27 luglio Buddy Punch: come prevenirlo!
Cos'è il pugno di amici?
"Buddy punching" è un termine utilizzato nel contesto dei luoghi di lavoro, in particolare per quanto riguarda il cronometraggio e la presenza dei dipendenti. Si riferisce alla pratica in cui un dipendente timbra l'ingresso (o l'uscita) per un altro.
Questa operazione viene in genere eseguita in scenari in cui gli orologi vengono utilizzati per tenere traccia delle ore dei dipendenti. Se un dipendente è in ritardo, se ne va presto o non entra affatto, può chiedere a un collega (un "amico") di timbrare l'entrata o l'uscita per far sembrare che abbia lavorato nel turno programmato. Questa pratica è generalmente considerata una forma di furto di tempo, poiché può portare i dipendenti a essere pagati per il tempo in cui non hanno effettivamente lavorato.
A causa del suo impatto sulla produttività e sui costi del lavoro, molte organizzazioni mettono in atto misure rigorose per prevenire la punzonatura da parte di amici, come sistemi biometrici che richiedono un’impronta digitale o un riconoscimento facciale per timbrare l’entrata e l’uscita.
L'impatto del Buddy Punch
Anche se può sembrare innocuo o addirittura un gesto di cameratismo, i pugni tra amici sono un problema serio. Porta direttamente al furto di tempo, ovvero quando i dipendenti vengono pagati per il tempo in cui non hanno effettivamente lavorato. Nel tempo, anche pochi minuti qua e là possono comportare perdite sostanziali per l’azienda in termini di produttività e costo del lavoro.
Inoltre, i pugni da parte degli amici possono favorire una cultura del lavoro che tollera la disonestà e tale percezione può avere un impatto negativo sul morale dei dipendenti e sull’etica del lavoro. A un livello più ampio, può creare problemi legali, poiché le aziende sono tenute a mantenere registri accurati delle ore di lavoro dei dipendenti per il rispetto delle leggi sul lavoro.
In che modo la punzonatura degli amici porta al furto di tempo?
furto di tempo è quando i dipendenti vengono pagati per il tempo in cui non hanno effettivamente lavorato, e il pugno degli amici contribuisce direttamente a questo.
Ad esempio, se è previsto che un dipendente inizi a lavorare alle 8 del mattino, ma non arriva prima delle 8:30, quel dipendente non dovrebbe essere pagato per la mezz'ora in cui non ha lavorato. Tuttavia, se un collega timbra per loro alle 8 del mattino ("buddy punch"), il dipendente in ritardo verrebbe pagato per quella mezz'ora in più.
Lo stesso scenario potrebbe verificarsi alla fine della giornata lavorativa, in cui un dipendente potrebbe uscire presto ma farsi timbrare l'uscita da un collega all'ora corretta, o durante una giornata in cui un dipendente non si presenta affatto al lavoro ma ha un collega timbrare l'entrata e l'uscita per loro.
Questi esempi illustrano come la punzonatura degli amici possa portare al furto di tempo, poiché i dipendenti finiscono per essere pagati per il tempo durante il quale non erano effettivamente presenti o non lavoravano. Nel tempo, ciò può comportare un aumento significativo del costo del lavoro per l’azienda e una perdita di produttività.
Prevenire i pugni del compagno
Prevenire i pugni da parte degli amici richiede un approccio proattivo. Una delle misure più efficaci è l’implementazione di sistemi di monitoraggio del tempo difficili da manipolare. La tecnologia odierna offre una vasta gamma di opzioni:
Orologi biometrici:
Questi dispositivi richiedono informazioni biologiche uniche, come le impronte digitali o il riconoscimento facciale, per timbrare entrate e uscite. In quanto tali, possono eliminare efficacemente i pugni degli amici.
Tessere o Badge di prossimità:
Ad ogni dipendente vengono consegnate tessere o badge di prossimità, necessari per timbrare l'entrata e l'uscita. Anche se questo non elimina del tutto i pugni da parte del compagno, lo rende più difficile.
Tracciamento GPS:
Ideale per lavoratori remoti o sul campo, Sistemi di rilevamento del tempo abilitati GPS può registrare il punto da cui un dipendente timbra l'ingresso o l'uscita, rendendo praticamente impossibile la timbratura da parte di un amico.
Interessante ricerca di Research Gate sul monitoraggio dei dipendenti tramite GPS.
Oltre alla tecnologia, è altrettanto importante promuovere una cultura di onestà e integrità. Comunicare apertamente le conseguenze del furto di tempo e incoraggiare i dipendenti ad assumersi la responsabilità del proprio cronometraggio può fare una differenza significativa.
Sebbene il buddy punching possa sembrare una pratica innocua, ha conseguenze di vasta portata che possono avere un impatto su un'azienda della produttività, conclusione e cultura del lavoro. Implementando sistemi sicuri di cronometraggio e promuovendo un ambiente di responsabilità e onestà, i datori di lavoro possono scoraggiare efficacemente i compagni a prendere a pugni e promuovere un posto di lavoro più produttivo ed etico.
