05 октября Как отслеживать оплачиваемые часы: шаг за шагом
Написано в 16: 36h
in производительность
Отслеживание оплачиваемые часы является одной из самых сложных задач для любого бухгалтера, бухгалтера или специалиста по налогам.. Даже если вам посчастливилось работать дома, потерять счет времени в течение дня легко. И это может иметь разрушительные последствия для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе. Вот почему так важно создать систему, которая отслеживает ваши оплачиваемые часы и гарантирует, что вы выставите счета своим клиентам за каждый отработанный час.. Отслеживание вашего времени сэкономит вам деньги в будущем и гарантирует, что вы воспользуетесь налоговыми льготами и другими возможностями в качестве независимого подрядчика.. Давайте рассмотрим, как можно отслеживать оплачиваемые часы, чтобы сосредоточиться на выполнении работы, выставляя счета за свои услуги.
Почему так сложно отслеживать оплачиваемые часы?
Несколько факторов затрудняют отслеживание оплачиваемые часы. Во-первых, ваши клиенты не скажут вам, сколько времени потребуется для завершения проекта. Это означает, что невозможно узнать, соответствуете ли вы своим прогнозам. Вы также работаете в очень субъективной профессии, у которой нет установленных вех или конечных точек. То, что занимает определенное количество времени для одного клиента, может потребовать двойного или тройного времени для другого. Помимо этого, у вас есть другие административные задачи, которые отнимают ваше время в течение дня. К ним относятся поиск новых клиентов, маркетинг ваших услуг или управление финансами. Отслеживать время, потраченное на каждую из этих задач, может быть сложно.
Почему важно отслеживать свое время?
Отслеживание рабочего времени — лучший способ оптимизировать вашу прибыльность. Если вы не отслеживаете, сколько часов вы отработали, вы не только упускаете значительные налоговые вычеты, но и теряете возможность выставлять счета своим клиентам.. Если вы не знаете, сколько времени вы тратите на различные задачи, вы не сможете выставлять счета своим клиентам. И если вы не выставляете счета своим клиентам, вы теряете деньги. Вам необходимо отслеживать свои часы, чтобы гарантировать, что ваши клиенты платят вам. И если вы хотите оптимизировать свою прибыльность, вам необходимо следить за своим рабочим временем.
Создайте простой табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени — это самый простой способ отслеживать свое рабочее время. Все, что вам нужно сделать, это записать проекты, над которыми вы работаете, часы, которые вы тратите на каждый проект, и дату, когда вы работали над проектом.. Вы можете написать свое расписание на любом листе бумаги, в блокноте или в текстовом редакторе, который вы предпочитаете.. Все, что работает для вас, хорошо. Вы даже можете использовать электронную таблицу, чтобы отслеживать свое время, если это поможет вам все организовать. убедитесь, что вы последовательны в том, как вы отслеживаете свое время.
Установите порядок учета рабочего времени
Если вы работаете с клиентами и у вас переменный график, отслеживать ваше рабочее время может быть сложно. Вам нужен распорядок дня, который поможет вам отслеживать свое рабочее время независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе. Неважно, как вы следите за своим графиком. Вы можете использовать бумажный табель учета рабочего времени, электронную таблицу, онлайн-приложение для учета рабочего времени или даже цифровую ручку и блокнот.. Важно то, что вы последовательны в том, как вы следите за своим графиком. Какой бы метод вы ни использовали, убедитесь, что вы последовательны в учете рабочего времени и типах записываемой информации.. Вы не хотите следить за своим временем для одного клиента одним способом, а для другого совершенно по-другому.
Автоматизируйте процесс с помощью программного обеспечения
Если ведение учета рабочего времени вызывает у вас чрезмерный стресс или если вам трудно сохранять последовательность в учете своего времени, возможно, вам стоит изучить программное обеспечение, которое поможет отслеживать ваше рабочее время.. Таким образом, вы можете сосредоточиться на работе и отслеживать свое рабочее время, не беспокоясь о соответствии вашим методам отслеживания.. Вы можете использовать любое программное обеспечение для учета рабочего времени, которое вам нравится. Есть варианты для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, а также варианты для команд внутри компании.. убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение имеет необходимые вам функции, такие как возможность записывать ваше время, отслеживать оплачиваемые часы и экспортировать данные в конце каждой недели или месяца..
Заключение
Отслеживание оплачиваемых часов может быть одной из самых сложных задач для любого владельца бизнеса. , есть способы облегчить этот процесс. Вы можете создать простой табель учета рабочего времени или использовать программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы гарантировать выставление счетов своим клиентам за каждый отработанный час.. Помимо этого, также важно отслеживать ваши административные часы, маркетинговые часы и часы, потраченные на поиск новых клиентов, поскольку они так же важны, как и часы, которые вы тратите на работу с клиентами.. Используя правильный метод, вы сможете отслеживать свои часы и выставлять счета своим клиентам. правильно и фактически.
