13 июля Что такое эквивалент полной занятости (FTE)?
Эквивалент полной занятости (FTE), также называемый сотрудниками, эквивалентными рабочему времени, является показателем рабочей нагрузки сотрудников. В расчетах FTE учитывается общее количество часов, отработанных сотрудниками, работающими неполный рабочий день, и учитывается их влияние на общую рабочую нагрузку. Обычно отделы кадров используют FTE для составления бюджета, отчетности по льготам и удержания налогов. Расчет помогает понять, сколько времени работает сотрудник в неделю или месяц. Он используется для определения того, применяются ли льготы в зависимости от графика работы конкретного сотрудника. Этот пост даст вам краткий обзор того, что такое FTE и как он используется в HR-отделах.
Что такое эквивалент полной занятости (FTE) и почему он используется?
Сотрудники, эквивалентные полной занятости (FTE), измеряют рабочую нагрузку сотрудников, работающих неполный рабочий день, с точки зрения того, что делал бы сотрудник, работающий полный рабочий день. Многие компании используют FTE для определения льгот сотрудникам, удержания налогов и составления бюджета. FTE часто используется для сотрудников, которые работают менее стандартных 40 часов в неделю. Это позволяет увидеть влияние сотрудников, работающих неполный рабочий день, на эквиваленты полной занятости в компании в целом. ЭПЗ также необходим менеджерам по найму, которые могут использовать его для оценки эффективности найма сотрудника, работающего неполный рабочий день. Если вы нанимаете сотрудников на полный или неполный рабочий день, важно понимать, как они будут сочетаться друг с другом и как это повлияет на общую рабочую нагрузку.
Расчет и пример полной занятости
FTE измеряется количеством часов, отработанных сотрудником, работающим неполный рабочий день, за одну неделю по сравнению с количеством часов, отработанным сотрудником, работающим полный рабочий день. Чтобы рассчитать FTE, сложите общее количество часов, отработанных каждым сотрудником, работающим неполный рабочий день, и разделите его на 40.
ЭПЗ рассчитывается следующим образом:
Сотрудник А: 10 часов работы в неделю
Сотрудник Б: отработано 15 часов в неделю.
Общее количество отработанных часов за неделю: 25 Расчет ЭПЗ:
25 часов работы в неделю / 40 часов в неделю = 62.5%
Приведенный выше расчет показывает, что два сотрудника отработали 62.5% часов штатного сотрудника. Это означает, что если вы рассчитываете льготы и принимаете во внимание налоги, вы можете считать, что они отрабатывают 62.5% часов штатного сотрудника.
Чем FTE-сотрудник отличается от обычного сотрудника?
В отличие от традиционного сотрудника, часы которого отслеживаются и учитываются как единовременная выплата, у сотрудников FTE их часы отслеживаются и сообщаются индивидуально. Это означает, что вы можете более конкретно указать, кто и когда работает. Эта специфика полезна для менеджеров, у которых есть сотрудники, работающие ненормированный график. Сюда входят сотрудники с переменным графиком, сотрудники, работающие неполный рабочий день, и удаленные работники. ЭПЗ также поможет вам увидеть, как отсутствие сотрудников повлияет на общую рабочую нагрузку. Если у вас несколько дней отсутствует сотрудник, вы можете увидеть, как его отсутствие влияет на рабочую нагрузку.
Как рассчитать штатного сотрудника
Сотрудник FTE — это тот, чьи часы измеряются пропорционально часам штатного сотрудника. Два наиболее распространенных способа измерения сотрудников, работающих неполный рабочий день, — по неделям или по месяцам.
По неделям. Самый простой способ измерить ЭПЗ — по неделям. Сложите все часы, отработанные совместителями за одну неделю, и разделите на 40.
По месяцам: некоторые компании предпочитают измерять сотрудников, работающих неполный рабочий день, по месяцам. Это немного сложнее, поскольку вы должны учитывать время отпуска и сверхурочную работу.
Сложите часы, отработанные каждым сотрудником за один месяц.
Разделите общее количество часов каждого сотрудника на общее количество часов в месяце (8 часов в день х 30 дней = 240 часов в месяц).
Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, уходит в отпуск, прибавьте часы отпуска к общему количеству отработанных им часов за месяц.
Когда у вас есть все цифры, разделите часы каждого сотрудника на общее количество часов в месяц.
Сложите полученные числа, чтобы получить FTE для каждого сотрудника.
Ограничения использования FTE для измерения рабочей нагрузки
ЭПЗ является ценным инструментом при определении вознаграждений работникам и расчете налогов, но он не отражает объем работы, выполняемой сотрудником, работающим неполный рабочий день.
Это не учитывает качество работы. Некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут быть невероятно продуктивными в свои ограниченные часы, в то время как другие могут тянуть время.
При этом не учитывается тип работы, которую выполняет сотрудник, работающий неполный рабочий день. Некоторые работы, естественно, требуют больше времени, чем другие.
Он не учитывает ситуации, когда сотрудники, работающие неполный рабочий день, берут на себя дополнительную работу.
Итог
Сотрудники, эквивалентные полной занятости, являются полезным показателем для определения льгот и налогов для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Однако важно понимать, что FTE не отражает фактический объем работы, которую выполняет сотрудник, работающий неполный рабочий день. Если вы нанимаете сотрудников на неполный рабочий день или работаете с сотрудниками с разным графиком работы, важно понимать, как это повлияет на рабочую нагрузку. FTE помогает измерять рабочую нагрузку и отслеживать время, но не дает точной картины.
