рабочего времени калькулятор табеля учета рабочего времени позволяет сотрудникам рассчитывать часы сверхурочной работы.
Помимо этого, сотрудники могут использовать веб-программу учета рабочего времени, чтобы просмотреть данные своей карты учета рабочего времени и даже запросить оплачиваемый отпуск. Программное обеспечение для онлайн-часов с централизованным управлением будет накапливать информацию в режиме реального времени и поможет вам избежать бумажных документов, чтобы вы могли получить доступ к данным в течение нескольких секунд. Вместо того, чтобы тратить часы, теперь вы можете подготовить и получить заработную плату за 2–10 минут, в зависимости от скорости программного обеспечения.
Как работает веб-программа для измерения времени?
Выполните следующие действия для расчета табеля учета рабочего времени с помощью веб-программного обеспечения:
Выйти в онлайн
Как правило, вы имеете право использовать любой браузер, если использование программного обеспечения не ограничено определенным браузером. Вы можете приходить и уходить из утвержденных мест. Если вы используете веб-программу для измерения времени, вы можете получить доступ к своей карте времени с помощью мобильного приложения программы или любого другого браузера.
Установите необходимые ограничения
Ваш работодатель определит необходимые места. Будучи сотрудником, вы сможете приходить и уходить только в тех местах, которые утверждены вашим работодателем. Ограничения могут быть установлены как для статических, так и для динамических IP-адресов.
Рассчитать табель без каких-либо удобств
Внедрение программного обеспечения для учета рабочего времени может помочь вашей компании расти, позволяя вам получать заработную плату в течение 2–10 минут. Некоторые решения для таймеров оснащены дополнительными функциями, которые могут помочь вам видеть вашу карту учета рабочего времени по сегментам.
Расчет резервного табеля учета рабочего времени
Программное обеспечение для часов, интегрированное в Slack. позволяет сотрудникам приходить и уходить из Slack с помощью простых команд. В большинстве программ для учета рабочего времени есть чат-боты для отдела кадров, которые отвечают на запросы каждого сотрудника. Например, они могут сообщить чат-боту об оплачиваемом отпуске (PTO), времени прихода и ухода.
Как и веб-программное обеспечение для учета рабочего времени, вы можете рассчитывать оплачиваемые выходные, часы сверхурочной работы, часы перерывов и отработанные часы в режиме реального времени.
Как это работает?
Вот простые шаги, чтобы понять, как работает программное обеспечение для часов на основе Slack:
Войти в свою учетную запись
Войдите в свою учетную запись программного обеспечения часов. Если вы новичок и у вас нет учетной записи, программа предоставит вам ссылку, и вы сможете легко зарегистрироваться.
Слабая интеграция
Интеграция Slack не является обязательной во многих программах для часов. Если у вас есть возможность интегрироваться со Slack, перейдите к настройкам учетной записи в меню и выполните все интеграции. Выберите слабую интеграцию.
санкционировать
Интеграция не так проста, как кажется. Вам придется авторизоваться, добавив слабую интеграцию. После этого откроется несколько окон с запросом разрешений.
Предоставьте все разрешения
После авторизации и предоставления разрешений вам также нужно будет выбрать канал, на который будет публиковать сообщения программа-таймер.
Расчеты табелей учета рабочего времени для мобильных телефонов
Решения для мобильных часов позволить работодателям отслеживать местонахождение сотрудников с помощью их устройств. Работодатели могут легко отслеживать время прихода и ухода и даже назначать им маршруты. Расширенные приложения-таймеры также отображают прохождение маршрута для каждого сотрудника.
Затем приложение накапливает всю информацию в режиме реального времени и вводит ее в калькулятор табельного учета для расчета заработной платы менее чем за 10 минут.
Расчет табеля учета рабочего времени на базе киоска
Часы в киоске программы работают так же, как решения для веб-часов. Если у всех ваших сотрудников есть планшет, они настраивают его как таймер и вводят информацию о посещаемости и точное время с помощью программного обеспечения для единого времени.
С помощью калькулятора табелей учета рабочего времени на базе киоска вы можете получать отчеты о заработной плате сотрудников в режиме реального времени всего за несколько кликов.
Однако работодателю иногда приходится устанавливать геозоны: ограничения по местоположению, чтобы гарантировать, что программное обеспечение работает только в пределах географических ограничений. Необходимый протокол позволяет избежать нереального времени прихода и ухода сотрудников.
Если вы внедрили калькулятор учета рабочего времени в киоске, все сотрудники смогут вводить время прихода и ухода с помощью одного приложения. В отличие от веб-программы для измерения времени, им не придется снова и снова входить в свои учетные записи.
Для аутентификации времени входа и выхода большая часть программного обеспечения использует контакты. Это позволяет избежать нападок на приятелей и лучше всего подходит для сотрудников, имеющих большое количество сотрудников.
Расчет биометрических часов
Программное обеспечение для биометрических часов это цифровое решение, позволяющее сотрудникам отслеживать приход и уход. сотрудники могут использовать RFID-карту, пин-код, систему распознавания лиц или даже отпечатки пальцев, чтобы указать свою посещаемость.
При использовании биометрических часов отпечаток пальца кажется жизнеспособным вариантом, поскольку он позволяет избежать удара кулаком друга. Программное обеспечение, использующее биометрическую технологию, довольно надежное и способно сохранять данные в случае отключения Интернета. Вот почему он идеально подходит для многих компаний.
