27 сентября Как максимизировать прибыль вашего проекта – основы
Написано в 04: 58h
in Бизнес
Что касается проекта, цель почти всегда одна и та же: завершить проект, насколько это возможно, при соблюдении всех согласованных показателей бюджета и объема.. Другими словами, ваш успех как менеджера проекта измеряется насколько прибыльны ваши проекты. Поскольку вы читаете эту статью, мы предполагаем, что вы хотите стать отличным менеджером проектов. Но вместо того, чтобы думать об этом как о бремени, думайте об этом как о возможности. Как? В этой статье даются советы по максимизации прибыли вашего проекта, чтобы вы могли достичь лучших результатов в этой области.. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Что такое прибыльный проект?
Прибыльный проект соответствует всем согласованным бюджетным и масштабным показателям, а также приносит больше денег, чем стоит.. Это идеальный сценарий, к которому стремится каждый менеджер. Поскольку у вас есть общее представление о том, что это значит, давайте углубимся в каждый из показателей, составляющих прибыльный бизнес.. Бюджет — это сумма денег, выделенная на проект для покрытия затрат и ожидаемой прибыли. Ожидаемая доходность — это сумма денег, которую вы хотите получить от проекта после всех затрат. оплачиваются. Объем работ относится к работе, согласованной руководителем проекта.. Вы можете думать об этом как о соглашении между всеми заинтересованными сторонами о том, как будет выглядеть проект после его завершения.. Чтобы проект был прибыльным, он должен соответствовать всем согласованным бюджетам и масштабам.
Определение прибыли
Прибыль – это разница между деньгами, которые вы заработали, и деньгами, которые вы потратили. Таким образом, если вы зарабатываете 100,000 90,000 долларов и тратите 10,000 XNUMX долларов, ваша прибыль составит XNUMX XNUMX долларов. Иногда это может быть сложно определить количественно, особенно если доход проекта неденежный.. Например, если вам нужно написать технический документ для клиента, не существует установленной денежной стоимости, которую вы могли бы использовать для определения прибыли.. В таких случаях лучший способ измерить прибыль — взять время, потраченное на проект, и умножить его на почасовую ставку.. Итак, если вы потратили 10 часов на написание технического описания и платите 50 долларов в час, ваша прибыль составит 500 долларов.
Основы прибыльного проекта
Вот самые важные из них. Убедитесь, что у вас есть все это и у вас есть стоящий проект. Во-первых, вы должны убедиться, что ваш проект ограничен. Это означает, что все стороны договорились о том, как будет выглядеть проект после его завершения. Например, если вы управляете проектом для клиента, вам необходимо убедиться, что клиент точно знает, за что он платит.. После того, как вы подтвердите, что проект имеет надлежащие масштабы, вы должны убедиться, что бюджет и сроки достаточно реалистичны, чтобы быть прибыльными..
Совет 1: Имейте четкий и реалистичный масштаб
Вы слышали, что процесс управления проектом подобен строительству дома. Вы должны собрать необходимые материалы и соединить их в соответствии с планом. Что ж, та же логика применима и к масштабу проекта. Если у вас нет всего необходимого для завершения проекта, если у вас нет всех необходимых материалов или если материалы не собраны вместе, вы получите дом, который не выдержит. То же самое справедливо и в отношении объема проекта. Материалы могут быть превосходными, но если это не так быть использованным, они не собираются помогать вам и вести себя хорошо. Поэтому убедитесь, что каждый элемент объема проекта необходим.
Совет 2. Определите качество с самого начала
Вероятно, наступит момент, когда вам придется решить, выбрать более дешевый или более дорогой вариант.. Это может быть непросто, поскольку вы хотите завершить проект, но также хотите максимизировать свою прибыль. , есть простой способ справиться с этим. Всякий раз, когда вам приходится выбирать между двумя вариантами, с самого начала указывайте качество.. Что это значит? Это означает, что вам всегда следует выбирать более дорогой вариант. Вот почему. Если вы выберете более дешевый вариант, вам, возможно, придется потратить больше денег в дальнейшем на устранение проблем с помощью более доступного варианта.. Но если вы выберете более дорогой вариант, вы сможете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.
Совет 3. Внесите разумные изменения перед началом работы
Прежде чем погрузиться в проект, вы можете сэкономить. Как? Внося разумные изменения перед началом работы. Это может включать в себя изменение графика или даже места, в котором будет осуществляться проект. быть завершен. Какие бы изменения вы ни предпринимали, делайте это с учетом рентабельности. скажем, у вас есть был назначен управлять проектом, который, как ожидается, принесет 100,000 15,000 долларов США, но вы замечаете, что есть возможность внести изменения, которые увеличат прибыльность проекта на XNUMX XNUMX долларов США.. Несмотря на то, что это не такое уж большое изменение, его все равно стоит сделать, поскольку оно может повлиять на вашу прибыль.
Совет 4. Используйте лучшие ресурсы, которые у вас есть
Для реализации проекта вам необходимо использовать лучшие ресурсы доступный. Это могут быть люди, инструменты или даже материалы. Например, если вы работаете с клиентом над проектом и вам нужно взять интервью у членов его команды, у вас может не хватить для этого ресурсов.. В этом случае вам следует попытаться найти лучшие доступные ресурсы для проведения интервью. Это может означать найм сторонней компании для проведения собеседований за вас. Это будет стоить дороже, но в долгосрочной перспективе оно того стоит, поскольку вы получите лучшие результаты.
Совет 5: не забывайте о непредвиденных обстоятельствах
Непредвиденные расходы — это тип дополнительных денег, которые вы откладываете на случай возникновения непредвиденных расходов. Ваш проект будет стоить 100,000 20,000 долларов, но у вас есть XNUMX XNUMX долларов, выделенных на непредвиденные расходы. Если возникнут непредвиденные расходы, вы можете использовать резервные деньги для их покрытия. Какое это имеет отношение к максимизации прибыльности проекта? Все. Если у вас нет резервного бюджета, вам, возможно, придется заполнить его с дефицитом. Но если у вас есть резервный бюджет, вы можете завершить проект, даже если это потребует непредвиденных затрат..
Совет 6: Начните использовать программное обеспечение для отслеживания времени
Время отслеживания это отличный способ оптимизировать прибыльность ваших проектов. Это позволяет вам лучше понять, на что уходит ваше время ежедневно, и как вы можете максимизировать его, чтобы лучше использовать. Многие программные платформы для управления проектами предлагают функцию отслеживания времени. Если вы его еще не используете, начните использовать его сегодня! Это поможет вам определить, на что уходит ваше время и как его лучше использовать. Это поможет вам увеличить прибыль и получить более точное представление о размерах вашей прибыли.. Давайте подведем итог тому, что мы узнали, чтобы эти советы по экономии времени творили чудеса в вашем проекте.
Во-первых, убедитесь, что ваш проект имеет надлежащий масштаб. Затем с самого начала укажите качество. Вносите разумные изменения перед началом работы, использовать свои лучшие ресурсы и не забывайте о непредвиденных обстоятельствах. Наконец, начните использовать программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы лучше понимать, на что уходит ваше время ежедневно..
