14 أكتوبر ما هو PTO؟ دليل نهائي
ما هو PTO؟
لقد ظللنا عالقين في منازلنا لفترة طويلة لدرجة أن الإجازة الجيدة أو الإجازة هي الشيء الوحيد الذي يدور في أذهاننا الآن. العمل من المنزل ليس مثل أخذ إجازة والاستمتاع بكل لحظة. بسبب الوباء، بقينا نتساءل متى سنكون قادرين على أخذ إجازة.
ومع ذلك، لا نفكر في الإجازات الفاخرة فقط. بسبب جائحة كوفيد-19، يخضع الأفراد في جميع أنحاء العالم للحجر الصحي الذاتي أو يراقبون عمليات الإغلاق في مناطقهم. أولئك الذين يتعين عليهم رعاية أحبائهم أو يتعين عليهم التعافي من فيروس كورونا الجديد يفكرون في إجازة مدفوعة الأجر أو PTO عبر الصناعات والشركات بجميع أحجامها.
تعتبر الإجازة مدفوعة الأجر عالميًا بمثابة فائدة هامة للموظفين. ومع ذلك، تتخلف الولايات المتحدة عن بعض الدول المتقدمة فيما يتعلق باستحقاقات الموظفين، وخاصة الإجازات المدفوعة الأجر. المواقف تجاه PTO غير جادة في البداية.
الولايات المتحدة هي الدولة الوحيدة المتقدمة والمستقرة اقتصاديًا في العالم دون وجود قانون فيدرالي إلزامي فيما يتعلق بـ PTO. لكن، 76% من العاملين في القطاع الخاص احصل على إجازات مدفوعة الأجر.
عند البحث عن وظيفة أو التفاوض على شروط الوظيفة الحالية مع صاحب العمل، يجب عليك فهم جميع جوانب مزايا مكان العمل، بما في ذلك PTO.
الإجازة مدفوعة الأجر هي المفتاح للحفاظ على نشاطك في مكان عملك. إنه أمر أساسي لإنشاء مكان عمل منتج وصحي لموظفيك.
A 2018 الدراسة وجدت أن الموظفين الذين يأخذون إجازات مدفوعة الأجر هم منتجون، وينتجون عملاً عالي الجودة، وأكثر سعادة حتى في العمل الإضافي. ومن خلال ما حددناه من البيانات، ينظر الباحثون عن العمل إلى PTOs باعتبارها واحدة من أفضل المزايا في مكان العمل.
مثل العديد من المزايا التي ترعاها الشركة، قد تكون الإجازة مدفوعة الأجر في بعض الأحيان مربكة بالنسبة للموظف لفهمها. ينتهي الأمر بالعديد من الموظفين بالبحث عن "ما هو PTO" والحصول على معلومات خاطئة. إذا لم تكن قراءة سياسة PTO الخاصة بمكان عملك كافية، فإليك دليل لمساعدتك!
ما هي الإجازة مدفوعة الأجر؟
PTO يعني إجازة مدفوعة الأجر تشير إلى أي برنامج إجازة مدفوعة الأجر في مكان العمل. يشير إلى الوقت الذي يتم فيه دفع أجور الموظفين عندما لا يعملون. قد يشمل PTO أيضًا الوقت المرضي والعطلات والإجازات والوقت الشخصي.
تقوم معظم الشركات الرائدة بتجميع الإجازات المرضية والأيام الشخصية والإجازات والإجازات في حزمة واحدة مدفوعة الأجر. يُسمح لموظفي الشركات باستخدام هذه المرة كيفما يرغبون.
ومع ذلك، هناك شركات تتعامل مع الإجازات مدفوعة الأجر والإجازات المرضية والإجازات بشكل منفصل. اليوم، المزيد والمزيد من الشركات تقدم "PTO غير محدود العرض" لموظفيهم. في هذه الحزم، لا يتعين على الموظفين إبلاغ PTO قبل أيام. لكن هناك شروط معينة لهم. على سبيل المثال، قد لا يحصل الموظفون الجدد على هذه الحزمة ولكن يمكن للموظفين الكبار الاستفادة منها.
ما هي أنواع PTO؟
تقدم الشركات عمومًا أنواعًا مختلفة من أجهزة PTO. عند التفاوض على مزايا مكان العمل، تعرف على نوع PTOs الذي يوفره صاحب العمل. من الأفضل أن تسأل عن معنى الإجازة مدفوعة الأجر قبل الانضمام إلى الشركة التي قمت بنشرها. اسأل عن عدد أيام الإجازة مدفوعة الأجر، ومتوسط PTO، وما إلى ذلك.
يزداد متوسط PTO، أو متوسط الإجازة مدفوعة الأجر مع زيادة مدة خدمتك. حتى أن بعض الشركات تقدم PTOs طويلة لتشجيع ولاء الموظفين وإنتاجيتهم.
