14 أغسطس استحقاق PTO – 6 نصائح تحتاج إلى معرفتها حول استحقاق الإجازة مدفوعة الأجر
ما هو استحقاق PTO؟
إجازة مدفوعة الأجر - يشير استحقاق PTO إلى الطريقة التي يجمع بها الموظفون أو يحصلون على إجازة مدفوعة الأجر أثناء عملهم. بدلاً من منحهم جميع نقاط PTO المخصصة لهم في بداية العام (أو أي فترة قياس أخرى)، يحصل الموظفون على قدر معين من الإجازة لكل ساعة أو يوم أو أسبوع يعملون فيه.
فيما يلي تفصيل عام لكيفية عمل استحقاق PTO:
معدل الاستحقاق:
قد يكسب الموظف عددًا معينًا من ساعات PTO لكل أسبوع عمل كامل. على سبيل المثال، قد يكسبون ساعتين من PTO لكل أسبوع عمل مدته 2 ساعة.
قبعات الاستحقاق:
قد تكون هناك حدود لمبلغ PTO الذي يمكن أن يحصل عليه الموظف. على سبيل المثال، قد يحدد صاحب العمل حدًا أقصى قدره 80 ساعة PTO. بمجرد تراكم 80 ساعة للموظف، فلن يقوم بتجميع المزيد من PTO حتى يستخدم بعض الوقت المتراكم.
حدود الترحيل:
يسمح بعض أصحاب العمل للموظفين بحمل أجهزة PTO غير المستخدمة من سنة إلى أخرى، ولكن قد يكون هناك حد لعدد الساعات التي يمكن ترحيلها.
الأستعمال:
بمجرد استحقاق PTO، يمكن للموظفين طلب استخدامه، عادةً من خلال عملية رسمية حيث يوافق صاحب العمل على الإجازة أو يرفضها بناءً على عوامل مختلفة، مثل احتياجات العمل أو عدد الموظفين الآخرين الذين أخذوا إجازة بالفعل خلال الفترة المطلوبة.
الدفع عند الإنهاء:
في بعض الحالات، إذا ترك الموظف الشركة (سواء استقال أو تم تسريحه أو تم فصله)، فقد يحق له الحصول على أجر مقابل PTO الذي تراكم عليه ولكن لم يتم استخدامه. ومع ذلك، فإن هذا يختلف حسب سياسة الشركة وقوانين العمل المحلية.
مستويات مختلفة:
من الشائع أن تزيد معدلات استحقاق PTO بناءً على فترة العمل مع الشركة. على سبيل المثال، قد يحصل الموظف الجديد على PTO بمعدل 4 ساعات شهريًا، ولكن الموظف الذي يعمل في الشركة لمدة 5 سنوات قد يجمع PTO بمعدل 6 ساعات شهريًا.
ترددات الاستحقاق PTO المشتركة.
تحدد تكرارات استحقاق الإجازة مدفوعة الأجر (PTO) عدد المرات التي يكسب فيها الموظفون إجازاتهم أو يجمعونها. ترددات استحقاق PTO الأكثر شيوعًا هي:
كل ساعة (أو لكل ساعة عمل):
يكسب الموظفون مبلغًا معينًا من PTO لكل ساعة عمل. على سبيل المثال، قد يكسب الموظف 0.05 ساعة من PTO لكل ساعة يعمل فيها.
يوميًا:
يحصل الموظفون على مبلغ محدد من PTO لكل يوم عمل.
أسبوعيا:
يكسب الموظفون PTO على أساس أسبوع كامل من العمل. على سبيل المثال، بعد إكمال أسبوع عمل مدته 40 ساعة، قد يحصل الموظف على ساعتين من PTO.
كل أسبوعين:
يحدث الاستحقاق كل أسبوعين، وغالبًا ما يتماشى مع جداول الرواتب المشتركة نصف الأسبوعية.
نصف شهري:
يكسب الموظفون PTO مرتين في الشهر، وهو ما يتوافق غالبًا مع أنظمة الرواتب نصف الشهرية.
شهرياً:
الاستحقاق يحدث مرة واحدة في نهاية الشهر. قد يكسب الموظف يومًا واحدًا من PTO مقابل كل شهر عمل.
سنوياً:
بدلاً من التراكم شيئًا فشيئًا على مدار العام، يحصل الموظفون على مخصصات PTO بالكامل مرة واحدة، وغالبًا ما يكون ذلك في بداية العام أو في الذكرى السنوية لعملهم.
على أساس معلم رئيسي:
في بعض المؤسسات، تزيد معدلات استحقاق PTO بعد مراحل توظيف معينة، مثل بعد إكمال سنة أو خمس أو عشر سنوات من الخدمة. في حين أن تكرار الاستحقاق قد يظل كما هو (على سبيل المثال، شهريًا)، فإن المبلغ المستحق قد يزيد بناءً على مدة الحيازة.
