14 ottobre Cos'è la PTO? Una guida definitiva

Cos'è la presa di forza?

Siamo rimasti bloccati nelle nostre case per così tanto tempo che una bella vacanza o un periodo libero è l'unica cosa che abbiamo in mente in questo momento. Lavorare da casa non è la stessa cosa che prendersi una vacanza e godersi ogni momento. A causa della pandemia, ci chiediamo quando potremo fare una vacanza.

Ma non stiamo pensando solo alle vacanze fantasiose. A causa della pandemia di COVID-19, le persone in tutto il mondo si mettono in auto-quarantena o osservano blocchi nelle loro aree. Coloro che devono prendersi cura dei propri cari o devono riprendersi dal nuovo coronavirus stanno prendendo in considerazione ferie retribuite o PTO in tutti i settori e le aziende di tutte le dimensioni.

Le ferie retribuite sono universalmente considerate un importante benefit per i dipendenti . Tuttavia, gli Stati Uniti sono in ritardo rispetto ad alcuni paesi sviluppati in termini di benefit per i dipendenti, soprattutto per quanto riguarda le ferie retribuite. L'atteggiamento nei confronti delle ferie retribuite è, per cominciare, superficiale.

Gli Stati Uniti sono l'unico Paese sviluppato ed economicamente stabile al mondo a non avere una legge federale obbligatoria in materia di ferie retribuite. Tuttavia, il 76% dei dipendenti del settore privato usufruisce di permessi retribuiti.

Quando cerchi un lavoro o negozi i termini attuali del posto di lavoro con il tuo datore di lavoro, devi comprendere tutti gli aspetti dei vantaggi sul posto di lavoro, incluso il PTO.

Le ferie retribuite sono la chiave per mantenerti fresco sul posto di lavoro. È fondamentale per creare un ambiente di lavoro produttivo e sano per i tuoi dipendenti.

Uno studio del 2018 ha rilevato che i dipendenti che usufruiscono di ferie retribuite sono più produttivi, svolgono un lavoro di alta qualità e sono persino più disposti a fare straordinari. Da quanto emerso dai dati, chi cerca lavoro considera le ferie retribuite uno dei migliori benefit aziendali.

Come molti benefit sponsorizzati dall'azienda, le ferie retribuite a volte possono creare confusione per un dipendente. Molti dipendenti finiscono per cercare "cos'è PTO" e ottengono informazioni errate. Se leggere la policy PTO del tuo luogo di lavoro non ti basta, ecco una guida che ti aiuterà!

Che cosa sono le ferie retribuite?

PTO significa ferie retribuite e si riferisce a qualsiasi programma di congedo retribuito di un luogo di lavoro. Si riferisce al tempo in cui i dipendenti vengono pagati quando non lavorano. Il PTO potrebbe includere anche periodi di malattia, ferie, ferie e tempo personale.

La maggior parte delle aziende leader raggruppano i periodi di malattia, i giorni personali, le ferie e le ferie in un unico pacchetto di ferie retribuite. I dipendenti delle aziende possono utilizzare questo tempo come desiderano.

Tuttavia, ci sono aziende che trattano separatamente i giorni di ferie retribuite, i permessi per malattia e le festività. Oggi, sempre più aziende offrono ai propri dipendenti un pacchetto di ferie retribuite illimitate . In questi pacchetti, i dipendenti non devono comunicare in anticipo i giorni di ferie. Tuttavia, ci sono alcune condizioni. Ad esempio, i neoassunti potrebbero non avere diritto a questo pacchetto, mentre i dipendenti con maggiore anzianità sì.

Quali sono i tipi di PTO?

Le aziende generalmente offrono vari tipi di PTO. Quando negozi i benefici sul posto di lavoro, conosci il tipo di PTO forniti dal tuo datore di lavoro. È meglio chiedere un permesso retribuito prima di entrare a far parte dell'azienda in cui hai lavorato. Chiedi informazioni sul numero di giorni liberi retribuiti, sul PTO medio, ecc.

