13 luglio Cos'è l'equivalente a tempo pieno (FTE)?
L'equivalente a tempo pieno (FTE), chiamato anche dipendente equivalente in tempo, è una misura del carico di lavoro dei dipendenti. I calcoli FTE considerano le ore totali lavorate dai dipendenti part-time e tengono conto del loro impatto sul carico di lavoro complessivo. In genere, i dipartimenti delle risorse umane utilizzano FTE per la definizione del budget, la rendicontazione dei benefici e le ritenute fiscali. Il calcolo ti aiuta a capire quanto tempo lavora un dipendente alla settimana o al mese. Viene utilizzato per determinare se i benefici si applicano in base al programma di lavoro di un dipendente specifico. Questo post ti fornirà una breve panoramica di cos'è l'FTE e di come viene utilizzato nei dipartimenti delle risorse umane.
Cos'è l'equivalente a tempo pieno (FTE) e perché viene utilizzato?
I dipendenti equivalenti a tempo pieno (FTE) misurano il carico di lavoro dei dipendenti part-time in termini di ciò che farebbe un dipendente a tempo pieno. Molte aziende utilizzano l'FTE per determinare i benefici per i dipendenti, le ritenute fiscali e il budget. L'FTE viene spesso utilizzato per i dipendenti che lavorano meno delle 40 ore settimanali standard. Ti consente di vedere l'impatto dei dipendenti part-time sugli equivalenti a tempo pieno dell'azienda nel suo insieme. L'FTE è necessario anche per i responsabili delle assunzioni, che possono utilizzarlo per valutare l'impatto dell'assunzione di un dipendente part-time. Se assumi dipendenti a tempo pieno e dipendenti part-time, è essenziale capire come si adatteranno insieme e l'effetto sul carico di lavoro complessivo.
Calcolo ed esempio FTE
L'FTE è misurato dal numero di ore lavorate da un dipendente part-time in una settimana rispetto al numero di ore lavorate da un dipendente a tempo pieno. Per calcolare l'FTE, sommare il totale delle ore lavorate per ciascun dipendente part-time e dividere per 40.
L'FTE è calcolato come segue:
Dipendente A: 10 ore lavorate a settimana
Dipendente B: 15 ore lavorate a settimana
Totale ore lavorate durante la settimana: 25 Calcolo FTE:
25 ore lavorate a settimana / 40 ore a settimana = 62.5%
Dal calcolo sopra riportato emerge che i due dipendenti hanno lavorato il 62.5% delle ore di un dipendente a tempo pieno. Ciò significa che se calcoli i benefici e prendi in considerazione le tasse, puoi considerarli come se lavorassero il 62.5% delle ore di un dipendente a tempo pieno.
In cosa differisce un dipendente FTE da un dipendente normale?
A differenza di un dipendente tradizionale le cui ore vengono monitorate e rendicontate come un'unica somma forfettaria, i dipendenti FTE hanno le loro ore monitorate e rendicontate individualmente. Ciò significa che puoi essere più specifico su chi lavora e quando. Questa specificità è utile per i manager che hanno dipendenti che lavorano con orari irregolari. Ciò include dipendenti con orari variabili, dipendenti part-time e lavoratori a distanza. FTE ti aiuta anche a vedere come le assenze dei dipendenti incideranno sul carico di lavoro complessivo. Se hai un dipendente assente per alcuni giorni, puoi vedere come la sua assenza incide sul carico di lavoro.
Come calcolare un dipendente FTE
Un dipendente FTE è qualcuno le cui ore sono misurate in proporzione alle ore di un dipendente a tempo pieno. I due modi più comuni per misurare i dipendenti part-time sono settimanali o mensili.
Settimanale: il modo più semplice per misurare un FTE è settimanalmente. Somma tutte le ore lavorate dai dipendenti part-time in una settimana e dividi per 40.
Per mese: alcune aziende preferiscono misurare i dipendenti part-time su base mensile. Questo è un po' più complicato poiché devi considerare le ferie e le ore di lavoro extra.
Somma le ore lavorate per ciascun dipendente in un mese.
Dividere le ore totali di ciascun dipendente per il numero totale di ore in un mese (8 ore al giorno x 30 giorni = 240 ore al mese).
Se un dipendente part-time va in vacanza, aggiungi le ore di ferie al totale delle ore lavorate nel mese.
Quando hai tutti i numeri, dividi le ore di ciascun dipendente per il totale delle ore mensili.
Somma i numeri risultanti per ottenere l'FTE per ciascun dipendente.
Limitazioni dell'utilizzo dell'FTE come misurazione del carico di lavoro
L'FTE è uno strumento prezioso per determinare i benefici per i dipendenti e calcolare le tasse, ma non cattura la quantità di lavoro svolto da un dipendente part-time.
Non considera la qualità del lavoro. Alcuni dipendenti part-time potrebbero essere incredibilmente produttivi nel loro orario limitato, mentre altri potrebbero trascinare i piedi.
Non tiene conto del tipo di lavoro svolto da un dipendente part-time. Alcuni lavori richiedono naturalmente più tempo di altri.
Non considera le situazioni in cui i dipendenti a tempo parziale assumono lavoro extra.
Linea di fondo
I dipendenti equivalenti a tempo pieno sono una misura utile per determinare i benefici e le tasse per i dipendenti a tempo parziale. Tuttavia, è importante comprendere che l'FTE non riflette la quantità effettiva di lavoro svolto da un dipendente part-time. Se stai assumendo dipendenti part-time o lavori con dipendenti con orari variabili, è importante capire come ciò influirà sul carico di lavoro. FTE aiuta a misurare il carico di lavoro e a tenere traccia del tempo, ma non mostra un quadro accurato.
