06 августа Влияние прокрастинации на рабочем месте и 10 советов, как их избежать.
Что такое прокрастинация?
Определение
Прокрастинация — это намеренное и привычное откладывание задач, которые необходимо выполнить. Хотя случайные задержки являются обычным и нормальным явлением, хроническая прокрастинация может иметь серьезные последствия для производительности, эффективности и общего благополучия.
распространенность
По оценкам, 20% населения мира страдает от хронической прокрастинации.. Сюда не входят те, кто время от времени откладывает дела на потом. С появлением цифровых отвлекающих факторов эти цифры растут.
Влияние прокрастинации на рабочем месте
Прокрастинация — распространенная проблема в различных условиях, и рабочее место не является исключением. Это может иметь серьезные последствия как для отдельных лиц, так и для организаций в целом. Понимая эти последствия, как работодатели, так и сотрудники смогут лучше выработать стратегию по смягчению этих последствий и повышению производительности и эффективности. Вот как прокрастинация может повлиять на работу:
1. Снижение производительности
Одним из наиболее очевидных последствий прокрастинации является снижение производительности. Когда сотрудники откладывают выполнение задач, может пострадать общая производительность организации. Работа, которую можно было выполнить своевременно, отодвигается, что приводит к задержке проектов, нарушению сроков и продлению сроков, что может препятствовать росту и успеху бизнеса.
2. Повышенный уровень стресса
Прокрастинация часто приводит к накоплению задач, которые необходимо выполнить, что может значительно повысить уровень стресса на рабочем месте. Когда сотрудники спешат завершить работу, которую они отложили, они могут испытывать повышенное беспокойство и напряжение. Этот стресс может также распространиться на других сотрудников, которые зависят от результатов своих коллег при выполнении своих собственных задач.
3. Низкое качество работы
Помимо снижения производительности, прокрастинация может повлиять на качество выполняемой работы. Когда задачи откладываются на последнюю минуту, сотрудникам часто приходится торопиться, чтобы уложиться в сроки, что приводит к поспешному и некачественному выполнению работы. Такое отсутствие качества может нанести вред репутации компании и привести к потере клиентов или заказчиков.
4. Негативное влияние на командную динамику
Промедление может навредить отношениям между членами команды и создать враждебную рабочую атмосферу. Если один или несколько членов команды постоянно опаздывают со своими вкладами, это может вызвать недовольство среди коллег, которые своевременно выполняют свою работу. Это может привести к снижению морального духа, снижению сотрудничества и нанести вред общей динамике команды.
5. Увеличение затрат
Промедление может привести к увеличению затрат для бизнеса. В некоторых случаях несоблюдение сроков может привести к финансовым штрафам, а время, потраченное впустую из-за прокрастинации, приравнивается к потерянным деньгам. Кроме того, если качество работы снижается из-за спешки, это может привести к потере бизнеса или необходимости переделки работы, что приведет к увеличению затрат.
6. Влияние на карьерный рост
Для человека привычная прокрастинация может препятствовать карьерному росту. Те, кто регулярно откладывает дела на потом, могут считаться менее надежными или менее преданными своему делу, что может повлиять на оценку производительности и возможности карьерного роста. В крайних случаях это может даже привести к потере работы.
Стратегии предотвращения прокрастинации на рабочем месте
Прокрастинация может снизить производительность, повлиять на рабочие отношения и вызвать ненужный стресс на рабочем месте. К счастью, существует несколько стратегий, которые отдельные люди и команды могут использовать для борьбы с этой привычкой. Вот несколько эффективных способов избежать прокрастинации в работе:
1. Расставьте приоритеты задач
Одним из первых шагов по предотвращению промедления является эффективная расстановка приоритетов задач. Используйте такие методы, как «Ящик Эйзенхауэра», который классифицирует задачи в зависимости от их срочности и важности. Это помогает сосредоточиться на том, что действительно важно, а не только на том, что кажется наиболее срочным.
2. Разбивайте большие задачи на части
Большие задачи могут показаться непосильными, что может привести к прокрастинации. Если разбить эти задачи на более мелкие, выполнимые части, они могут показаться менее сложными, что облегчит начало и продолжение работы. Вот наше подробное руководство по методам тайм-менеджмента.
3. Ставьте конкретные цели
Наличие четких и конкретных целей может помочь сохранить концентрацию и мотивацию. Убедитесь, что ваши цели SMART – Конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени. Четкая конечная цель поможет избежать прокрастинации.
4. Методы тайм-менеджмента
Использование таких техник, как блокировка времени или техника «Помидора». может быть полезным для поддержания концентрации и продуктивности. Эти методы включают в себя разбиение рабочего дня на отдельные временные интервалы для различных задач или работу в течение определенных периодов с регулярными перерывами.
5. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
На современном рабочем месте отвлекающие факторы есть повсюду: от электронных писем и телефонных звонков до социальных сетей и болтливых коллег. Определите свои основные отвлекающие факторы и постарайтесь свести их к минимуму. Это может означать отключение уведомлений по электронной почте, настройку телефона на режим «Не беспокоить» или переезд в более тихое место.
6. Создайте позитивную рабочую среду.
Окружающая среда может сильно повлиять на производительность. Организованное, чистое и эстетически приятное рабочее пространство может повысить настроение и мотивацию, уменьшая искушение откладывать дела на потом.
7. Практикуйте осознанность и управление стрессом
Стресс и тревога могут привести к прокрастинации. Включив методы осознанности, такие как медитация или упражнения по глубокому дыханию, вы сможете более эффективно управлять уровнем стресса. Регулярные физические упражнения и здоровое питание также могут поддержать психическое благополучие и концентрацию внимания.
8. Ищите поддержку и ответственность
Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, также может помочь избежать прокрастинации. Это может быть руководитель, коллега или наставник. Регулярные проверки помогут вам не сбиться с пути и мотивируют выполнять задачи.
9. Разработайте распорядок дня
Хорошо структурированный распорядок дня может помочь обеспечить своевременное выполнение задач. Это включает в себя согласованное время начала и окончания рабочего дня, а также запланированное время перерывов.
10. Признавайте и вознаграждайте прогресс
Найдите время, чтобы признать свои достижения, неважно насколько маленький. Признание прогресса может повысить моральный дух и мотивацию. Награды не обязательно должны быть большими — это могут быть простые перерывы на кофе после продуктивного утра или прогулка после выполнения сложной задачи.
Борьба с прокрастинацией на рабочем месте требует сочетания эффективных стратегий и приверженности переменам. Применяя эту тактику, вы можете повысить свою производительность, снизить стресс и создать более эффективную и приятную рабочую среду.
Хотя последствия прокрастинации на рабочем месте значительны, с ними можно справиться с помощью сочетания личных усилий, эффективных стратегий управления и благоприятной рабочей среды. Такие методы, как обучение тайм-менеджменту, регулярная обратная связь, постановка целей и создание позитивной и увлекательной рабочей среды, могут помочь смягчить последствия прокрастинации и способствовать более продуктивному и гармоничному рабочему месту.
