07 ottobre Gestione remota: una guida approfondita sulla gestione di un team remoto
Pubblicato a 19: 45h
in Monitoraggio dei dipendenti
Avere un team remoto può sbloccare nuove opportunità, aprire nuovi mercati e ridurre i costi eliminando costose spese immobiliari. Tuttavia, la gestione di un team remoto richiede competenze specifiche diverse dalla gestione di un team interno. Questo post del blog coprirà tutto ciò che devi sapere sulla guida di un team remoto. Esamineremo le tue sfide uniche quando gestisci un team remoto e le migliori pratiche per superare queste sfide. Continuate a leggere per saperne di più…
Cos'è la gestione remota del team?
Gestione remota è la pratica di gestire un team che non è co-locato. Esistono molte varianti di come un gruppo può essere remoto. Un team può essere remoto a causa della posizione dei membri del team, degli strumenti che utilizzano o del tipo di lavoro che svolgono. La gestione remota non è sinonimo di gestione di un team distribuito. Sebbene la gestione remota e distribuita del team possa fare affidamento su strumenti digitali, le culture lavorative e le aspettative dei membri del team differiscono.
Perché gestire un team remoto?
Ci sono molti motivi per gestire un team remoto.
- Accesso a un pool di talenti più diversificato: Quando assumi da reti di persona, è più probabile che lo faccia essere di parte verso le persone che ti assomigliano più che mai.
- Accesso a un pool di talenti più ampio: I lavoratori remoti possono trovarsi in un fuso orario diverso e avere un ritmo di lavoro diverso. Ciò significa che potresti essere in grado di accedere a talenti che di solito non sono disponibili per te.
- Risparmiare sugli immobili: Possedere uno spazio ufficio è costoso e la maggior parte di esso è vuota in un dato momento. Potresti anche dover affrontare le fluttuazioni della domanda e i cambiamenti nel mercato immobiliare.
- Migliorare la soddisfazione dei dipendenti: Sempre più persone vogliono lavorare. Quando gestisci un team remoto, dai ai tuoi dipendenti la libertà di scegliere come vogliono lavorare.
Gestire un team remoto: le tre competenze più importanti
Quando gestisci un team remoto, devi essere consapevole delle tre diverse competenze che dovrai sviluppare:
- Abilità comunicative: La gestione remota è tutta una questione di comunicazione. Devi comunicare la tua visione, strategie e aspettative ai membri del tuo team.
- Capacità di risoluzione dei problemi: Potresti essere in grado di comunicare, ma se non riesci a risolvere i problemi, i membri del tuo team non saranno in grado di raggiungere i loro obiettivi.
- Capacità di gestione del tempo: Gestire un team remoto può essere impegnativo. Potrebbe essere necessario fare affidamento su un aiuto esterno per gestire la tua squadra e aiutarli a raggiungere i loro obiettivi.
Devi essere in grado di gestire le aspettative sia dei membri del tuo team che dei tuoi clienti. Devi essere in grado di gestire le aspettative dei tuoi clienti e delle parti interessate. Devi essere in grado di gestire le tue aspettative come leader di un team remoto.
Stabilire pratiche di comunicazione efficaci
Buone capacità di comunicazione sono essenziali per guidare un team remoto. Devi essere in grado di costruire e mantenere la fiducia con i membri del tuo team e i clienti. Devi comunicare con i membri del tuo team, stabilendo aspettative e tempistiche chiare per i progetti. Devi comunicare con i tuoi clienti per gestire le loro aspettative e selezionare il tono giusto per una gestione efficace del progetto. La comunicazione remota può essere impegnativa. Non può essere facile trasmettere emozioni e creare fiducia. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a migliorare la comunicazione in un team remoto:
- Utilizza video e chiamate: Questi strumenti ti consentono di connetterti maggiormente con i membri del tuo team e i clienti. Puoi utilizzare Google Hangouts, Zoom o Skype per ospitare le chiamate. È possibile utilizzare Zoom o Zoom video per le videochiamate.
- Utilizza gli strumenti per la collaborazione in tempo reale: Strumenti per la collaborazione in tempo reale, come Google Docs, Trello, ecc., possono aiutarti a gestire e monitorare il tuo lavoro remoto.
- Gestisci le tue email: Un'e-mail è un eccellente strumento di comunicazione, ma può diventare opprimente con troppe e-mail. Devi imparare a gestire le tue e-mail assicurandoti di non perdere traccia delle comunicazioni critiche.
Tenere riunioni efficaci
Le riunioni, soprattutto quelle non pianificate, possono richiedere molto tempo e causare distrazioni. È meglio evitare riunioni inaspettate e tenere solo quelle necessarie per il tuo team. Quando si tiene una riunione, è necessario prima decidere il motivo per cui si sta tenendo quella riunione. Una volta conosciuto il motivo dell’incontro, potrai decidere il modo migliore per svolgerlo:
- Le riunioni possono essere tenuto in sede, in una sala conferenze o tramite una videochiamata.