Il PTO medio, o il tempo medio di ferie retribuito, aumenta all'aumentare del tuo mandato. Alcune aziende offrono anche PTO lunghi per incoraggiare la fedeltà e la produttività dei dipendenti.

Ecco i vari tipi di PTO che dovresti conoscere prima di chiedere informazioni al tuo datore di lavoro:

Imposta il numero di giorni di ferie retribuiti

A molti dipendenti viene assegnato annualmente un determinato numero di giorni come PTO. In molti paesi, i nuovi dipendenti non hanno diritto alle PTO. Quando i dipendenti sono in prova o sono appena assunti, scendono solo nei giorni festivi. I benefici per i tuoi dipendenti aumentano con il tempo di permanenza in carica.

Ad esempio, potresti prenderti 10 giorni di ferie dal lavoro, ma non nei primi 90 giorni di lavoro.

Mentre alcune aziende offrono subito benefici ai dipendenti, per incoraggiare la fedeltà dei dipendenti, altre premiano i propri dipendenti con benefici dopo il periodo di prova.

Permessi maturati

Le ferie maturate si riferiscono ai dipendenti che accumulano un certo numero di ferie retribuite. Per calcolare il numero di PTO che riceverai, aggiungi semplicemente il numero di giorni liberi in ciascun periodo fino al giorno in cui desideri lavorare.

Ad esempio, se lavori 8 ore al giorno e ricevi 15 giorni di ferie retribuiti all'anno, riceverai 120 ore di retribuzione all'anno. Inoltre, dividi questo numero per 52, il numero di settimane ogni anno. Questo è il numero di tempo PTO che accumulerai ogni settimana.

Indennità di rollover

In genere, alcune aziende consentono ai propri dipendenti di rinviare le PTO all'anno successivo. Ad esempio, se utilizzi solo 5 giorni dal tempo PTO di 20 giorni, i rimanenti 15 giorni si accumuleranno fino al tempo PTO dell'anno successivo.

Tuttavia, alcuni datori di lavoro hanno accumulato limiti di ferie su questo programma. Altre aziende utilizzano la politica "usalo o perdilo", in base alla quale un dipendente deve utilizzare la PTO altrimenti la perderebbe.

PTO in base ai tuoi anni di esperienza

Le aziende spesso assegnano più PTO quanto più a lungo rimani con l'organizzazione. Ad esempio, per il primo anno al dipendente verranno concessi 10 giorni di PTO e il secondo anno potrà ottenere 13 giorni e così via. Il metodo PTO incoraggerà il tuo dipendente a restare più a lungo.

 

Come funziona la PTO?

I programmi PTO variano da azienda ad azienda. Le politiche di congedo tradizionali osservate negli Stati Uniti garantiscono 10 giorni di ferie retribuite, 8 giorni di malattia, 2 congedi personali e 10 giorni di ferie retribuite, per un totale di 30 giorni di ferie retribuiti.

Secondo SHRM (Society of Resource Management Paid Leave Benchmark Report 2019), la maggior parte delle aziende concede solo 20 ferie retribuite ai dipendenti, escluse le festività pubbliche e osservate dall'azienda.

A seconda del mandato del dipendente, potrebbe anche essere in grado di guadagnare ulteriori ferie retribuite. Oltre a ciò, può anche rinnovare le PTO o accumulare PTO con incrementi aziendali specifici.

Come monitorare la PTO

Il reparto Risorse umane deve svolgere molto lavoro quando si tratta di calcolare il monitoraggio delle ferie dei dipendenti, il tempo medio di ferie retribuito, il monitoraggio delle ferie dei dipendenti, i limiti di tempo, i limiti, le tariffe di competenza e la gestione del calcolatore delle ore di retribuzione.

Anche con una politica PTO definita dall’azienda e pacchetti in bundle, il reparto Risorse umane avrà bisogno di aiuto e supporto esterno.

