06 Apr Furto di tempo: far contare ogni minuto
Cos'è il furto di tempo?
Il furto di tempo avviene quando i dipendenti vengono pagati per un lavoro che non hanno effettivamente svolto. Ciò può includere arrivi tardivi, partenze anticipate, pause prolungate, attività personali durante l'orario di lavoro e uso eccessivo di Internet per attività non lavorative. Il moderno ambiente lavorativo, che spesso prevede orari flessibili e lavoro a distanza, ha purtroppo reso più facile il verificarsi di questo tipo di comportamenti.
L’impatto del furto di tempo sulle imprese
Il costo nascosto del furto di tempo è notevole. Secondo uno studio dell' Associazione americana del libro paga, quasi il 75% delle aziende negli Stati Uniti è vittima di furti di tempo. Ciò si traduce in perdite pari a miliardi di dollari ogni anno. Oltre all’impatto finanziario, il furto di tempo può anche portare a una diminuzione della produttività, a un abbassamento del morale dei dipendenti che lavorano diligentemente e a un calo generale dell’efficienza aziendale.
Esempi di furto di tempo sul posto di lavoro
Pugni del compagno:
Ciò si verifica quando un dipendente timbra l'ingresso o l'uscita per un collega che non è presente. Prende il nome dai vecchi sistemi a schede perforate, ma può verificarsi anche con i moderni sistemi di tracciamento del tempo se non sono adeguatamente sicuri.
Pause eccessive:
Ciò può includere fare pause pranzo o caffè più lunghe del consentito, iniziare tardi, finire presto o estendere una pausa per qualche minuto in più più volte al giorno. Può anche coprire pause fumo non programmate o chiamate personali.
Compiti personali:
Gestire questioni personali durante l'orario di lavoro, che si tratti di fare acquisti online, effettuare telefonate personali o occuparsi delle faccende domestiche, è un'altra forma di furto di tempo.
Utilizzo privato di Internet:
Trascorrere ore di lavoro sui social media, e-mail personali, giochi online o altre attività Internet non legate al lavoro è una forma comune di furto di tempo nell'era digitale di oggi.
Riunioni improduttive:
I dipendenti possono trascorrere troppo tempo in riunioni che non sono rilevanti per il loro lavoro o che si protraggono senza obiettivi o risultati chiari, rubando di fatto tempo di lavoro produttivo.
Assenteismo:
Ciò può avvenire sotto forma di falsi giorni di malattia o di assenze frequenti e inspiegabili dal posto di lavoro.
Lavorando lentamente:
Alcuni dipendenti lavorano deliberatamente a un ritmo più lento per riempire l'orario di lavoro. Questa è una forma di furto di tempo meno evidente ma comunque significativa.
Furto del tempo di viaggio:
Per i lavori che comportano spostamenti, alcuni dipendenti potrebbero segnalare tempi di viaggio più lunghi del necessario o utilizzare veicoli aziendali per commissioni personali.
Prevenire il furto di tempo: misure proattive
Implementare politiche chiare:
Una comunicazione chiara sulle politiche aziendali relative alle pause, all'uso di Internet e all'orario di lavoro può aiutare a scoraggiare il furto di tempo. I dipendenti devono essere consapevoli di ciò che è considerato un furto di tempo e delle potenziali conseguenze.
Investi in un software di monitoraggio del tempo:
Software moderno e sofisticato per il monitoraggio del tempo come OrologioIt può monitorare con precisione le ore di lavoro, le pause e gli straordinari dei dipendenti. Ciò non solo riduce la possibilità di furto di tempo, ma aiuta anche a ottenere un equo compenso.
Promuovi un ambiente di lavoro positivo:
Promuovendo una cultura di fiducia, rispetto reciproco e responsabilità, le aziende possono ridurre al minimo la probabilità di furto di tempo. Riconoscere e premiare il duro lavoro può motivare i dipendenti a dare il meglio.
Gestione del furto di tempo: misure reattive
Audit regolari:
Esaminare e verificare regolarmente le registrazioni del tempo. Le discrepanze possono essere i primi segni di furto di tempo.
Comunicazione effettiva:
Se sospetti un furto di tempo, affronta il problema direttamente con il dipendente. Spesso, un dialogo aperto e rispettoso può risolvere le incomprensioni e prevenire ulteriori eventi.
Conseguenze coerenti:
Se il furto di tempo continua, potrebbe essere necessario imporre conseguenze quali avvertimenti scritti, sospensione o addirittura licenziamento. È importante applicarli in modo coerente per garantire l'equità e scoraggiare gli altri.
Il furto di tempo è un problema critico che molte aziende devono affrontare oggi. Tuttavia, con un approccio proattivo e il giusto insieme di strumenti e politiche, è possibile gestirlo in modo efficace. Comprendendo il reale impatto del furto di tempo e adottando misure decisive per prevenirlo e affrontarlo, le aziende possono non solo risparmiare risorse ma anche promuovere un ambiente di lavoro più produttivo e armonioso.