Программное обеспечение считывает данные с установленных биометрических часов и позволяет работодателям производить расчет заработной платы в течение 10 минут. Калькулятор карты учета рабочего времени рассчитывает часы перерывов, оплачиваемые сверхурочные часы, часы обеда и отработанные часы.
Обычное программное обеспечение для учета рабочего времени синхронизирует данные на всех офисных устройствах и позволяет сотрудникам удобно приходить и уходить.
Почему калькулятор табельного учета необходим? — больше фактов о таймкарте
Помимо расписания с указанием времени окончания и времени, оно также может содержать подробную и краткую разбивку проектных задач, выполненных отдельным лицом. Более того, эта информация может быть доступна менеджерам и административному персоналу в режиме реального времени для расчета стоимости проекта, управления проектом, отслеживания, оценки рабочих мест, расчета заработной платы и выставления счетов клиентам.
Учет рабочего времени и ведение табелей учета рабочего времени могут значительно сократить расходы организации за счет эффективного ведения и формирования расчетов заработной платы. Некоторые программы учета рабочего времени автоматизируют выставление счетов и выставление счетов для повышения эффективности.
Учет времени может увеличить доход организации за счет автоматического выставления счетов. Этот процесс упрощает выставление счетов, предоставляя консультационному персоналу полный доступ к точным данным об отработанных часах, оплачиваемых выходных и многом другом. В свою очередь, устраняются неудобства, с которыми работодателям приходится сталкиваться из-за пропущенных счетов, а выплаты принимаются и выплачиваются гораздо быстрее, чем при традиционном методе.
Ручной расчет табеля учета рабочего времени Vs. Решение для онлайн-часов — Как рассчитать табель вручную?
Задолго до того, как было изобретено программное обеспечение для онлайн-часов, люди рассчитывали расписание вручную по своим таймерам. Подсчет отработанного времени вручную может оказаться затруднительным. Тем, кто не любит математику и сложные вычисления, следует поблагодарить изобретателей табельных калькуляторов.
Расчет рабочего времени
Расчет табеля учета рабочего времени вручную может быть ненадежным и длительным процессом. Таким образом, это причина, по которой люди предпочитают программное обеспечение для часов.
Распространенным методом расчета рабочего времени сотрудников является запись времени начала (время прихода) и окончания (время ухода) отработанных часов. Некоторые работодатели по-прежнему требуют, чтобы работники фиксировали свои часы в документах, тогда как другие используют программное обеспечение для учета рабочего времени и не испытывают этой проблемы. После регистрации отработанных часов сотрудники рассчитают общую сумму и создадут/запустят расчет заработной платы.
Пример расчета рабочего времени
Чтобы вы поняли ручной метод, мы определим время прихода и ухода. Цель этого примера — определить всю продолжительность работы, используя время начала и окончания. Например, сотрудник, который начинает в 8 утра и заканчивает в 2:6, проработает XNUMX часов.
Вот как можно определить отработанное время:
- Преобразуйте все время начала и окончания в военное время (24-часовой формат). Например, преобразуйте 8 утра в 8:00 и 2:14 в 00:XNUMX.
- После этого вычтите время прихода из времени выхода.
- Таким образом, вы получите фактические отработанные часы и минуты за день.
- Чтобы определить свою заработную плату, вам необходимо преобразовать отработанные часы и минуты в десятичный формат.
- Преобразование часов в десятичное значение и расчет валовой заработной платы
Чтобы определить общую заработную плату, вам необходимо преобразовать общее количество часов и минут в десятичный формат. После того, как математические расчеты выполнены и вы произвели точные преобразования, вы можете использовать формулу (отработанное время, умноженное на заработную плату), чтобы определить валовую заработную плату.
Например, если сотрудник работает 10:30 минут, в десятичном формате это будет 10.5 часов. После этого умножьте полученное число на почасовую оплату. Этот расчет даст вам брутто-зарплату.
Преимущества использования онлайн-программы для измерения времени
В прошлом большинство решений для часов времени требовали установки компьютера, однако сейчас ситуация сильно изменилась, и теперь нет необходимости в установке компьютера. Доступ к программному обеспечению часов можно получить откуда угодно. Кроме того, он предоставляет дополнительные функции, которых нет у традиционных часов.
Вот некоторые преимущества программного обеспечения для часов на основе искусственного интеллекта:
- Отправляет отработанное время каждого сотрудника непосредственно в программу расчета заработной платы.
- Использует мобильные приложения и может использоваться в браузерах для удобства сотрудников.
- Отслеживает время прихода, тайм-аута и посещаемость
- Простая настройка и быстрая интеграция
- Автоматический расчет рабочего времени (встроенный калькулятор табельного учета)
- Расширенные функции, такие как геозонирование и функции расчета стоимости работ.
Итог
Если вы управляете быстро процветающей компанией, у вас постоянно должно быть много дел. На этом этапе точный учет рабочего времени всех сотрудников может показаться сложной задачей. Устаревшие методы расчета табелей учета рабочего времени подвержены ошибкам и отнимают много времени. Использование онлайн-калькулятор карты учета рабочего времени это единственный способ оптимизировать вашу посещаемость и соблюдение рабочего времени. Оставьте хлопоты по расчету табелей учета рабочего времени с помощью решения для часов и сосредоточьтесь на своем бизнесе.
