11 dicembre Come calcolare il cartellino con un software di segnatempo online.

Un orologio consente al datore di lavoro di tenere traccia dell'entrata e dell'uscita di un dipendente. A meno che tu non sappia cos'è un cartellino e come si calcola manualmente un cartellino, potresti sapere di cosa sto parlando. E in caso contrario, tutte le informazioni di seguito ti aiuteranno.

Che cos'è un software per l'orologio online?

Inizieremo con un software per l'orologio online. Ha molte funzionalità, come report personalizzati, accumulo ferie, orologio web, app mobile, integrazione Slack e notifiche pop-up. Sono facoltativi e non si trovano nella maggior parte dei software, ma sono essenziali quando si desidera monitorare in modo efficiente le ore lavorate di un dipendente.

Un software di segnatempo online utilizza l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per calcolare le ore lavorate dei tuoi dipendenti garantendo allo stesso tempo un'elevata precisione.

Veniamo ora al secondo termine più importante, il cartellino del tempo.

 

Cos'è un cartellino?

Timecard, noto anche con il termine timesheet, è un metodo conveniente per tenere traccia e registrare il numero di ore trascorse da un dipendente sul posto di lavoro o sul posto di lavoro. Una scheda attività ha migliorato la capacità decisionale di un team migliorando al tempo stesso l'esecuzione del progetto. Le aziende lo utilizzano spesso per conformarsi alle normative governative e sul lavoro.

Secondo la definizione universale, si tratta di un programma, come il software del tempo online o un documento per tenere traccia del numero di ore lavorate in una settimana, in un giorno, in due settimane, in un mese o in un anno. Un software di orologio online può anche calcolare le ore lavorate di un dipendente per un particolare progetto.

Se desideri registrare quanto tempo hai trascorso lavorando per una settimana o un mese, puoi tenere traccia del numero di ore sulla scheda attività. In passato, i cartellini venivano compilati manualmente e inseriti in un orologio per i libri paga. Ma ora puoi farlo immediatamente utilizzando un software di orologio online.

 

Come calcolare un timecard utilizzando un software di orologio online?

Ecco diversi modi, o si può dire, caratteristiche di un software di orologio online per calcolare il cartellino:

Calcolo del cartellino del tempo basato su browser

Orologio online o basato su browser il software è uno dei modi più semplici per calcolare i cartellini orari. Un dipendente può creare il proprio account in pochi minuti e può timbrare l'entrata e l'uscita semplicemente accedendo e disconnettendosi dall'account.

Un software affidabile per l'orologio utilizza l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico, quindi tutte le informazioni vengono recuperate e raccolte in tempo reale. Quindi, il personale amministrativo e persino i dirigenti possono accedere alle informazioni e dare un'occhiata approfondita al libro paga e al cartellino degli orari generati automaticamente.

Il calcolatore del cartellino integrato nel software dell'orologio consente ai dipendenti di calcolare le ore di straordinario.

Oltre a ciò, i dipendenti possono utilizzare il software orologio basato sul web per visualizzare i dati del proprio cartellino e persino richiedere ferie retribuite. Un software di orologio online controllato centralmente accumulerà informazioni in tempo reale e ti aiuterà a evitare tracce cartacee in modo da poter accedere ai dati in pochi secondi. Invece di spendere ore, ora puoi preparare e ottenere il tuo libro paga in meno di 2-10 minuti, a seconda della velocità del software.

Come funziona il software per l'orologio basato sul web?

Seguire questi passaggi per calcolare il timecard utilizzando il software basato sul web:

Vai online

In generale, hai la libertà di utilizzare qualsiasi browser, a meno che il software non sia limitato all'uso su un browser particolare. Puoi timbrare l'ingresso e l'uscita dalle sedi autorizzate. Se utilizzi un software per orologio basato sul Web, puoi accedere alla tua scheda temporale utilizzando l'app mobile del programma o qualsiasi altro browser.

Imposta le restrizioni necessarie

Il tuo datore di lavoro avrà impostato le posizioni necessarie. In qualità di dipendente, puoi quindi timbrare l'entrata e l'uscita solo utilizzando le sedi approvate dal tuo datore di lavoro. È possibile impostare restrizioni sia sugli indirizzi IP statici che dinamici.

Calcola il cartellino senza alcuna comodità

L'implementazione di un software per l'orologio può aiutare la tua azienda a crescere consentendoti di ottenere il tuo libro paga entro 2-10 minuti. Alcune soluzioni di orologio sono dotate di funzionalità aggiuntive che possono aiutarti a visualizzare il tuo cartellino in segmenti.