Scegliere un software per la gestione delle ferie o dei permessi con funzionalità avanzate, modelli Excel per il calcolo delle ferie, diversi layout per i fogli di calcolo e modelli per le schede attività può essere di grande aiuto per le persone che sono al centro della tua attività. Le funzionalità di reporting intelligenti del software per la gestione delle ferie possono alleggerire il carico di lavoro del reparto Risorse Umane. È qui che entra in gioco uno strumento come ClockIt. ClockIt supporta l'accumulo automatico delle ferie e il calcolo delle stesse. ClockIt supporta l'accumulo settimanale, bisettimanale, annuale e mensile, oltre a regole di riporto automatico, periodo di prova, rettifiche e molto altro.

Accessibile dal tuo computer o dispositivo mobile, la pratica soluzione di monitoraggio PTO consente ai supervisori e al reparto Risorse umane di gestire facilmente PTO, ore di busta paga e giorni liberi retribuiti mentre sono in movimento.

Utilizzando i modelli di monitoraggio PTO Excel, il software gratuito di monitoraggio delle ferie può facilmente sincronizzare le modifiche e gli orari del PTO con il libro paga in tempo reale.

Le soluzioni PTO intelligenti possono aiutare il reparto Risorse umane a evitare errori di tracciamento manuale delle ferie e un monitoraggio frammentato delle ferie dei dipendenti. Il software ClockIt PTO aiuta i supervisori a concentrarsi su ciò che conta: creare una forza lavoro produttiva, più felice e coinvolta sul posto di lavoro.

tenere il passo con la conformità dell'azienda è difficile, soprattutto quando è necessario gestire regole diverse in più giurisdizioni.

Il software per la gestione delle ferie dei dipendenti aiuta i lavoratori a gestire i permessi retribuiti e le ferie non godute grazie a politiche preconfigurate e layout pienamente conformi, progettati per soddisfare i requisiti e i regolamenti specifici dell'azienda.

Grazie al monitoraggio delle ferie retribuite, il dipartimento Risorse umane può facilmente esaminare vari tipi di congedi PTO, tra cui congedo parentale, congedo per malattia e giorni liberi personali. Un vantaggio dell'utilizzo di un rilevatore delle ferie è quello di rimanere conformi alle linee guida FMLA associate a livello federale.

Vantaggi di una politica PTO

Con il 41% dei datori di lavoro che offre una politica di ferie retribuite e il 52% che si attiene alla politica tradizionale sui congedi , ci sono vantaggi e svantaggi in entrambi i casi.

Ecco alcuni vantaggi derivanti dalla creazione e dall’adesione a una politica PTO:

Flessibilità

PTO offre ai dipendenti l'autonomia e la flessibilità di riposarsi ogni volta che lo desiderano. Il fattore produttività aumenta quando i lavoratori si sentono autorizzati a prendere le loro meritate PTO senza dover chiedere il permesso al datore di lavoro.

In passato, la maggior parte dei dipendenti mentiva quando aveva bisogno di una pausa. Di conseguenza, la lealtà del dipendente è diminuita con il tempo. Il PTO o i permessi retribuiti eliminano la necessità per i dipendenti di spiegare autonomamente le vacanze che faranno.

Concedere ai dipendenti l’autonomia di utilizzare il proprio tempo libero ogni volta che lo desiderano per creare fiducia e comprensione reciproche tra loro e il datore di lavoro.

Sollevare il carico dal dipartimento delle risorse umane

Indipendentemente da quanto piccola sia l’azienda, il team delle risorse umane è sempre impegnato. Il team delle risorse umane è responsabile dell'assunzione, del reclutamento, della gestione dei rapporti tra azienda e dipendenti e del rispetto delle conformità. In parole più semplici, amministrano tutto, dalla A alla Z.

Anche con un software di monitoraggio delle vacanze affidabile e gratuito, il monitoraggio del tempo libero può richiedere molto tempo. Il team delle risorse umane è confuso sul fatto che il dipendente fosse in congedo personale o in congedo per malattia.