فيما يلي أنواع مختلفة من PTO التي يجب أن تعرفها قبل الاستفسار من صاحب العمل:
تحديد عدد أيام الإجازة مدفوعة الأجر
يتم تخصيص عدد محدد من الأيام للعديد من الموظفين كـ PTOs سنويًا. في العديد من البلدان، لا يكون الموظفون الجدد مؤهلين للحصول على وظائف PTOs. عندما يكون الموظفون تحت الاختبار أو يتم تعيينهم حديثًا، فإنهم لا ينزلون إلا في أيام العطل الرسمية. تزيد مزايا موظفيك مع مدة خدمتهم.
على سبيل المثال، قد يُسمح لك بأخذ إجازة من العمل لمدة 10 أيام، ولكن لن يُسمح لك بأخذها في أول 90 يومًا من عملك.
في حين أن بعض الشركات تمنح مزايا الموظفين على الفور، لتشجيع ولاء الموظفين، فإن البعض الآخر يكافئ موظفيهم بمزايا بعد فترة الاختبار.
الإجازة المتراكمة
تشير الإجازات المتراكمة إلى تراكم الموظفين لعدد معين من الإجازات مدفوعة الأجر. لحساب عدد PTOs التي ستحصل عليها، ما عليك سوى إضافة عدد أيام الإجازة في كل فترة حتى اليوم الذي ترغب في العمل فيه.
على سبيل المثال، إذا كنت تعمل 8 ساعات يوميًا وتحصل على 15 يومًا إجازة مدفوعة الأجر سنويًا، فستحصل على 120 ساعة مدفوعة الأجر سنويًا. بالإضافة إلى ذلك، اقسم هذا العدد على 52- عدد الأسابيع في كل عام. هذا هو عدد وقت PTO الذي ستتراكمه كل أسبوع.
بدلات التمديد
عادة، تسمح بعض الشركات لموظفيها بترحيل PTOs الخاصة بهم إلى العام التالي. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم 5 أيام فقط من وقت PTO الذي يبلغ 20 يومًا، فسوف تتراكم الأيام الـ 15 المتبقية إلى وقت PTO في العام التالي.
ومع ذلك، فقد فرض بعض أصحاب العمل حدودًا للإجازات في هذا المخطط. تستخدم الشركات الأخرى سياسة "استخدمها أو اخسرها"، حيث يتعين على الموظف استخدام PTO وإلا فسيفقده.
PTO بناءً على سنوات خبرتك
غالبًا ما تقوم الشركات بتخصيص المزيد من PTO كلما طالت مدة بقائك مع المنظمة. على سبيل المثال، في السنة الأولى، سيتم منح الموظف 10 أيام PTO وفي السنة الثانية قد يحصل على 13 يومًا وهكذا. ستشجع طريقة PTO موظفك على البقاء لفترة أطول.
كيف يعمل PTO؟
تختلف برامج PTO من شركة إلى أخرى. تمنح سياسات الإجازة التقليدية المتبعة في الولايات المتحدة 10 إجازات مدفوعة الأجر، و8 أيام مرضية، وإجازتين شخصيتين، و2 أيام إجازة مدفوعة الأجر - ويبلغ إجمالي أيام الإجازة مدفوعة الأجر 10 يومًا.
وفقًا لتقرير SHRM (تقرير قياس الإجازات المدفوعة لعام 2019 التابع لجمعية إدارة الموارد)، تمنح معظم الشركات 20 إجازة مدفوعة الأجر فقط للموظفين باستثناء أيام العطل العامة وعطلات الشركة.
اعتمادًا على فترة عمل الموظف، قد يتمكن أيضًا من الحصول على إجازات إضافية مدفوعة الأجر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنه أيضًا تجديد PTOs، أو تجميع PTO بزيادات محددة للشركة.
كيفية تتبع PTO
يتعين على قسم الموارد البشرية القيام بالكثير من العمل عندما يتعلق الأمر بحساب تتبع إجازات الموظف، ومتوسط الإجازة المدفوعة، وتتبع إجازات الموظف، والحدود الزمنية، والحدود القصوى، ومعدلات الاستحقاق، وإدارة حاسبة ساعات الرواتب.
حتى مع وجود سياسة PTO والحزم المجمعة التي وضعتها الشركة، سيحتاج قسم الموارد البشرية إلى المساعدة والدعم الخارجي.
