تقدم ClockIt قالب تتبع PTO مجاني وقابل للتنزيل والطباعة مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة. يعمل هذا القالب سهل الاستخدام، والمتوفر بتنسيقي Google Sheets وExcel، على تبسيط عملية تتبع وإدارة الإجازات المدفوعة الأجر. إن استخدام هذه الأداة المجانية لا يضمن تتبع PTO الدقيق فحسب، بل يساهم أيضًا في إدارة القوى العاملة بكفاءة.
يعد قالب تتبع PTO المجاني والقابل للتنزيل من ClockIt أداة لا تقدر بثمن للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتطلع إلى تبسيط إدارتها لأنواع مختلفة من الإجازات مدفوعة الأجر. سواء أكان الأمر يتعلق بتتبع الأيام المرضية أو أيام الإجازة أو إجازة الأمومة والأبوة، فإن جدول البيانات سهل الاستخدام هذا، والمتوفر بتنسيقي جداول بيانات Google وExcel، يبسط العملية. يتيح التصميم البديهي للقالب سهولة الدخول والتتبع، مما يضمن حفظ السجلات بدقة. تساهم هذه الطريقة الفعالة لتتبع PTO في خلق قوة عاملة أكثر تنظيماً وإنتاجية. في نهاية المطاف، يعد جهاز تعقب PTO القابل للطباعة من ClockIt أداة بسيطة ولكنها فعالة لإدارة ومراقبة جميع جوانب إجازات الموظف.
قم بتحديث أسماء موظفيك في متعقب PTO تحت أسماء الموظفين. يمكنك تصفية الموظفين لاحقًا إذا كنت تريد إنشاء تقرير PTO. استخدم مرشحات Microsoft Excel أو Google Sheets، ويمكنك الحصول على تقرير PTO لكل موظف.
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 6 أنواع مختلفة من الإجازات. قم بتسمية PTO الخاص بك وقم بتعيين أسماء قصيرة لهم. عمل هذا القالب واضح ومباشر. سيتم ببساطة حساب عدد المرات التي يظهر فيها الاسم القصير ليوم الإجازة خلال 52 أسبوعًا. على سبيل المثال، لإنشاء إجازة مرضية، يمكنك تسمية PTO الخاص بك "Sick Leave" وتعيين "SL" كاسم قصير. ثم عندما يأخذ الموظفون إجازة مرضية، يمكنك تحديث SL في التقويم، وسيقوم هذا القالب بإجمالي أيام PTO. هنا مثال آخر. إذا كنت تريد قالب تعقب PTO لأيام العطلات، قم بتسمية PTO الخاص بك "Vacation Days" ثم قم بتسمية الاسم المختصر "VD". قم بتحديث الوقت المدفوع في التقويم بالاسم المختصر VD وسيقوم جدول بيانات التتبع بتلخيص PTO.
تحديث العطلات الرسمية في المتتبع. يمكن لقسم الموارد البشرية الخاص بك توفير الوقت وتجنب استخدام أوراق PTO المتعددة واستخدام قالب PTO واحد لتوفير الوقت. إن تتبع PTO ليس بالأمر السهل باستخدام قوالب جداول البيانات الخاصة بنا. باستخدام هذه الورقة، يمكنك تتبع مواقع عمل متعددة وأي عدد من الموظفين. سواء كان ذلك وقت الإجازة، أو الوقت المرضي، أو إجازة الأمومة، فإن ورقة عمل التقويم هذه ستمنحك المعلومات ذات الصلة.
تم تصميم ميزات ClockIt's Paid Time Off (PTO) لتبسيط وأتمتة إدارة الإجازات للشركات الصغيرة والمتوسطة. يسمح النظام بالاستحقاقات التلقائية، وحساب وتحديث أرصدة PTO في الوقت الفعلي، مما يلغي الحاجة إلى التتبع اليدوي. يمكن للموظفين بسهولة التحقق من رصيد إجازاتهم وطلب إجازة باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول لنظامي التشغيل iOS وAndroid، مما يعزز الشفافية والراحة. يمكن للمديرين والمسؤولين الموافقة بسرعة على طلبات PTO والوصول إلى التقارير في الوقت الفعلي لمراقبة اتجاهات وأنماط الإجازات. من خلال أتمتة تتبع PTO، لا تقلل ClockIt من عبء العمل الإداري فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسين الدقة والكفاءة ورضا الموظفين.
تتبع الإجازات المدفوعة (PTO) بسهولة باستخدام تطبيقات الساعة الزمنية ClockIt. قم بإعداد الاستحقاقات التلقائية ودع ClockIt تدير أرصدة PTO.
قم بأتمتة عملية كشوف المرتبات الخاصة بك من خلال تقارير بسيطة للغاية وسهلة الاستخدام. يمكن تخصيص تقارير ClockIt وتنزيلها.
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا | لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة | جميع الميزات المدرجة