 

Calcolo del timecard lento

Software orologio integrato in Slack consente ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita da Slack utilizzando semplici comandi. La maggior parte dei software per l'orologio dispone di chatbot HR che rispondono alle domande di ciascun dipendente. Ad esempio, possono comunicare al chatbot il tempo libero retribuito (PTO), l'orario di ingresso e di uscita.

Come il software per orologio basato sul web, puoi calcolare le ferie retribuite, le ore di straordinario, le ore di pausa e le ore lavorate in tempo reale.

Come funziona?

Ecco alcuni semplici passaggi per capire come funziona il software orologio basato su slack:

Accedi al tuo conto

Accedi al tuo account del software orologio. Se sei nuovo e non possiedi un account, il software ti fornirà il collegamento e potrai registrarti facilmente.

Integrazione debole

L'integrazione di Slack è facoltativa in molti software di orologio. Se hai la possibilità di integrarti con Slack, vai alle impostazioni dell'account nel menu e segui tutte le integrazioni. Seleziona l'integrazione lenta.

 Autorizzare

Integrarsi non è così semplice come sembra. Dovrai autorizzare aggiungendo l'integrazione slack. Successivamente, si apriranno più finestre che richiedono autorizzazioni.

Concedi tutte le autorizzazioni

Dopo l'autorizzazione e la concessione delle autorizzazioni, dovrai anche selezionare il canale su cui pubblica il software dell'orologio.

 

Calcoli delle timecard per i telefoni cellulari

Soluzioni di orologio basate su dispositivi mobili consentire ai datori di lavoro di tracciare la posizione dei dipendenti utilizzando i loro dispositivi. I datori di lavoro possono facilmente tenere traccia dell'orario di entrata e di uscita e persino assegnare loro i percorsi. Le app avanzate per l'orologio mostrano anche il completamento del percorso per ciascun dipendente.

L'app accumula quindi tutte le informazioni in tempo reale e le inserisce nel calcolatore del cartellino per generare buste paga in meno di 10 minuti.

 

Calcolo del cartellino del tempo basato su chiosco

Orologio del chiosco i programmi funzionano proprio come le soluzioni orologio web. Se tutti i tuoi dipendenti hanno un tablet, lo configurano come un orologio e inseriscono la presenza e l'ora esatta utilizzando il software dell'orologio singolo.

Con il calcolatore di cartellini orari basato su chiosco, puoi ottenere report sulle buste paga dei dipendenti in tempo reale in pochi clic.

Tuttavia, a volte un datore di lavoro deve mettere dei geofence: restrizioni sulla posizione per garantire che il software funzioni solo entro un limite geografico. Il protocollo necessario evita timbrature in entrata e in uscita irrealistiche da parte dei dipendenti.

Se hai introdotto un calcolatore di cartellini orari per chiosco, tutti i dipendenti possono inserire l'orario di entrata e di uscita utilizzando un'unica applicazione. A differenza dei software per orologio basati sul web, non dovranno accedere ai propri account ancora e ancora.

Per autenticare gli orari di entrata e di uscita, la maggior parte del software si avvale dell'aiuto dei pin. Evita la punzonatura degli amici e funziona meglio per i dipendenti che hanno un gran numero di dipendenti.

 

Calcolo dell'orologio biometrico

Software per orologio biometrico è una soluzione digitale che consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita. i dipendenti possono utilizzare una scheda RFID, un pin, il riconoscimento facciale o persino l'impronta digitale per timbrare la propria presenza.

Quando si utilizza una soluzione di orologio biometrico, l'impronta digitale sembra essere un'opzione praticabile in quanto evita la punzonatura del compagno. Il software che utilizza la tecnologia biometrica è piuttosto robusto e ha la capacità di salvare i dati nel caso in cui Internet sia spento. Questo è il motivo per cui è l'ideale per molte aziende là fuori.

Il software legge i dati dagli orologi biometrici installati e consente ai datori di lavoro di gestire le buste paga entro 10 minuti. Il calcolatore del cartellino calcola le ore di pausa, le ore di straordinario retribuite, le ore di pranzo e le ore di lavoro.

Un tipico software di timbratura sincronizza i dati su tutti i dispositivi concessi dall'ufficio e consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita comodamente.

 

Perché è necessario un calcolatore di cartellini? – ulteriori fatti su un cartellino

Oltre al cartellino con l'orologio in uscita e l'orologio in orario, potrebbe anche contenere una breve e dettagliata ripartizione delle attività del progetto svolte da un individuo. Inoltre, i manager e il personale amministrativo possono accedere a queste informazioni in tempo reale per calcolare i costi del progetto, la gestione del progetto, il monitoraggio, la stima del lavoro, il libro paga e la fatturazione al cliente.