هل يتم تطبيق الاستحقاقات على جميع أنواع الإجازات مدفوعة الأجر؟
ليس دائما. في حين أنه يمكن تطبيق مفهوم الاستحقاق على أنواع مختلفة من الإجازات المدفوعة الأجر، فإن تنفيذه يعتمد غالبًا على سياسات الشركة وقوانين العمل الإقليمية وطبيعة الإجازة. فيما يلي بعض أنواع الإجازات مدفوعة الأجر وكيفية ارتباط الاستحقاقات بها عادةً:
وقت الإجازة:
هذا هو النوع الأكثر شيوعًا من PTO الذي يتم تطبيق الاستحقاقات عليه. غالبًا ما يجمع الموظفون وقت الإجازة بناءً على ساعات العمل أو أيام أو أسابيع العمل.
أجازة مرضية:
تنتشر أنظمة الاستحقاق للإجازات المرضية، خاصة في المناطق التي تفرض فيها قوانين العمل إجازة مرضية مدفوعة الأجر. قد يحصل الموظفون على مبلغ محدد من الإجازة المرضية شهريًا أو ساعات العمل.
عطلات:
بشكل عام، لا يتم تطبيق الاستحقاقات على أيام العطل. يحصل الموظفون إما على إجازات مدفوعة الأجر كجزء من شروط عملهم، أو لا يحصلون عليها. ومع ذلك، قد تقدم بعض الشركات نظام "عطلة عائمة" حيث يكسب الموظفون أيامًا يمكنهم استخدامها وفقًا لتقديرهم.
إجازة الفجيعة:
عادة لا يتم تطبيق الاستحقاقات على إجازة الفجيعة. تُمنح هذه الإجازة عادة حسب الحاجة، بناءً على سياسة الشركة أو قوانين العمل المحلية.
اقرأ أيضًا: دليلنا التفصيلي حول إجازة الفجيعة.
لجنة التحكيم واجب:
مثل إجازة الفجيعة، يتم منح إجازة واجب هيئة المحلفين حسب الحاجة، وعادة لا يتم تطبيق الاستحقاقات.
أيام شخصية:
اعتمادًا على الشركة، قد تتراكم الأيام الشخصية بشكل مشابه لأيام الإجازة، أو قد يتم منحها بمبلغ مقطوع كل عام.
إجازة الأمومة / الأبوة:
لا تخضع هذه الأنواع من الإجازات عادةً لأنظمة الاستحقاق. وتستند غالبًا إلى الحالة الوظيفية أو الحيازة أو قوانين العمل المحلية ويتم منحها لمدة محددة.
الوقت التعويضي (وقت شركات):
بالنسبة لبعض الموظفين غير المعفيين، بدلاً من الحصول على أجر العمل الإضافي، قد يحصلون على إجازة إضافية ("وقت الشركة"). يتيح هذا النظام للموظفين كسب تيم
هـ بدلاً من الأجر الإضافي لساعات العمل خارج جدولهم المعتاد.
إجازة إدارية:
هذا النوع من الإجازة، الذي يستخدم غالبًا لأسباب تأديبية أو أثناء التحقيق المعلق، لا يتم تجميعه عادةً ولكن يتم منحه عند ظهور المواقف.
في جميع الحالات، يعتمد تطبيق الاستحقاقات على أنواع مختلفة من PTO إلى حد كبير على السياسات الداخلية للمنظمة واللوائح المحلية. من الضروري للموظفين الرجوع إلى عقد العمل الخاص بهم ودليل الشركة أو التشاور مع قسم الموارد البشرية لفهم كيفية استحقاق PTO الخاص بهم وأنواع الإجازات التي تخضع للاستحقاق.
فهم مستحقات PTO: أمر لا بد منه للموظفين
من الضروري أن يكون الموظفون على دراية تامة باستحقاقات الإجازة مدفوعة الأجر (PTO). وتضمن هذه المعرفة فهم حقوقهم ومزاياهم، مما يعزز العلاقة الشفافة بين الموظف وصاحب العمل. إن الاطلاع على مستحقات PTO يسمح للموظفين بالتخطيط الفعال لإجازاتهم أو إجازاتهم أو أي إجازات ضرورية أخرى دون المساس عن غير قصد بتعويضاتهم أو مسؤوليات العمل.
علاوة على ذلك، فإن تضمين تفاصيل استحقاق PTO في عقد العمل يعزز أهميته ويضمن أن يكون لدى كلا الطرفين توقعات واضحة ومكتوبة منذ البداية. يمكن أن يؤدي هذا التضمين إلى منع سوء الفهم أو النزاعات المحتملة في المستقبل.
تعمل سياسة الاستحقاق المحددة جيدًا في عقد العمل على إنشاء الثقة، وإظهار التزام الشركة برفاهية الموظفين، وتؤكد على أهمية التوازن بين العمل والحياة. وفي المقابل، يشعر الموظفون بالتقدير ومن المرجح أن يشاركوا ويشعروا بالرضا عن أدوارهم. إنه مربح لجميع الأطراف المعنية.
اقرأ أيضًا: قوانين دفع تعويضات PTO
تفاصيل PTO الاستحقاق- مثل المعدل الذي يتم به اكتساب PTO، وأي حدود قصوى للتراكم، والقواعد المتعلقة بالاستخدام - عادة ما يتم تحديدها في سياسات الموارد البشرية أو شؤون الموظفين الخاصة بصاحب العمل ويمكن أن تختلف على نطاق واسع بناءً على صاحب العمل واللوائح المحلية والأعراف الثقافية.
