في ClockIt، نحن نفهم التحديات الفريدة التي تأتي مع إدارة العاملين عن بعد، خاصة عندما يتعلق الأمر بتتبع الإجازة مدفوعة الأجر (PTO). ولهذا السبب قمنا بإنشاء قالب تتبع PTO مجاني وقابل للتنزيل، مصمم لتبسيط هذه العملية. يتوفر قالبنا البسيط والفعال في كل من تنسيقات جداول بيانات Google وExcel، مما يجعل إدارة وتتبع PTO لفريقك البعيد أسهل من أي وقت مضى.
يمكن أن تكون إدارة الإجازة مدفوعة الأجر للعاملين عن بعد (PTO) مهمة شاقة. ومع ذلك، باستخدام قالب تتبع PTO المجاني والقابل للتنزيل والطباعة الخاص بـ ClockIt، أصبحت هذه العملية بسيطة وفعالة. تتيح لك هذه الأداة سهلة الاستخدام، المتوفرة في كل من تنسيقات جداول بيانات Google وExcel، إمكانية تتبع أنواع مختلفة من PTO بسهولة، بما في ذلك الأيام المرضية وأيام العطلات وإجازات الأمومة والأبوة. من خلال توفير نظرة عامة واضحة على PTO الخاص بفريقك، يعمل جهاز التتبع هذا على تعزيز الشفافية وتسهيل العمليات بشكل أكثر سلاسة. وبالتالي، يعد قالب PTO الخاص بنا مصدرًا لا يقدر بثمن لضمان تتبع دقيق وسلس للإجازات المدفوعة لفريقك البعيد.
قم بتحديث أسماء موظفيك في متعقب PTO تحت أسماء الموظفين. يمكنك تصفية الموظفين لاحقًا إذا كنت تريد إنشاء تقرير PTO. استخدم مرشحات Microsoft Excel أو Google Sheets، ويمكنك الحصول على تقرير PTO لكل موظف.
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 6 أنواع مختلفة من الإجازات. قم بتسمية PTO الخاص بك وقم بتعيين أسماء قصيرة لهم. عمل هذا القالب واضح ومباشر. سيتم ببساطة حساب عدد المرات التي يظهر فيها الاسم القصير ليوم الإجازة خلال 52 أسبوعًا. على سبيل المثال، لإنشاء إجازة مرضية، يمكنك تسمية PTO الخاص بك "Sick Leave" وتعيين "SL" كاسم قصير. ثم عندما يأخذ الموظفون إجازة مرضية، يمكنك تحديث SL في التقويم، وسيقوم هذا القالب بإجمالي أيام PTO. هنا مثال آخر. إذا كنت تريد قالب تعقب PTO لأيام العطلات، قم بتسمية PTO الخاص بك "Vacation Days" ثم قم بتسمية الاسم المختصر "VD". قم بتحديث الوقت المدفوع في التقويم بالاسم المختصر VD وسيقوم جدول بيانات التتبع بتلخيص PTO.
تحديث العطلات الرسمية في المتتبع. يمكن لقسم الموارد البشرية الخاص بك توفير الوقت وتجنب استخدام أوراق PTO المتعددة واستخدام قالب PTO واحد لتوفير الوقت. إن تتبع PTO ليس بالأمر السهل باستخدام قوالب جداول البيانات الخاصة بنا. باستخدام هذه الورقة، يمكنك تتبع مواقع عمل متعددة وأي عدد من الموظفين. سواء كان ذلك وقت الإجازة، أو الوقت المرضي، أو إجازة الأمومة، فإن ورقة عمل التقويم هذه ستمنحك المعلومات ذات الصلة.
تم تصميم ميزات PTO الخاصة بـ ClockIt لتبسيط عملية إدارة إجازات الموظفين للعاملين عن بعد. تعمل ميزة الاستحقاق التلقائي على حساب أرصدة PTO وتحديثها في الوقت الفعلي، مما يضمن الدقة والتخلص من التتبع اليدوي. يمكن للموظفين التحقق بسهولة من رصيد إجازاتهم من خلال تطبيقات الهاتف المحمول المتاحة لكل من iOS وAndroid، مما يوفر الراحة والتحديثات في الوقت الفعلي. يمكن للمديرين والمسؤولين الموافقة بسرعة على طلبات PTO من خلال تقارير PTO في الوقت الفعلي، وبالتالي الحفاظ على سير العمل بسلاسة. يعمل رصيد PTO المحدث وميزات الخدمة الذاتية للموظفين على تمكين الموظفين من إدارة إجازاتهم الخاصة، بينما تساعد أتمتة تتبع PTO في تقليل أعباء العمل الإدارية وزيادة الكفاءة.
تتبع الإجازات المدفوعة (PTO) بسهولة باستخدام تطبيقات الساعة الزمنية ClockIt. قم بإعداد الاستحقاقات التلقائية ودع ClockIt تدير أرصدة PTO.
قم بأتمتة عملية كشوف المرتبات الخاصة بك من خلال تقارير بسيطة للغاية وسهلة الاستخدام. يمكن تخصيص تقارير ClockIt وتنزيلها.
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا | لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة | جميع الميزات المدرجة