تقدم ClockIt قالب تتبع PTO (إجازة مدفوعة الأجر) مجاني وقابل للتنزيل والطباعة مصمم خصيصًا لصناعة السبا والصالونات. إن أداة التتبع سهلة الاستخدام هذه، المتوفرة في كل من تنسيقات جداول بيانات Google وExcel، تجعل تتبع وإدارة إجازات موظفيك المدفوعة الأجر أمرًا سهلاً. باستخدام قالب تتبع مأخذ الطاقة الخاص بـ ClockIt، يمكنك بسهولة تبسيط عملية إدارة مأخذ الطاقة الخاص بك، مما يوفر لك الوقت ويضمن الدقة.
يعد قالب التتبع ClockIt PTO، وهو مجاني تمامًا وقابل للتنزيل والطباعة، بمثابة تغيير جذري في صناعة المنتجعات الصحية والصالونات. يعمل هذا المتتبع سهل الاستخدام، والمتوافق مع كل من جداول بيانات Google وجداول بيانات Excel، على تبسيط إدارة أنواع مختلفة من الإجازات مدفوعة الأجر، مثل الأيام المرضية وأيام الإجازة وإجازة الأمومة أو الأبوة. من خلال استخدام هذا القالب، يمكنك مراقبة وإدارة PTO الخاص بموظفيك دون عناء، مما يضمن الدقة وتجنب التناقضات. علاوة على ذلك، تعمل هذه الأداة على تبسيط عملية إدارة PTO، مما يسمح لك بتوفير الوقت الثمين والتركيز بشكل أكبر على العمليات التجارية الأساسية الخاصة بك. وبالتالي، يعد قالب تتبع PTO الخاص بـ ClockIt أداة أساسية لإدارة PTO بفعالية وكفاءة في المنتجع الصحي أو الصالون الخاص بك.
قم بتحديث أسماء موظفيك في متعقب PTO تحت أسماء الموظفين. يمكنك تصفية الموظفين لاحقًا إذا كنت تريد إنشاء تقرير PTO. استخدم مرشحات Microsoft Excel أو Google Sheets، ويمكنك الحصول على تقرير PTO لكل موظف.
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 6 أنواع مختلفة من الإجازات. قم بتسمية PTO الخاص بك وقم بتعيين أسماء قصيرة لهم. عمل هذا القالب واضح ومباشر. سيتم ببساطة حساب عدد المرات التي يظهر فيها الاسم القصير ليوم الإجازة خلال 52 أسبوعًا. على سبيل المثال، لإنشاء إجازة مرضية، يمكنك تسمية PTO الخاص بك "Sick Leave" وتعيين "SL" كاسم قصير. ثم عندما يأخذ الموظفون إجازة مرضية، يمكنك تحديث SL في التقويم، وسيقوم هذا القالب بإجمالي أيام PTO. هنا مثال آخر. إذا كنت تريد قالب تعقب PTO لأيام العطلات، قم بتسمية PTO الخاص بك "Vacation Days" ثم قم بتسمية الاسم المختصر "VD". قم بتحديث الوقت المدفوع في التقويم بالاسم المختصر VD وسيقوم جدول بيانات التتبع بتلخيص PTO.
تحديث العطلات الرسمية في المتتبع. يمكن لقسم الموارد البشرية الخاص بك توفير الوقت وتجنب استخدام أوراق PTO المتعددة واستخدام قالب PTO واحد لتوفير الوقت. إن تتبع PTO ليس بالأمر السهل باستخدام قوالب جداول البيانات الخاصة بنا. باستخدام هذه الورقة، يمكنك تتبع مواقع عمل متعددة وأي عدد من الموظفين. سواء كان ذلك وقت الإجازة، أو الوقت المرضي، أو إجازة الأمومة، فإن ورقة عمل التقويم هذه ستمنحك المعلومات ذات الصلة.
توفر ميزات PTO الخاصة بـ ClockIt حلاً فعالاً لإدارة إجازات الموظفين وغيابهم في صناعة السبا والصالون. تقوم ميزة الاستحقاق التلقائي بحساب وتحديث رصيد الإجازات مدفوعة الأجر (PTO) بدقة لكل موظف في الوقت الفعلي، مما يزيل مخاطر الأخطاء في الحسابات اليدوية. يمكن لكل من المديرين والموظفين الوصول إلى معلومات PTO الخاصة بهم في أي وقت وفي أي مكان باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول ClockIt لنظامي التشغيل iOS وAndroid، والتي تعرض تقارير PTO في الوقت الفعلي والأرصدة المحدثة. يمكن للمديرين والمسؤولين الموافقة على طلبات PTO أو رفضها مباشرة من التطبيق، مما يضمن عملية موافقة سلسة وشفافة على الإجازة. بالإضافة إلى ذلك، تعمل ميزة الخدمة الذاتية للموظفين على تمكين الموظفين من إدارة طلبات PTO الخاصة بهم، وبالتالي أتمتة عملية تتبع PTO وتقليل عبء العمل الإداري بشكل كبير.
تتبع الإجازات المدفوعة (PTO) بسهولة باستخدام تطبيقات الساعة الزمنية ClockIt. قم بإعداد الاستحقاقات التلقائية ودع ClockIt تدير أرصدة PTO.
قم بأتمتة عملية كشوف المرتبات الخاصة بك من خلال تقارير بسيطة للغاية وسهلة الاستخدام. يمكن تخصيص تقارير ClockIt وتنزيلها.
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا | لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة | جميع الميزات المدرجة