يمكن أن يؤدي تحديد أداة تعقب الإجازة أو أداة تعقب إجازة الموظف ذات الميزات القوية، ونموذج Excel لقالب PTO، وتخطيطات قوالب جداول بيانات PTO المتنوعة، وقوالب الجدول الزمني إلى دعم الأشخاص الموجودين في مركز عملك. يمكن لإمكانيات إعداد التقارير الذكية لبرنامج تتبع الإجازات أن ترفع العبء عن قسم الموارد البشرية. هذا هو المكان الذي يمكن أن تأتي فيه أداة مثل ClockIt. كلوكيت يدعم الاستحقاقات الآلية وحسابات PTO. يدعم ClockIt الاستحقاقات الأسبوعية وكل أسبوعين وسنوية وشهرية بالإضافة إلى قواعد التمديد التلقائي والاختبار والتعديلات وغيرها الكثير.
يمكن الوصول إلى حل تعقب PTO القابل للتطبيق من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهازك المحمول، مما يسهل على المشرفين وقسم الموارد البشرية إدارة PTOs وساعات الرواتب وأيام الإجازة مدفوعة الأجر بسهولة أثناء التنقل.
باستخدام قوالب Excel PTO Tracker، يمكن لبرنامج تتبع الإجازات المجاني مزامنة تغييرات PTO وساعات العمل بسهولة مع كشوف المرتبات في الوقت الفعلي.
يمكن أن تساعد حلول PTO الذكية قسم الموارد البشرية على تجنب أخطاء تتبع الإجازات اليدوية والتتبع المجزأ لإجازات الموظفين. يساعد برنامج ClockIt PTO المشرفين على التركيز على ما يهم - بناء قوى عاملة منتجة وأكثر سعادة ومشاركة في مكان العمل.
يعد مواكبة امتثال الشركة أمرًا صعبًا، خاصة عندما يتعين عليك إدارة قواعد مختلفة عبر ولايات قضائية متعددة.
يساعد برنامج تتبع إجازات الموظفين الموظفين على التعامل مع الإجازات المدفوعة ووحدات PTO التي تم تكوينها مسبقًا سياسات PTO وتخطيطات متوافقة تمامًا ومصممة لتلبية المتطلبات واللوائح المحددة للشركة.
من خلال تتبع الإجازات مدفوعة الأجر، يمكن لقسم الموارد البشرية النظر بسهولة في أنواع مختلفة من إجازات PTO بما في ذلك إجازة الأبوة والإجازات المرضية وأيام الإجازات الشخصية. تتمثل إحدى ميزات استخدام متتبع وقت الإجازة في البقاء متوافقًا مع إرشادات FMLA المرتبطة اتحاديًا.
فوائد سياسة PTO
بدافع يقدم 41% من أصحاب العمل سياسة PTO و52% من أصحاب العمل يلتزمون بسياسة الإجازة التقليدية، هناك إيجابيات وسلبيات لكل منهما.
فيما يلي بعض فوائد إنشاء سياسة PTO والالتزام بها:
مرونة
يمنح PTO الموظفين الاستقلالية والمرونة لأخذ قسط من الراحة وقتما يريدون. ويزداد عامل الإنتاجية عندما يشعر العمال بالقدرة على الحصول على وظائفهم المستحقة دون الحاجة إلى طلب إذن من صاحب العمل.
في الماضي، كان معظم الموظفين غير صادقين عندما احتاجوا إلى إجازة. ونتيجة لذلك، انخفض ولاء الموظف مع مرور الوقت. PTO أو الإجازات مدفوعة الأجر تلغي حاجة الموظفين إلى شرح الإجازات التي سيأخذونها.
منح الموظفين الاستقلالية في استغلال أوقات فراغهم وقتما يريدون لبناء الثقة والتفاهم المتبادل بينهم وبين صاحب العمل.
رفع العبء عن قسم الموارد البشرية
بغض النظر عن مدى صغر حجم العمل، فإن فريق الموارد البشرية مشغول دائمًا. فريق الموارد البشرية مسؤول عن التوظيف والتعيين والتعامل مع علاقات العمل/الموظفين ومواكبة الامتثال. بكلمات أبسط، إنهم يديرون كل شيء، من الألف إلى الياء.
حتى مع وجود برنامج قوي ومجاني لتتبع الإجازات، يمكن أن يستغرق تتبع الإجازات وقتًا طويلاً. يشعر فريق الموارد البشرية بالحيرة بشأن ما إذا كان الموظف في إجازة شخصية أو إجازة مرضية.
تقليل التغيب عن العمل
من الشائع أن يأخذ الموظفون "إجازة مرضية" يوم الاثنين. ونظرًا لعدم إمكانية الموافقة على الإجازة المرضية مسبقًا، تزداد نسبة التغيب. وفقا لمعهد ألكسندر هاملتون. لاحظت 54% من الشركات انخفاضًا بنسبة 10% في معدلات التغيب عن العمل من خلال تطبيق سياسات PTO والالتزام بسياسات يوم الإجازة مدفوعة الأجر.
