27 settembre Crea un modello di blocco temporale per la tua giornata che funzioni
Pubblicato a 11: 22h
in Calcolatore del foglio presenze
Il modello di blocco temporale, noto anche come timeboxing o timeboxing, è una tecnica di produttività che limita la quantità di tempo dedicata ad attività specifiche durante la giornata lavorativa. Questo ti costringe a rimanere concentrato su ciò che è importante ed evitare di distrarti. Un modello di blocco temporale è un documento che puoi utilizzare come guida durante la creazione della tua versione personalizzata di questa strategia. Il bello di avere un modello già pronto è che puoi inserirlo nel tuo flusso di lavoro e iniziare a vedere i risultati in pochi minuti. Segui questa guida passo passo per creare il tuo modello di blocco temporale in modo da poter iniziare a vedere risultati più rapidi in meno di 15 minuti da adesso.
Che cos'è il blocco del tempo?
Blocco del tempo è una tecnica che ti aiuta a concentrarti su una cosa alla volta. Può essere applicato all'intera giornata o a segmenti selezionati. È possibile bloccare attività specifiche o determinati tipi di funzioni. Ad esempio, puoi bloccare il tempo per lavori amministrativi, creativi o che richiedono la collaborazione con altri. Il blocco del tempo aiuta a massimizzare il tempo e l'energia. Quando ti concentri su una cosa alla volta, puoi fare di più in meno tempo perché eviti di distrarti da ciò che è importante.
Perché utilizzare un modello di blocco temporale?
Il blocco del tempo è un'ottima strategia per aiutarti a rimanere concentrato durante la giornata lavorativa. Ma c'è una sfida con cui molte persone lottano: non sanno da dove cominciare! Il bello dell'utilizzo di un modello con blocco temporale è che elimina le congetture e ti costringe a pensare al tuo flusso di lavoro e a come organizzarlo meglio. Quando utilizzi un modello con blocco temporale, capirai meglio il tuo processo vedendo come tutto è connesso e dove si trovano le tue sfide. Ciò ti consentirà di apportare piccole modifiche che possono influire sulla tua produttività.
Crea il tuo programma di base
La prima cosa che dovresti fare è creare il tuo programma di base. Questa sarà la base del tuo modello di blocco temporale. Per fare ciò, dovrai annotare ogni attività che devi completare quotidianamente. Fai del tuo meglio per essere realistico con le tue stime di tempo. Ricorda che non devi includere tutti i lavori che devi svolgere nel tuo programma giornaliero. Includi solo quelli più importanti. Se non lo scrivi, non verrà fatto. Il tuo piano dovrebbe comprendere attività essenziali come elementi legati al lavoro, lavoro amministrativo e qualsiasi elemento relativo alla tua salute e al tuo benessere.
Aggiungi attività essenziali
Una volta che hai il tuo programma di base, puoi iniziare ad aggiungere le tue attività essenziali a ciascuna sezione del tuo modello di blocco del tempo. Questi sono i compiti che sono più importanti e non possono essere saltato. Prima di aggiungere ogni lezione al tuo modello di blocco temporale, poniti le seguenti domande: – È necessario che io svolga questo compito?? – È qualcosa che non posso delegare a qualcun altro? – Posso scomporlo in azioni più minori? – C’è un modo per renderlo più efficiente? Rispondendo a queste domande sarai in grado di identificare quali attività sono essenziali e quali no. Sarai anche in grado di identificare eventuali inefficienze nel tuo flusso di lavoro.
Aggiungi pause
Ora che hai identificato tutte le attività essenziali che devi completare durante la giornata, puoi iniziare ad aggiungere pause al tuo modello di blocco temporale. Le pause sono necessarie durante la giornata lavorativa per rimanere concentrati su ciò che è importante ed evitare il burnout. Fai del tuo meglio per aggiungere pause coerenti durante il tuo programma giornaliero. Ciò ti aiuterà a evitare che ti esaurisca. Considera quanto segue quando aggiungi pause al tuo modello di blocco temporale: –
- Come si sente il tuo corpo?? Se sei stanco, potresti voler aggiungere una pausa prolungata o addirittura un pisolino.
- Quanto tempo impieghi per ricaricarti dopo esserti concentrato su una cosa per un periodo prolungato?
- Qual è il tuo flusso energetico naturale? Alcune persone sentono di avere più energia al mattino, altre al pomeriggio o alla sera.
- Quante volte al giorno hai bisogno di fare una pausa? Questo è diverso per tutti. Alcune persone potrebbero aver bisogno di una pausa solo una volta al giorno, mentre altre potrebbero averne bisogno di più.
Aggiungi gli orari delle riunioni
Tutti dobbiamo affrontare delle riunioni in un momento o nell'altro durante la giornata lavorativa. Spesso sono inevitabili. Quindi, invece di cercare di evitarli, è meglio abbracciarli e toglierli di mezzo il prima possibile in modo da poter tornare ad essere produttivi in seguito.. Quando aggiungi gli orari delle riunioni al tuo modello di blocco temporale, sarai in grado di pianificarli e toglierli di mezzo. Allo stesso tempo, sarai anche in grado di vedere quanto tempo impiegano in modo da poter tenere conto del loro tempo nel tuo programma. La cosa fantastica dell'utilizzo di un modello con blocco temporale è che puoi tenerne conto orari degli incontri e sappi che li avrai tolti di mezzo il più possibile. Ciò contribuirà ad alleviare parte della pressione che senti durante questi orari delle riunioni.
Premi i freni: non overclockare!
Una delle cose più importanti da ricordare quando si utilizza un modello di blocco temporale è non eseguire l'overclock. Non vuoi riempire la tua agenda con così tante attività da non avere spazio per la flessibilità. Vuoi bilanciare lavoro, gioco e riposo per essere produttivo, felice e sano. Puoi toccare i freni ed evitare l'overclocking includendo pause, orari delle riunioni e tempo per altre attività essenziali come la cura di sé e l'esercizio fisico.
