05 октября Как я могу отслеживать свое рабочее время?
Написано в 16: 49h
in Бизнес
Рабочее время — это период, который вы тратите на работу над задачами, проектами или заданиями. Программное обеспечение для учета времени может помочь отслеживать, сколько времени вы тратите на отдельные уроки в течение рабочего дня.. Это поможет вам определить, на что уходит ваше время, чтобы вы могли больше сосредоточиться и сделать больше за более короткий промежуток времени.. Программное обеспечение для рабочего времени не предназначено для заводов или других предприятий, ориентированных на производство — оно полезно для любой офисной среды.. Хотя некоторые могут подумать, что отслеживание этой информации — наиболее эффективный способ решения проблем, на самом деле верно обратное.. Исследование Оксфордского университета показало, что работники, работающие за столом и использующие компьютерное отслеживание, повышают производительность в среднем на 20%.. Вот несколько способов еще больше отслеживать свое рабочее время:
Ведите учет своего рабочего времени
Первый шаг в отслеживании вашего рабочего времени — вести точный учет того, сколько часов вы работаете каждый день. Отслеживание вашего рабочего времени может помочь вам увидеть, сколько часов вы тратите на конкретные задачи, что может помочь вам решить, как больше сосредоточиться на задачах.. Кроме того, если ваш работодатель ведет учет отработанных часов, вы, скорее всего, получите оплату за все отработанные вами часы. Есть несколько способов отслеживать свое рабочее время. Вы можете записать время начала и окончания каждого рабочего дня. Или, если вы предпочитаете более автоматизированный метод, вы можете использовать приложение для учета времени, чтобы отслеживать свои часы. Выбирая приложение для учета рабочего времени, убедитесь, что оно имеет следующие функции: возможность отслеживать оплаченные и неоплачиваемые часы, возможность ввода типа выполняемой работы, простой в использовании интерфейс, возможность добавления заметки о каждой задаче и других участвующих пользователях, а также возможность периодических платежей, таких как собрания, электронная почта и регулярные задания..
Используйте таймеры и приложения для отслеживания
Один из способов отслеживать свое рабочее время — использовать таймер для отслеживания количество времени, которое вы тратите на отдельные задачи. Таймеры могут быть полезны по-разному: они помогают сосредоточиться, отслеживать количество времени, затраченное на работу, и держать вас под контролем за уделение нужного количества времени каждой задаче.. Это поможет вам более эффективно использовать свое время во время работы. Если вы отслеживаете количество времени, потраченное на каждый урок, вы можете просмотреть свой прогресс в конце дня, чтобы увидеть, где вы потратили больше всего времени.. Это может помочь вам сосредоточиться на важных задачах, выполнить их быстрее и определить функции, которые могут отнимать слишком много вашего времени.. Некоторые приложения для отслеживания времени также имеют функцию, которая позволяет вам указывать количество времени, которое вы тратите на различные задачи..
Использовать Приложения для отслеживания активности
Приложения для отслеживания активности могут помочь вам отслеживать ваше рабочее время, записывая информацию об использовании вашего компьютера в течение дня.. Это поможет вам увидеть, какие приложения вы используете чаще всего и как долго. Эта информация может помочь вам принять более обоснованные решения об использовании своего времени во время работы.. Некоторые приложения для отслеживания активности могут даже помочь вам оценить качество вашей работы. Например, несколько приложений разработаны улучшить скорость набора текста, определив количество ошибок сделаны. Эти приложения также могут сообщить вам, сколько времени потребуется на выполнение определенного задания.
Попробуйте приложения для совместной работы
Еще один способ отслеживать свое рабочее время — использовать приложения для совместной работы. Приложения для совместной работы позволяют отслеживать важные сведения о членах вашей команды и назначать задачи членам команды или себе.. Это может помочь вам увидеть, какими должны быть ваши приоритеты, а также определить, какие задачи вам следует расставить по приоритетам.. Многие приложения для совместной работы также позволяют отслеживать количество времени, которое вы тратите на выполнение определенных заданий.. Это поможет вам отслеживать, сколько времени вы тратите на каждую задачу, и принимать более правильные решения о том, как использовать свое время..
Отслеживайте свою электронную почту и встречи
Если вы проводите много времени на собраниях или отвечаете на электронные письма, вы можете отслеживать количество времени, которое вы тратите на эти действия, с помощью таймера во время этих действий.. Вы также можете использовать таймер, чтобы отслеживать, сколько времени вы тратите на ответы на электронные письма. Отслеживание времени, потраченного на выполнение этих задач, поможет вам лучше управлять своим временем в течение дня. Кроме того, вы можете использовать приложения, которые отслеживают вашу электронную почту и встречи, чтобы отслеживать время, которое вы тратите на эти задачи.. Многие приложения для совместной работы имеют функцию, позволяющую отслеживать время, потраченное, например, на электронную почту.. Это поможет вам лучше отслеживать свое время и более эффективно использовать его.
Подведение итогов
Рабочее время является важной частью повседневной жизни любого офисного сотрудника. Чем лучше вы сможете управлять своим рабочим временем, тем больше времени у вас будет на другие важные задачи, например, на общение с близкими, занятия спортом или занятие другими хобби и интересами.. Программное обеспечение рабочего времени может помочь вам отслеживать ваше рабочее время и количество времени, которое вы тратите на каждую задачу. Это поможет вам принимать более правильные решения об использовании времени во время работы.