Ridurre l'assenteismo

È comune che i dipendenti prendano un giorno di malattia il lunedì. Poiché il congedo per malattia non può essere approvato in anticipo, l'assenteismo aumenta. Secondo l'Alexander Hamilton Institute, il 54% delle aziende ha riscontrato una riduzione del 10% dell'assenteismo applicando politiche di ferie retribuite e rispettando le normative sui giorni di riposo pagati.

Leggi e conformità alla PTO

Le leggi che regolano le politiche e i programmi del PTO variano da stato a stato. Secondo la legge federale, i datori di lavoro non sono tenuti a fornire ferie retribuite. Tuttavia, sono tenuti a fornire congedi non retribuiti per casi specifici per rimanere conformi alle linee guida FMLA.

Gli Stati hanno una storia diversa da raccontare quando si tratta di permessi retribuiti. Mentre molti datori di lavoro sono tenuti a pagare solo le ferie retribuite, altri datori di lavoro sono tenuti a pagare anche ferie, ferie, congedi personali e malattia retribuiti.

Se la tua azienda lavora con una politica PTO ombrello, non sei obbligato a fornire ulteriori congedi per malattia retribuiti poiché è possibile utilizzare l'importo forfettario dei giorni PTO.

I team delle risorse umane possono facilmente trovare informazioni pertinenti e leggi PTO specifiche dello stato cercando ferie retribuite e congedi lavorativi per stato. Tuttavia, se si desidera curare una politica PTO specifica per legge, è meglio consultare un avvocato del lavoro.

Domande frequenti sulla presa di forza

Sebbene molte persone abbiano familiarità con i programmi PTO, alcuni dipendenti e datori di lavoro hanno ancora difficoltà a capire come funziona il PTO.

Ecco alcune domande frequenti sulla PTO, come funziona, i suoi vantaggi, ecc.

Cosa significa PTO?

È l'abbreviazione di tempo libero retribuito e si riferisce al beneficio di un dipendente che gli consente di prendersi un certo numero di giorni di ferie retribuiti. Il PTO è un pacchetto combinato che comprende congedo per malattia retribuito, giorni di riposo personali, ferie retribuite e ferie retribuite.

Qual è la PTO media?

Secondo il Bureau of Labor Statistics, 10 giorni è il numero medio di PTO per i dipendenti del settore privato che hanno completato uno o più anni di servizio. Tuttavia, la PTO aumenta con la permanenza in azienda.

Secondo un sondaggio, la media dei giorni PTO negli Stati Uniti è di 11 all'anno per ciascun dipendente.

Quanta presa di forza è normale?

10 giorni per PTO è la media per un dipendente del settore privato che ha completato un anno di servizio.

Il PTO conta ai fini degli straordinari?

No, i datori di lavoro non devono contare le ferie retribuite per malattia, le ferie personali retribuite, le ferie retribuite e le ferie retribuite nel calcolo degli straordinari. Tecnicamente queste ore non possono essere considerate ore di straordinario perché non sono state lavorate.

Quali sono gli svantaggi di una politica PTO?

• Alcuni dipendenti accumuleranno/accumuleranno congedi per malattia
• Come datore di lavoro, potresti finire per pagare di più per le ferie retribuite
• PTO spesso significa un numero inferiore di giorni di ferie in alcuni luoghi di lavoro

In che modo il PTO è diverso dalla politica delle ferie retribuite?

Le politiche di congedo retribuito si riferiscono alle politiche di congedo tradizionali in cui i datori di lavoro devono distinguere tra ferie, ferie, congedi per malattia e congedi personali. Il PTO è un benefit riservato ai dipendenti in un unico pool, che possono utilizzare a loro piacimento.

Riflessioni conclusive

Ogni azienda deve elaborare una politica PTO con considerazioni specifiche. Mentre le politiche di congedo retribuito vengono utilizzate per capire perché i dipendenti vogliono partire, PTO è un programma di congedo retribuito a pool unico per i dipendenti in cui non devono dare spiegazioni.

A nostro avviso, è necessario curare una politica di PTO flessibile in quanto crea una forza lavoro produttiva.