13 Jul ما هو المعادل للدوام الكامل (FTE)؟
المعادل للوقت الكامل (FTE)، والذي يُطلق عليه أيضًا الموظفون المكافئون للوقت، هو قياس لعبء عمل الموظف. تأخذ حسابات FTE في الاعتبار إجمالي ساعات العمل للموظفين بدوام جزئي وتأخذ في الاعتبار تأثيرها على عبء العمل الإجمالي. عادة، تستخدم إدارات الموارد البشرية FTE لإعداد الميزانية، وإعداد تقارير الفوائد، وحجب الضرائب. يساعدك الحساب على فهم المدة التي يعمل فيها الموظف أسبوعيًا أو شهريًا. يتم استخدامه لتحديد ما إذا كانت المزايا تنطبق بناءً على جدول عمل موظف معين. سيعطيك هذا المنشور نظرة عامة موجزة عن ماهية FTE وكيفية استخدامه في أقسام الموارد البشرية.
ما هو معادل الدوام الكامل (FTE) ولماذا يتم استخدامه؟
يقيس الموظفون المكافئون بدوام كامل (FTEs) عبء العمل للموظفين بدوام جزئي من حيث ما سيفعله الموظف بدوام كامل. تستخدم العديد من الشركات FTE لتحديد استحقاقات الموظفين، وحجب الضرائب، والميزانية. غالبًا ما يتم استخدام FTE للموظفين الذين يعملون أقل من 40 ساعة قياسية في الأسبوع. فهو يسمح لك برؤية تأثير الموظفين بدوام جزئي على معادلي الدوام الكامل للشركة ككل. يعد FTE ضروريًا أيضًا لمديري التوظيف، الذين يمكنهم استخدامه لقياس تأثير توظيف موظف بدوام جزئي. إذا قمت بتعيين موظفين بدوام كامل وموظفين بدوام جزئي، فمن الضروري فهم كيفية توافقهم معًا وتأثير ذلك على عبء العمل الإجمالي.
حساب FTE ومثال
يتم قياس FTE بعدد الساعات التي يعملها موظف بدوام جزئي في أسبوع واحد مقارنة بعدد الساعات التي يعملها موظف بدوام كامل. لحساب FTE، قم بإضافة إجمالي ساعات العمل لكل موظف بدوام جزئي وتقسيمه على 40.
يتم حساب FTE على النحو التالي:
الموظف أ: 10 ساعات عمل في الأسبوع
الموظف ب: 15 ساعة عمل في الأسبوع
إجمالي ساعات العمل في الأسبوع: حساب 25 FTE:
25 ساعة عمل في الأسبوع / 40 ساعة في الأسبوع = 62.5%
يوضح الحساب أعلاه أن الموظفين عملا بنسبة 62.5% من ساعات عمل الموظف بدوام كامل. وهذا يعني أنه إذا كنت تحسب المزايا وتأخذ الضرائب في الاعتبار، فيمكنك اعتبارها بمثابة عمل بنسبة 62.5% من ساعات الموظف بدوام كامل.
كيف يختلف موظف FTE عن الموظف العادي؟
على عكس الموظف التقليدي الذي يتم تتبع ساعات عمله والإبلاغ عنها كمبلغ مقطوع واحد، يتم تتبع ساعات عمل موظفي FTE والإبلاغ عنها بشكل فردي. هذا يعني أنه يمكنك أن تكون أكثر تحديدًا بشأن من يعمل ومتى. هذه الخصوصية مفيدة للمديرين الذين لديهم موظفين يعملون لساعات غير منتظمة. ويشمل ذلك الموظفين الذين لديهم جداول زمنية متغيرة، والموظفين بدوام جزئي، والعاملين عن بعد. يساعدك FTE أيضًا على معرفة مدى تأثير غياب الموظفين على عبء العمل الإجمالي. إذا كان لديك موظف غائب لبضعة أيام، يمكنك أن ترى كيف يؤثر غيابه على عبء العمل.
كيفية حساب موظف FTE
موظف FTE هو الشخص الذي يتم قياس ساعاته بما يتناسب مع ساعات الموظف بدوام كامل. الطريقتان الأكثر شيوعًا لقياس الموظفين بدوام جزئي هما بالأسبوع أو الشهر.
حسب الأسبوع: الطريقة الأكثر مباشرة لقياس FTE هي الأسبوع. قم بجمع كل الساعات التي يعملها الموظفون بدوام جزئي في أسبوع واحد وتقسيمها على 40.
حسب الشهر: تفضل بعض الشركات قياس الموظفين بدوام جزئي حسب الشهر. يعد هذا أمرًا أكثر تعقيدًا حيث يجب عليك التفكير في وقت الإجازة والعمل لساعات إضافية.
قم بإضافة ساعات العمل لكل موظف في شهر واحد.
قم بتقسيم إجمالي الساعات لكل موظف على إجمالي عدد الساعات في الشهر (8 ساعات يوميًا × 30 يومًا = 240 ساعة شهريًا).
إذا حصل موظف بدوام جزئي على إجازة، قم بإضافة ساعات الإجازة إلى إجمالي ساعات عمله خلال الشهر.
عندما يكون لديك كافة الأرقام، قم بتقسيم ساعات كل موظف على إجمالي الساعات شهريًا.
قم بإضافة الأرقام الناتجة للحصول على FTE لكل موظف.
قيود استخدام FTE كمقياس لعبء العمل
يعد FTE أداة قيمة عند تحديد استحقاقات الموظفين وحساب الضرائب، ولكنه لا يحدد مقدار العمل الذي يقوم به الموظف بدوام جزئي.
ولا يأخذ في الاعتبار جودة العمل. قد يكون بعض الموظفين بدوام جزئي منتجين بشكل لا يصدق في ساعات عملهم المحدودة، في حين قد يكون الآخرون متباطئين.
ولا يأخذ في الاعتبار نوع العمل الذي يقوم به الموظف بدوام جزئي. من الطبيعي أن بعض الوظائف تستغرق وقتًا أطول من غيرها.
ولا يأخذ في الاعتبار المواقف التي يقوم فيها الموظفون بدوام جزئي بعمل إضافي.
خِتاماً
يعد الموظفون المكافئون بدوام كامل مقياسًا مفيدًا لتحديد المزايا والضرائب للموظفين بدوام جزئي. ومع ذلك، من المهم أن نفهم أن FTE لا يجسد مقدار العمل الفعلي الذي يقوم به الموظف بدوام جزئي. إذا كنت تقوم بتعيين موظفين بدوام جزئي أو تعمل مع موظفين بساعات عمل مختلفة، فمن المهم أن تفهم كيف سيؤثر ذلك على عبء العمل. يساعد FTE في قياس عبء العمل وتتبع الوقت، لكنه لا يعرض صورة دقيقة.