Il monitoraggio del tempo e la gestione dei cartellini orari possono ridurre significativamente i costi di un'organizzazione gestendo e generando buste paga in modo efficiente. Alcuni software per orologi automatizzano la fatturazione e la fatturazione per una maggiore efficienza.

Il monitoraggio del tempo può aumentare le entrate di un'organizzazione attraverso la fatturazione automatizzata. Il processo facilita la fatturazione fornendo pieno accesso a dati accurati sulle ore lavorate, sulle ore di ferie retribuite e molto altro da parte del personale di consulenza. In cambio, si elimina il disagio che i datori di lavoro devono affrontare a causa delle fatture mancate e i pagamenti vengono ricevuti ed effettuati molto più velocemente rispetto al metodo tradizionale.

 

Calcolo manuale della timecard vs. Soluzione orologio online: come calcolare manualmente il cartellino?

Molto prima che fosse inventato il software dell'orologio online, le persone erano solite calcolare manualmente il cartellino dal proprio orologio. Calcolare manualmente le ore lavorate può essere complicato. Coloro che non amano la matematica e i calcoli complessi dovrebbero ringraziare gli inventori dei calcolatori dei cartellini.

Calcolo delle ore lavorate

Il calcolo manuale del cartellino può essere soggetto a errori e un processo lungo. Questo è il motivo per cui le persone preferiscono il software per l'orologio.

Un metodo comune per calcolare le ore dei dipendenti consiste nel registrare l'ora di inizio (entrata) e di fine (uscita) per le ore lavorate. Alcuni datori di lavoro richiedono ancora ai lavoratori di registrare le loro ore sui documenti, mentre altri utilizzano software di gestione del tempo e sono liberi da questo fastidio. Una volta registrate le ore lavorate, i dipendenti calcoleranno il totale e genereranno/gestiranno un libro paga.

Esempio di come calcolare le ore lavorate

Per farti comprendere il metodo manuale, decideremo l'orario di entrata e di uscita. L'obiettivo di questo esempio è determinare l'intera durata del lavoro utilizzando le ore di inizio e di fine. Ad esempio, un dipendente che inizia alle 8:2 e termina alle 6:XNUMX impiegherebbe XNUMX ore.

Ecco come puoi determinare le ore lavorate:

• Converti tutti gli orari di inizio e fine in ora militare (orologio a 24 ore). Ad esempio, converti le ore 8:8 in 00:2 e le ore 14:00 in XNUMX:XNUMX
• Successivamente, sottrai l'orario di ingresso dall'orario di uscita
• In questo modo otterrai le ore e i minuti effettivamente lavorati per la giornata
• Per determinare il tuo stipendio, dovresti convertire le ore e i minuti lavorati in un formato decimale
• Conversione delle ore in un valore decimale e calcolo della retribuzione lorda

Per determinare la retribuzione totale, dovresti convertire le ore e i minuti totali in un formato decimale. Una volta eseguiti i calcoli e effettuata la conversione in modo accurato, è possibile utilizzare la formula (tempo lavorato moltiplicato per salario) per determinare il salario lordo.

Ad esempio, se il dipendente lavora per 10:30 minuti, quando viene convertito in decimale corrisponde a 10.5 ore. Successivamente, moltiplica il numero che hai ottenuto per la paga oraria. Questo calcolo ti darà un salario lordo.

 

Vantaggi dell'utilizzo del software di orologio online

In passato, la maggior parte delle soluzioni di orologio richiedeva l'installazione del computer, mentre le cose sono notevolmente cambiate e ora non è più necessaria l'installazione del computer. È possibile accedere al software dell'orologio da qualsiasi luogo. Inoltre, fornisce funzionalità aggiuntive che un orologio tradizionale non offre.

Ecco alcuni vantaggi del software orologio basato sull'intelligenza artificiale:

• Invia le ore lavorate di ciascun dipendente direttamente al software del libro paga
• Utilizza app mobili e può essere utilizzato sui browser per comodità dei dipendenti
• Tiene traccia del tempo trascorso, del tempo trascorso e delle presenze
• Configurazione semplice e integrazione rapida
• Calcoli automatici dell'orologio (calcolatrice timecard integrata)
• Funzionalità avanzate come geofencing e funzionalità di costo del lavoro

 

Linea di fondo

Se gestisci un'azienda che sta prosperando rapidamente, devi avere sempre molto da fare. A questo punto, il rispetto accurato dei tempi di tutti i dipendenti può sembrare una sfida. I metodi obsoleti per calcolare i cartellini orari sono soggetti a errori e richiedono molto tempo. Utilizzando un calcolatore di cartellini online è l'unico modo per semplificare le procedure di presenza e orari. Lascia il fastidio di calcolare i cartellini sulla soluzione orologio e rimani concentrato sulla tua attività.