- Decidi il modo migliore per organizzare la riunione in base alla posizione dei membri del tuo team, all'importanza della riunione e al tipo di lavoro che stanno svolgendo.
- Tieni riunioni a metà giornata. Le riunioni al mattino o alla sera possono creare molto stress e distrazione per i membri del tuo team.
Pratiche di collaborazione remota
La collaborazione remota può essere impegnativa perché i membri del team potrebbero non essere così coinvolti o motivati come lo sarebbero in sede. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a collaborare di più in maniera efficace:
- Stabilite insieme gli obiettivi: Quando avvii un progetto, stabilisci degli obiettivi con i membri del tuo team. Gli obiettivi devono essere SMART: specifici, misurabili, realizzabili, realistici e tempestivi.
- Festeggia i traguardi: Quando tu e i membri del tuo team raggiungete dei traguardi, celebrateli insieme: aiuterà a motivare i membri del vostro team ad andare avanti.
- Tieni riunioni individuali: Regolarmente organizza riunioni individuali con i membri del tuo team. Questi incontri sono una grande opportunità per verificare e assicurarsi che i membri del tuo team siano in linea con i loro obiettivi.
- Sii positivo: Sii positivo con i membri del tuo team. Sii una cassa di risonanza positiva e costruttiva per i membri del tuo team.
- Stabilisci le aspettative per il feedback: Quando si lavora da remoto, è facile fare eccessivo affidamento sul feedback e sulla critica costruttiva. Devi stabilire aspettative chiare per il tipo di feedback che i membri del tuo team ti forniscono.
- Stabilisci le aspettative per la disponibilità: Mentre lavoro da remoto, i membri del team potrebbero sentire il bisogno di essere disponibili 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. È necessario stabilire aspettative chiare su quando i membri del team possono prendersi una pausa e quando possono disconnettersi dal mondo digitale.
Incoraggia i membri del team a riunirsi. Incontrare di persona i membri del tuo team può aiutare a rafforzare il team, ridurre le incomprensioni e creare fiducia.
Riunioni di collaborazione virtuale
Le riunioni di collaborazione virtuale sono riunioni che si svolgono da remoto utilizzando tecnologie di collaborazione avanzate. Questi incontri possono essere utilizzato per sostituire le riunioni individuali, le riunioni del team e le riunioni con i clienti. Ecco alcuni suggerimenti per ospitare riunioni di collaborazione virtuale:
- Inizia con la fine in mente: Cosa vuoi ottenere con le tue riunioni di collaborazione virtuale? Qual è lo scopo dell'incontro? -
- Crea l'ambiente giusto per le tue riunioni: Assicurati di tenere le tue riunioni in un ambiente tranquillo e privo di distrazioni. -
- Stabilisci aspettative chiare per le tue riunioni: Quali sono gli obiettivi dei vostri incontri? Qual è il flusso dei vostri incontri? Quali sono le aspettative per i vostri incontri? –
- Identificare il migliori strumenti per i tuoi meeting: Quali strumenti devi utilizzare per le tue riunioni? Ci sono strumenti che i tuoi clienti preferiscono? Qual è la larghezza di banda dei membri del tuo team? –
- Gestisci le tue riunioni di collaborazione virtuale: Come monitorerai le tue riunioni? Utilizzerai strumenti per riunioni o un mix di strumenti per riunioni e strumenti normali?
Riunioni settimanali di check-in
Le riunioni di check-in settimanali sono riunioni speciali si svolgono una volta alla settimana con i membri del tuo team. Queste riunioni rappresentano un modo efficace per tenere traccia dei traguardi del progetto, celebrare i risultati e concentrarsi sugli obiettivi della prossima settimana. Ecco alcuni suggerimenti per organizzare riunioni di check-in settimanali:
- Inizia con una revisione degli obiettivi e dei risultati della settimana scorsa.
- Usa il resto della riunione per pianificare la prossima settimana.
- Sii positivo con i membri del tuo team e celebra i loro risultati.
- Stabilisci le aspettative per la prossima settimana e verifica con ciascuno dei membri del tuo team.
Conclusione
Un team remoto può sbloccare nuove opportunità, aprire nuovi mercati e ridurre i costi eliminando costose spese immobiliari. Tuttavia, la gestione di un team remoto richiede competenze specifiche diverse dalla gestione di un team interno. In questo post del blog abbiamo trattato tutto ciò che devi sapere sulla guida di un team remoto. Abbiamo esaminato le sfide uniche che potresti dover affrontare quando gestisci un team remoto e le migliori pratiche per superare queste sfide.