قوانين PTO والامتثال
تختلف القوانين التي تحكم سياسات وبرامج PTO من ولاية إلى أخرى. وفقًا للقانون الفيدرالي، لا يحتاج أصحاب العمل إلى تقديم إجازات مدفوعة الأجر. ومع ذلك، فهم ملزمون بتوفير إجازات غير مدفوعة الأجر لحالات محددة للبقاء متوافقين مع إرشادات FMLA.
لدى الولايات قصة مختلفة ترويها عندما يتعلق الأمر بالإجازات مدفوعة الأجر. في حين يُطلب من العديد من أصحاب العمل دفع الإجازات المدفوعة فقط، فإن أصحاب العمل الآخرين ملزمون بدفع الإجازات والإجازات والإجازات الشخصية والمرضية مدفوعة الأجر أيضًا.
إذا كانت شركتك تعمل تحت مظلة سياسة PTO، فأنت لست ملزمًا بتقديم إجازات مرضية مدفوعة الأجر إضافية حيث يمكن استخدام المبلغ الإجمالي لأيام PTO بدلاً من ذلك.
يمكن لفرق الموارد البشرية العثور بسهولة على المعلومات ذات الصلة وقوانين PTO الخاصة بالولاية من خلال البحث عن الإجازة مدفوعة الأجر وإجازة العمل حسب الولاية. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تنظيم سياسة PTO خاصة بقانون معين، فمن الأفضل استشارة محامي التوظيف.
الأسئلة الشائعة حول PTO
في حين أن العديد من الأشخاص على دراية ببرامج PTO، لا يزال بعض الموظفين وأصحاب العمل يكافحون من أجل فهم كيفية عمل PTO.
فيما يلي بعض الأسئلة المتداولة حول PTO، وكيفية عمله، وفوائده، وما إلى ذلك.
ماذا يعني PTO ؟
إنها اختصار لـ "إجازة مدفوعة الأجر" - تشير إلى فائدة الموظف التي تسمح له بأخذ عدد معين من أيام الإجازة مدفوعة الأجر. PTO عبارة عن حزمة مجمعة تتضمن إجازة مرضية مدفوعة الأجر وأيام الإجازة الشخصية والإجازات مدفوعة الأجر والإجازات مدفوعة الأجر.
ما هو مقدار PTO المتوسط؟
وفقًا لمكتب إحصاءات العمل، فإن 10 أيام هي متوسط عدد PTO لموظفي القطاع الخاص الذين أكملوا سنة واحدة أو أكثر من الخدمة. ومع ذلك، فإن PTO يزيد مع فترة تواجدك في الشركة.
وفقًا لأحد الاستطلاعات، يبلغ متوسط أيام PTO في الولايات المتحدة 11 يومًا سنويًا لكل موظف.
ما مقدار PTO الطبيعي؟
10 أيام لـ PTO هي المتوسط لموظف في القطاع الخاص الذي أكمل سنة واحدة من الخدمة.
هل يتم احتساب PTO ضمن العمل الإضافي؟
لا، لا يتعين على أصحاب العمل احتساب الإجازات المرضية مدفوعة الأجر، والإجازات الشخصية مدفوعة الأجر، والإجازات المدفوعة الأجر، والإجازات المدفوعة الأجر ضمن حساب العمل الإضافي. من الناحية الفنية، لا يمكن اعتبار هذه الساعات ساعات عمل إضافية لأنها لم يتم العمل بها.
ما هي عيوب سياسة PTO؟
- يقوم بعض الموظفين بتخزين/تجميع الإجازات المرضية
- باعتبارك صاحب عمل، قد ينتهي بك الأمر إلى دفع المزيد مقابل الإجازة مدفوعة الأجر
- غالبًا ما يعني PTO عددًا أقل من أيام الإجازة في بعض أماكن العمل
كيف يختلف PTO عن سياسة الإجازة مدفوعة الأجر؟
تشير سياسات الإجازة مدفوعة الأجر إلى سياسات الإجازة التقليدية حيث يتعين على أصحاب العمل التمييز بين إجازة الإجازة، وإجازة الإجازة، والإجازة المرضية، والإجازة الشخصية. PTO هي ميزة للموظفين الفرديين يمكنهم استخدامها كيفما يريدون.
الأفكار إغلاق
يجب على كل شركة أن تضع سياسة PTO مع اعتبارات محددة. في حين يتم استخدام سياسات الإجازة مدفوعة الأجر لفهم سبب رغبة الموظفين في الإقلاع، فإن برنامج PTO هو برنامج إجازة مدفوعة الأجر فردي للموظفين ولا يتعين عليهم شرح أنفسهم فيه.
في رأينا، من الضروري وضع سياسة مرنة لـ PTO لأنها تبني قوة عاملة منتجة.
